有兩種方式可以支付報銷：直接使用 Aspire 借記賬戶或在外部處理付款並在 Aspire 中將報銷標記為已支付。
一旦報銷已獲得您的報銷審核政策上指定的審批人的批准，管理員或財務用戶即可將該筆報銷標記為已支付或使用 Aspire 借記賬戶進行付款。
如果與預算相關聯，具轉賬權的預算負責人也可以批准該報銷支付。
請注意：在香港註冊的企業只能將報銷標記為已支付，並且不能使用 Aspire 借記賬戶支付報銷。
如何使用 Aspire 借記賬戶支付報銷
如何批量支付報銷
在您的 Aspire 網站首頁上，點選左側導覽列中的 "報銷"（網頁端），或點選 “菜單” 並選擇 "報銷"（手機端）。
點擊頂部的 “支付已批准的報銷”
勾選 “批量支付” 按鈕，然後選擇要批量支付的報銷
點擊 “立即支付”，然後點擊 “付款”
如何計畫報銷付款
在您的 Aspire 網站首頁上，點選左側導覽列中的 "報銷"（網頁端），或點選 “菜單” 並選擇 "報銷"（手機端）。
點擊頂部的 “支付已批准的報銷”
從清單中選擇需要計劃的報銷，然後點擊 “立即支付”
選擇 “Modify payment”，然後點選 “+ 計劃轉賬” 按鈕。此時會出現一個彈出框，您可以在框內填寫轉賬日期，然後點擊 “繼續”
您會在報銷付款上看到剛設定的轉賬日期。如果轉賬資訊無誤，點選 “繼續” 然後點選 “Confirm Payment”
您可以在此文章中查看更多有關預算負責人及其報銷審批權限的詳情。
如何將報銷標記為已支付
一旦報銷已在 Aspire 之外完成支付，管理員、報銷審批人和轉賬審批政策上的用戶即可選擇將其標記為已支付。他們可以在報銷處於 “Pending Review” 或 “待支付” 階段時將該筆報銷標記為已支付。
Pending Review 階段的報銷
選擇您要標記為已支付的相關報銷。您也可以點選 “Review pending claims” 按鈕批量進行此操作。
接下來，點選 “Approve”，然後選擇 “Approve and mark as paid”
確認後，點選 "Yes I'm sure"
待支付階段的報銷
選擇您要標記為已支付的相關報銷。您也可以點擊 “支付已批准的報銷” 按鈕批量進行此操作。
接下來，點擊報銷底部的 “更多操作”
選擇 “Mark Claim as paid"
確認後，點選 “Yes I'm sure"
請注意：一旦您將報銷標記為已支付
Aspire 賬戶將不會進行任何支付
如果報銷與預算相關聯，它將不會影響預算的限額
一旦報銷被標記為已支付，您無法再對其進行進一步更改。
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