Pengguna Admin dan Keuangan dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melakukan transfer massal menggunakan akun IDR Anda:
Di halaman beranda, klik "Lakukan pembayaran massal" di bagian Tindakan yang Sering Digunakan. Jika tombol tidak terlihat, klik "Lihat semua tindakan" terlebih dahulu untuk menemukannya.
Mulai membuat transfer massal Anda
Pilih IDR sebagai Akun sumber
Centang kotak "Tandai sebagai transaksi Payroll" untuk penandaan payroll. Ini memastikan bahwa pengguna tanpa izin payroll tidak dapat melihat transaksi individu atau total transfer yang dilakukan. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang izin payroll, lihat FAQ ini.
Tambahkan nama transfer massal Anda
Hubungkan transfer transfer massal Anda ke budget (opsional)
Pilih kategori untuk transfer transfer massal Anda (wajib)
Klik Lanjut
3. Unggah detail penerima dan transfer
Anda dapat mengunggah file CSV Anda sendiri. Pastikan ukuran file kurang dari 10MB dan memiliki kolom berikut: Nama pemegang akun penerima, Nomor akun, Kode bank, dan Jumlah transfer.
Jika tidak, Anda juga dapat menggunakan template kami dengan mengklik Template transfer massal IDR Aspire. Saat mengunduh template transfer massal IDR Aspire, Anda dapat memilih format .CSV atau .XLSX.
Untuk memastikan nomor di kolom Nomor Akun tidak terpotong dan tetap utuh, masukkan sebagai Kolom Teks.
Setelah diunggah, klik Lanjut.
4. Cocokkan kolom .csv sesuai dengan kolom Aspire dan kolom .csv Anda, lalu klik "Review"
5. Akan memakan waktu beberapa menit untuk mengunggah transfer massal Anda, Anda selalu dapat kembali ke sini nanti dengan menemukannya di Transaksi Tertunda. Jika tidak, Anda dapat klik "Review transactions"
6. Review detail transfer massal Anda.
Catatan: Biaya transfer ditentukan oleh metode pembayaran yang didukung oleh bank tujuan. Kami umumnya mengirim semua transfer IDR lokal melalui BI-FAST.
Namun, jika bank tujuan tidak mendukung transfer BI-FAST, kami akan menggunakan alternatif (RTOL/SKN/RTGS) yang mungkin memakan waktu lebih lama.
Anda dapat melihat rincian biaya yang tepat pada halaman detail transfer setelah transaksi.
Click on 
Klik 
Jika ada kesalahan, Anda dapat mengubah item yang relevan pada file .csv dan mengunggah ulang file tersebut.
7. Setelah transfer massal siap, klik Kirim transfer untuk persetujuan.
Catatan:
Transfer pembayaran batch juga akan mengikuti kebijakan persetujuan transfer yang telah ditetapkan (jika ada). Dalam skenario ini, persetujuan yang diperlukan ditentukan berdasarkan jumlah total yang tercantum dalam file CSV, BUKAN berdasarkan masing-masing transfer individu.
Pengguna yang dapat melakukan transfer pembayaran batch adalah Admin, Keuangan dengan hak transfer, dan Keuangan dengan hak mengajukan transfer.
Saat ini, fitur transfer massaluntuk mata uang IDR hanya tersedia untuk transfer dalam mata uang yang sama (IDR ke IDR).
Hanya pengguna dengan izin "payroll" yang dapat melihat transfer individu dalam transfer massal Payroll. Untuk mempelajari cara admin memberikan izin payroll kepada Pengguna Keuangan, lihat FAQ ini.
Ada pertanyaan? Hubungi kami dengan klik ikon messenger di kanan bawah layar setelah Anda login.