Transfer gaji - hitung pajak dan kontribusi menggunakan template Aspire
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk secara otomatis menghitung jumlah gaji menggunakan template Kalkulator Pajak Aspire.
Di bawah Tindakan yang Sering Digunakan, klik "Lihat semua tindakan", lalu pilih "Lakukan transfer massal"
Pilih akun IDR sebagai source account
Klik pada kotak "Mark as Payroll transaction" untuk menandai penggajian. Ini memastikan bahwa pengguna tanpa izin gaji tidak dapat melihat transaksi individual atau total transfer yang dilakukan. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang izin penggajian, lihat artikel ini.
Pada payroll calculations, pilih "Aspire Tax Calculator"
Pilih kategori untuk transfer massal (wajib) dan lampirkan budget (opsional).
Selanjutnya, klik "Download .CSV Template" dan buat salinan file tersebut. Kemudian, isi dengan detail berikut:
SI no | Nomor transfer. |
Currency | Mata uang transfer.
Harap isi "IDR" di semua kolom. |
Month | Bulan Gaji.
Ini menentukan bulan gaji dan diperlukan untuk perhitungan penambahan dan pengurangan yang sesuai. |
Monthly Gross Amount | Jumlah bruto gaji bulanan. |
Additional Earning (Optional) | Tambahkan penghasilan tambahan di luar gaji bulanan. |
Salary Type | Pilih "Bruto" atau "Netto".
Ini menentukan apakah nilai pajak netto perlu dikurangkan dari gaji yang diberikan atau tidak. |
PTKP | Pilih status PTKP karyawan.
Ini menentukan TER yang berlaku untuk karyawan, yaitu pengecualian yang berlaku untuk karyawan berdasarkan status perkawinan atau tanggungan. |
Account Holder Name | Nama akun penerima. |
Account Number | Nomor akun penerima. |
Bank Code | Kode Bank penerima. |
Reference (optional) | Referensi transfer. |
Catatan:
Untuk memastikan nomor di bawah Account Number tidak terpotong dan tetap utuh, silakan masukkan sebagai "Plain text" dan sejajarkan ke kanan.
Selain itu, pastikan tidak ada spasi, tanda hubung (-), atau simbol lain di dalam Account Number.
7. Setelah selesai, Anda dapat mengunduh salinannya ke perangkat Anda. Saat mengunduh template Transfer Massal USD Aspire, Anda dapat memilih format CSV.
8. Klik "Upload .CSV file" dan unggah template yang sudah diunduh. Anda juga dapat mengedit nama transfer massal yang diunggah.
9. Selanjutnya, tinjau kecocokan bidang Aspire dengan bidang .CSV Anda.
10. Selanjutnya, tinjau perhitungan pajak. Aspire menggunakan peraturan pajak terbaru dari pemerintah Indonesia dan detail TER untuk menghitung gaji akhir bagi karyawan tetap.
11. Jika semuanya sudah benar, klik "Berikutnya" dan tinjau transfer gaji Anda. Anda dapat meninjau daftar transfer yang berhasil dengan mengklik "Show list".
Catatan:
Untuk melihat transfer yang gagal, klik "Show errors"
Untuk memperbaiki kesalahan, Anda dapat melakukan penyesuaian pada file .csv dan mengunggahnya kembali. Mengubah rincian transfer langsung di Aspire belum tersedia.
Transfer massal juga akan mengikuti kebijakan persetujuan transfer yang telah ditetapkan (jika ada). Dalam skenario ini, persetujuan yang diperlukan ditentukan berdasarkan jumlah total yang disertakan dalam file CSV, bukan berdasarkan setiap transfer individu.
Biaya transfer ditentukan oleh metode pembayaran yang didukung oleh bank tujuan. Kami biasanya mengirimkan semua transfer IDR lokal melalui BI Fast.
Namun jika bank tujuan tidak mendukung transfer BI Fast, kami akan menggunakan alternatif lainnya (RTOL/SKN/RTGS) yang mungkin membutuhkan waktu lebih lama. Anda dapat melihat rincian biaya pastinya di halaman detail transfer setelah transaksi.
Saat ini, fitur transfer massal untuk mata uang IDR hanya tersedia untuk transfer mata uang yang sama (IDR ke IDR).
12. Jika semua sudah sesuai, klik "Submit transfers".
Transfer gaji - pajak dan kontribusi telah dihitung di luar Aspire
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengirimkan transfer gaji massal, jika Anda telah menghitung pajak dan kontribusi di luar Aspire (jumlah netto).
Di bawah Tindakan yang Sering Digunakan, klik "Lihat semua tindakan", lalu pilih "Lakukan transfer massal"
Pilih akun IDR sebagai source account
Klik pada kotak "Mark as Payroll transaction" untuk menandai penggajian. Ini memastikan bahwa pengguna tanpa izin gaji tidak dapat melihat transaksi individual atau total transfer yang dilakukan. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang izin penggajian, lihat artikel ini.
Pada payroll calculations, pilih "Enter salary (after tax & contributions)"
Pilih kategori untuk transfer massal (wajib) dan lampirkan budget (opsional).
Selanjutnya, unggah penerima dan detail transfer.
Anda dapat mengunggah file CSV Anda sendiri yang berisi item-item berikut: Nama Pemegang Akun Penerima, Nomor Rekening, Kode Bank, dan Jumlah Transfer.
Anda juga dapat membuat salinan template Aspire's IDR Batch Payment
Catatan:
Untuk memastikan nomor di bawah Account Number tidak terpotong dan tetap utuh, silakan masukkan sebagai "Plain text" dan sejajarkan ke kanan.
Selain itu, pastikan tidak ada spasi, tanda hubung (-), atau simbol lain di dalam Account Number.
7. Setelah Anda mengunggah file CSV, tambahkan Batch name (nama untuk transfer massal) dan klik "Berikutnya."
8. Selanjutnya, tinjau kecocokan bidang Aspire dengan bidang .CSV Anda. Setelah selesai, klik "Review".
9. Selanjutnya, tinjau transfer pembayaran massal Anda. Anda dapat meninjau daftar transfer yang berhasil dengan mengklik "Show list".
Catatan:
Untuk melihat transfer yang gagal, klik "Show errors"
Untuk memperbaiki kesalahan, Anda dapat melakukan penyesuaian pada file .csv dan mengunggahnya kembali. Mengubah rincian transfer langsung di Aspire belum tersedia.
Transfer massal juga akan mengikuti kebijakan persetujuan transfer yang telah ditetapkan (jika ada). Dalam skenario ini, persetujuan yang diperlukan ditentukan berdasarkan jumlah total yang disertakan dalam file CSV, bukan berdasarkan setiap transfer individu.
Biaya transfer ditentukan oleh metode pembayaran yang didukung oleh bank tujuan. Kami biasanya mengirimkan semua transfer IDR lokal melalui BI Fast.
Namun jika bank tujuan tidak mendukung transfer BI Fast, kami akan menggunakan alternatif lainnya (RTOL/SKN/RTGS) yang mungkin membutuhkan waktu lebih lama. Anda dapat melihat rincian biaya pastinya di halaman detail transfer setelah transaksi.
Saat ini, fitur transfer massal untuk mata uang IDR hanya tersedia untuk transfer mata uang yang sama (IDR ke IDR).
10. Jika semuanya sudah sesuai, klik "Submit transfers".
Ada pertanyaan? Hubungi kami dengan klik ikon messenger di kanan bawah layar setelah Anda login.