什麼是轉賬審批政策？
轉賬審批政策可協助您的企業更好地控制在 Aspire 平台上的支出。它作為企業出賬交易的守門人。
公司可以通過三個簡單步驟在 Aspire 上創建他們的轉賬審批矩陣。一旦審批矩陣設定完成，轉賬將在轉賬到收款人之前自動傳遞至相應的審批人。
轉賬審批政策涵蓋的交易
轉賬審批政策設定適用於匯款，包括賬單支付和從預算中進行的轉賬。報銷轉賬和卡支付不包括在內。
轉賬審批政策設定適用於 Aspire 的 SGD、IDR、USD、EUR 和 GBP 賬戶的同幣種轉賬。
轉賬審批政策設定僅適用於 Aspire 的 SGD、USD、EUR 和 GBP 賬戶的外幣轉賬。 （IDR 外幣轉賬即將推出！）
請注意：轉賬審批政策功能不適用於香港註冊的企業。所有提交的轉賬將由管理員用戶審核和批准。
創建轉賬審批政策後的轉賬提交和審批流程
發布轉賬審批政策後，創建、提交或審批轉賬的流程將維持不變。
提交轉賬
請注意：只有管理員、具轉賬權財務用戶或僅提交權財務用戶可以提交轉賬。
前往 “賬戶”，選擇 SGD / USD / IDR / EUR / GBP，然後點選 “Make a Transfer”。
選擇或創建收款人，填寫轉賬詳情並提交轉賬。
提交轉賬後，您可以點選轉賬詳情頁面上的 "顯示待處理審批" 按鈕查看待審批項目。
審批轉賬
請注意：
只有公司轉賬審批政策中列出的審批人可以審批提交的轉賬。審批人可以包括管理員用戶和具轉賬權財務用戶。
審批人可以通過行動或網路應用程式審查並批准已提交的匯出轉賬
前往 “交易” 菜單，然後點選 “待處理”
選擇您要審核的轉賬，
點擊 “更多” 按鈕拒絕或修改轉賬，或者如果一切正常，請點擊 “Approve”。轉賬可以單獨或批量批准或拒絕。
當審批人創建轉賬時會發生什麼事？
審批人創建的轉賬將自動由其批准。在這種情況下，某些審批可能會被跳過，如下所述：
不需要之前步驟的批准。 （如果步驟 2 審批人創建轉賬，則不需要步驟 1 的批准）。
如果設定為 “任何人可以批准”，則不需要同一步驟的其他人批准。 （如果審批人創建轉賬，他們也會自動批准它。如果該步驟的設定是"任何人都可批准"，則不需要該步驟的其他批准）。
如果設定為 “所有人必須批准”，則需要同一步驟的其他批准。 （如果審批人創建了轉賬，並設定為 “所有人必須批准”，則該步驟的所有其他審批人必須批准轉賬）。
需要後續步驟的批准。 （如果步驟 2 的審批人創建了轉賬，則需要步驟 3 的批准）。
讓我們通過一個例子來看一下：
這是一家公司的轉賬審批政策。當 John（步驟 2 審批人）創建轉賬時，
我們不需要步驟 1 的批准（Philip 和 Amanda），因為 John 是步驟 2 的審批人。
我們需要 Mary 的批准，因為步驟 2 的設定是 “所有人必須批准”。
一旦 Mary 批准了轉賬，轉賬將被執行。
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