請注意：
提交報銷請求的審批過程與報銷付款的審批過程不同。
管理員或具轉賬權財務用戶可以批准報銷付款。如果與預算相關，則具轉賬權的預算負責人也可以批准報銷付款。
在您的 Aspire 網站首頁上，點選左側導覽列中的 "政策"（網頁端），或點選 “菜單” 並選擇 "政策"（手機端）。進入公司政策頁面後，選擇 “Claim review policy”。
點選頁面右上角的編輯按鈕。
對於每個規則，我們都有 “IF” 和 “THEN” 部分。在 “IF” 的部分下，指定報銷請求將遵循的條件。您可以選擇的條件是 “Claim submitted within a budget” 或 “Claim amount”。
您也可以將這兩個條件合併為一個規則，從而使規則更加具體。只需點擊 “Add condition”，即可將這兩個條件合併為一個規則。
在 “THEN” 的部分，選擇報銷請求的審批人。點擊藍色筆的按鈕選擇特定的審批人，或混合不同角色（管理員、財務、經理、預算負責人和預算成員）和特定的用戶作為審批人。
選擇是否希望所有或僅部分審批人在繼續處理報銷付款之前批准該報銷請求。
如果您希望在繼續處理報銷付款之前添加一個額外的審批步驟，只需點擊 “Add next step of approval”， "Add approver"，然後按照上述相同的步驟進行操作。
提示：規則依優先順序排列。提交報銷請求時將套用符合條件的第一條規則。若要變更規則的優先級，只需點擊 Sort priority 旁邊的箭頭按鈕即可。
6. 對於不符合上述規則的報銷請求，您可以建立一個備用規則來決定該報銷請求是否應由管理員或經理批准或自動拒絕。
7. 如果一切就緒，只需點擊 “Update policy”，然後 “Save changes”。
請注意：若要查看報銷審核政策的所有更改，請前往報銷審核政策頁面，並從三點菜單中選擇 “View activity log” 選項
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