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如何提交報銷?
一週前已更新

如何提交報銷?

要提交您的報銷,您可以觀看以下影片指南或按照以下步驟操作。

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 "報銷"(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 "報銷"(手機端)。

  2. 點選 "➕新增報銷申請"

  3. 如果這是您第一次提交,您需要設定您的銀行詳情以接收付款。

  4. 上傳您的收據

  5. 根據消費貨幣填寫費用金額(我們支持超過 50 種貨幣選擇!)

  6. 輸入商家名稱

  7. 選擇費用日期費用分類

  8. 選擇您將提交此費用的對象。 (您的公司將設定幾個不同的群組供您選擇)

  9. 寫下您的支出用途請清楚說明消費原因,以確保您的報銷不會被拒絕

  10. 點擊 "Submit claim"

編輯您提交的報銷

如果您需要更正報銷申請中的任何信息,您可以在獲得批准前隨時進行修改(狀態仍為“待審核”時)。

請依照以下步驟編輯已提交的報銷申請:

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 "報銷"(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 "報銷"(手機端)。

  2. 找到您已提交的報銷申請。

  3. 點選三點圖標,選擇 “編輯”。

  4. 編輯報銷申請的相關信息。

  5. 點擊 “保存更改” 以確認更新。

請注意:如果您是報銷審核政策下的審批人,您的報銷申請將自動批准。在這種情況下,編輯選項將不可用。如需修改,您可以刪除該申請並以正確的信息重新提交新的報銷申請。

提交報銷後會發生什麼?

提交報銷後,您的 Aspire 賬戶中指定的報銷審批人將對其進行審核。他們可能會批准或拒絕您的報銷。

獲批准的報銷

如果您的報銷獲得批准,它將發送給您的財務團隊進行付款。一旦財務團隊授權付款,您的報銷金額將轉入您註冊的個人銀行賬戶

被拒絕的報銷

如果您的報銷被拒絕,報銷審批人可能會提供拒絕的原因。不過,您仍可以按照以下步驟重新提交報銷:

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 "報銷"(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 "報銷"(手機端)。

  2. 點擊 “MY CLAIMS”,然後選擇 “STATUS” 下的 “Rejected”。

  3. 找到相關報銷

  4. 點擊 “重新提交報銷申請”

  5. 更新必要的詳細信息,然後點擊 “Submit

有疑問?登入後即可點擊螢幕右下角的聊天圖示與我們對話。

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