如何提交報銷?
要提交您的報銷,您可以觀看以下影片指南或按照以下步驟操作。
在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 "報銷"(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 "報銷"(手機端)。
點選 "➕新增報銷申請"
如果這是您第一次提交,您需要設定您的銀行詳情以接收付款。
上傳您的收據
根據消費貨幣填寫費用金額。 (我們支持超過 50 種貨幣選擇!)
輸入商家名稱
選擇費用日期和費用分類
選擇您將提交此費用的對象。 (您的公司將設定幾個不同的群組供您選擇)
寫下您的支出用途。請清楚說明消費原因,以確保您的報銷不會被拒絕
點擊 "Submit claim"!
編輯您提交的報銷
如果您需要更正報銷申請中的任何信息,您可以在獲得批准前隨時進行修改(狀態仍為“待審核”時)。
請依照以下步驟編輯已提交的報銷申請:
在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 "報銷"(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 "報銷"(手機端)。
找到您已提交的報銷申請。
點選三點圖標,選擇 “編輯”。
編輯報銷申請的相關信息。
點擊 “保存更改” 以確認更新。
請注意:如果您是報銷審核政策下的審批人,您的報銷申請將自動批准。在這種情況下,編輯選項將不可用。如需修改,您可以刪除該申請並以正確的信息重新提交新的報銷申請。
提交報銷後會發生什麼?
提交報銷後,您的 Aspire 賬戶中指定的報銷審批人將對其進行審核。他們可能會批准或拒絕您的報銷。
獲批准的報銷
如果您的報銷獲得批准,它將發送給您的財務團隊進行付款。一旦財務團隊授權付款,您的報銷金額將轉入您註冊的個人銀行賬戶。
被拒絕的報銷
如果您的報銷被拒絕,報銷審批人可能會提供拒絕的原因。不過,您仍可以按照以下步驟重新提交報銷:
在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 "報銷"(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 "報銷"(手機端)。
點擊 “MY CLAIMS”,然後選擇 “STATUS” 下的 “Rejected”。
找到相關報銷
點擊 “重新提交報銷申請”
更新必要的詳細信息,然後點擊 “Submit”
有疑問?登入後即可點擊螢幕右下角的聊天圖示與我們對話。