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如何批准報銷?
4 個月前已更新

管理員用戶可以設定自訂報銷審核政策,允許廣泛的用戶能夠審核和批准您 Aspire 賬戶中的報銷。

如果您是組織內的報銷審批人,請依照下列步驟批准報銷:

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 "報銷"(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 "報銷"(手機端)。

  2. 點選 "審核待審核的報銷"

  3. 您將會看到可供您(以及該預算內的其他審批人,如果有)批准的報銷

  4. 點擊該報銷並根據公司的內部政策進行評估。您也可以點擊報銷詳情中的 "View Policy" 查看您的報銷審核政策

  5. 如果符合要求,您可以批准該報銷;如果不符合,則拒絕報銷

    拒絕報銷時,您可以在備註部分說明原因,以便員工修改或重新提交報銷。

    批准報銷時,您可以點擊圖標,在 "審批時間缐" 標籤中留下其他審核者可見的評論。

  6. 管理者或具財務轉賬權限的用戶可以選擇 "批准並立即支付" 或 "僅批准"。其他用戶則將看到 "僅批准" 按鈕。如果選擇 "僅批准",則該報銷將被發送到支付已批准的報銷部分,管理員或具財務轉賬權限的用戶可以進行支付。

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