Ada dua cara untuk membayar klaim: gunakan akun debit Aspire secara langsung atau proses pembayaran secara eksternal dan tandai klaim sebagai telah dibayar di Aspire.

Setelah klaim disetujui oleh peninjau yang ditugaskan sesuai dengan Kebijakan Peninjauan Klaim Anda, pengguna Admin atau Keuangan dapat menandai klaim sebagai telah dibayar atau memproses pembayaran menggunakan akun debit Aspire.

Jika ditautkan dengan suatu budget, Pemilik Budget yang mempunyai hak transfer juga dapat menyetujui pembayaran klaim.

Catatan: Bisnis yang terdaftar di Hong Kong hanya dapat menandai klaim sebagai telah dibayar dan tidak dapat menggunakan akun debit Aspire untuk pembayaran klaim.

Cara membayar Klaim menggunakan Akun Debit Aspire

Cara membayar klaim secara massal

Di dashboard Aspire Anda, klik "Klaims" pada bagian navigasi kiri (aplikasi web) atau klik "Menu" dan pilih "Klaims" (aplikasi seluler).
Klik pada tombol Bayar klaim yang telah disetujui
Klik tombol Bayar massal lalu pilih klaim yang ingin Anda bayar secara massal
Klik Bayar lalu Lakukan pembayaran

Bagaimana cara menjadwalkan pembayaran klaim

Di dashboard Aspire Anda, klik "Klaims" pada bagian navigasi kiri (aplikasi web) atau klik "Menu" dan pilih "Klaims" (aplikasi seluler).
Klik pada tombol Bayar klaim yang telah disetujui
Lalu pilih klaim yang ingin Anda bayar
Klik Bayar lalu Lakukan pembayaran
Klik Modify Payment lalu klik tombol + Schedule. Kotak pop-up akan muncul di mana Anda dapat menempatkan tanggal transfer yang Anda inginkan. Jika sudah, klik Lanjutkan
Anda akan melihat tanggal transfer yang dijadwalkan pada pembayaran klaim setelah selesai. Jika detail transfer sudah sesuai, klik Lanjutkan lalu Confirm Payment

Untuk informasi lebih lanjut tentang Pemilik Budget dan hak persetujuan mereka untuk klaim, lihat artikel kami di sini.

Cara menandai klaim sebagai berbayar

Setelah klaim dibayar di luar Aspire, Admin, Pemberi Persetujuan Klaim , dan pengguna berdasarkan Kebijakan Persetujuan Transfer memiliki opsi untuk menandai klaim tersebut sebagai telah dibayar. Mereka dapat menandai klaim sebagai telah dibayar ketika klaim berada dalam tahap "Peninjauan Tertunda " atau " Pembayaran Tertunda".

Klaim dalam tahap Peninjauan Tertunda

Pilih klaim relevan yang ingin Anda tandai sebagai berbayar. Anda juga dapat melakukan ini secara massal dengan mengakses tombol "Tinjau klaim yang tertunda".
Selanjutnya, klik " Approve" , lalu pilih " Approve and mark as paid".
Setelah Anda yakin, tekan " Ya, saya yakin"

Klaim dalam tahap Pembayaran Tertunda

Pilih klaim relevan yang ingin Anda tandai sebagai berbayar. Anda juga dapat melakukan ini secara massal dengan mengakses tombol "Bayar klaim yang telah disetujui".
Selanjutnya, klik "Lebih banyak tindakan" di bagian bawah klaim
Pilih "Mark Claim as paid"
Setelah Anda yakin, tekan " Ya, saya yakin"

Catatan: Setelah Anda menandai klaim sebagai dibayar

Tidak akan ada pembayaran yang dilakukan dari akun Aspire.
Jika klaim dikaitkan dengan budget, maka klaim tersebut tidak akan memengaruhi batas budget.
Setelah klaim ditandai sebagai telah dibayar, Anda tidak dapat melakukan perubahan lebih lanjut.

Ada pertanyaan? Hubungi kami dengan klik ikon messenger di kanan bawah layar setelah Anda login.