Pengguna Admin dan Keuangan memiliki kemampuan untuk mengirimkan transfer massal lokal dan FX dari akun SGD Aspire.
Cara mengirimkan transfer massal FX
Kirim transfer INR, USD, IDR, MYR, EUR, PHP, AUD, THB, dan VND secara massal dari akun SGD Anda dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Di bawah Tindakan yang Sering Digunakan, klik "Lihat semua tindakan", lalu pilih "Lakukan transfer massal"
Mulai buat transfer massal Anda
Pilih SGD sebagai Sumber dana Anda
Klik pada kotak "Mark as Payroll transaction" untuk menandai penggajian. Ini memastikan bahwa pengguna tanpa izin gaji tidak dapat melihat transaksi individual atau total transfer yang dilakukan. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang izin penggajian, lihat artikel ini.
Pilih "FX Payment" untuk jenis transfer.
Tautkan transfer massal Anda ke Budget (opsional)
Pilih kategori untuk transfer massal Anda (wajib)
Klik "Download SGD FX Template" dan isi detail berikut:
Kolom di template | Keterangan |
Destination Currency (INR, USD, IDR, MYR, EUR, PHP, AUD, THB or VND) | Mata uang yang ingin Anda kirim ke penerima. |
Source Amount (jumlah yang ingin Anda kirim dalam USD) | Masukkan jumlah yang ingin Anda kirim di kolom "Source amount in USD" atau "Destination amount in destination currency". Jika kedua kolom diisi, maka source amount dalam USD akan dipertimbangkan. |
Destination amount (jumlah yang ingin Anda kirim dalam Mata Uang Tujuan) | Masukkan jumlah yang ingin Anda kirim di kolom "Source amount in USD" atau "Destination amount in destination currency". Jika kedua kolom diisi, maka source amount dalam USD akan dipertimbangkan. |
Recipient type (tipe penerima) | Isi "Pribadi" atau "Bisnis" tergantung pada jenis akun penerima |
Account holder name | Nama akun penerima |
Account number / IBAN | Nomor rekening penerima atau IBAN |
SWIFT / BIC / BSB Code | Kode SWIFT/BIC/BSB Penerima |
ACH Routing Number (hanya diperlukan untuk transfer USD ke penerima di AS) | Nomor perutean ACH bank penerima |
Purpose of Transfer (hanya diperlukan untuk transfer USD & INR) | Pilih apakah Pembayaran untuk barang perangkat lunak, Pembayaran ke bisnis sebelum pengambilan barang, Pembayaran ke bisnis setelah pengambilan barang, atau Pembayaran hanya untuk konsultasi/layanan perangkat lunak |
Invoice Number (hingga 30 karakter, hanya diperlukan untuk transfer SGD ke INR) | Nomor invoice terkait transfer |
Country Code (hanya diperlukan untuk transfer SGD ke USD) | Kode negara bank penerima |
Account type (hanya diperlukan untuk transfer USD ke AS) | Pilih apakah itu savings atau checking |
Bank Name (hanya diperlukan untuk transfer SGD ke IDR) | Nama Bank |
Bank Code (hanya diperlukan untuk transfer PHP & THB) | Kode bank penerima |
Postcode (hanya diperlukan untuk transfer PHP, THB & USD) | Kode pos penerima |
City (hanya diperlukan untuk transfer PHP, THB, USD) | kota penerima |
Address (hanya diperlukan untuk transfer PHP, THB, USD) | Alamat penerima |
Reference (opsional) | Referensi |
Lihat instruksi transfer tambahan di sini
Catatan:
Untuk memastikan nomor di bawah Account Number / IBAN atau ACH Routing number tidak terpotong dan tetap utuh, silakan masukkan sebagai "Plain text" dan sejajarkan ke kanan.
Selain itu, pastikan tidak ada spasi, tanda hubung (-), atau simbol lain di dalam Account Number / IBAN atau ACH Routing number.
4. Setelah selesai, Anda dapat mengunduh salinannya ke perangkat Anda. Saat mengunduh template SGD FX Aspire, Anda dapat memilih format CSV.
5. Klik "I have already filled the template" dan unggah salinan template SGD FX yang sudah diunduh. Anda juga dapat mengedit nama transfer massal yang diunggah.
6. Selanjutnya, tinjau kecocokan bidang Aspire dengan bidang .CSV Anda.
7. Pilih jumlah yang akan ditetapkan jika nilai tukar berubah sebelum disetujui, lalu klik “Cek ulang”
8. Selanjutnya, tinjau transfer transfer massal Anda. Anda dapat meninjau daftar transfer yang berhasil dengan klik "Show list".
Catatan:
Untuk melihat transfer yang gagal, klik "Show errors"
Untuk memperbaiki kesalahan, Anda dapat melakukan penyesuaian pada file .csv dan mengunggahnya kembali. Mengubah rincian transfer langsung di Aspire belum tersedia.
Transfer massal juga akan mengikuti kebijakan persetujuan transfer yang telah ditetapkan (jika ada). Dalam skenario ini, persetujuan yang diperlukan ditentukan berdasarkan jumlah total yang disertakan dalam file CSV, bukan berdasarkan setiap transfer individu.
Pengguna yang dapat melakukan transfer massal adalah Admin, Keuangan dengan hak transfer, dan Keuangan dengan hak mengajukan transfer saja.
Cara mengirimkan transfer massal SGD
Ikuti panduan di bawah ini untuk mengirimkan transfer massal menggunakan akun SGD Anda:
Di bawah Tindakan yang Sering Digunakan, klik "Lihat semua tindakan", lalu pilih "Lakukan transfer massal"
Mulai buat transfer massal Anda
Pilih SGD sebagai Sumber dana Anda
Pilih "Same currency" untuk jenis transfer.
Tautkan transfer massal Anda ke Budget (opsional)
Pilih kategori untuk transfer massal Anda (wajib)
Jika Anda mencentang kotak "Mark as Payroll transaction" Anda akan diminta untuk memilih metode transfer. Ini juga memastikan bahwa pengguna yang tidak memiliki izin untuk mengelola gaji tidak dapat melihat transaksi individu atau total transfer yang dilakukan:
Transfer Giro - transaksi akan dikirim melalui GIRO, dan label "Gaji" akan terlihat di bank penerima. Anda akan diarahkan ke formulir kami untuk mengisi formulir gaji GIRO. Lihat langkah lebih lanjut di FAQ ini.
Transfer Fast- transaksi akan dikirim melalui FAST, namun label "Gaji" tidak akan terlihat di bank penerima. Pastikan untuk menetapkan kategori yang diperlukan untuk transfer massal Anda dan opsional menghubungkannya ke budget, lalu klik "Selanjutnya".
Selanjutnya, unggah detail penerima dan transfer.
Anda dapat mengunggah file CSV Anda sendiri yang berisi item-item berikut: Nama Pemegang Akun Penerima, Nomor Rekening, Kode SWIFT Bank, dan Jumlah Transfer.
Anda juga dapat membuat salinan template Aspire's SGD batch payment template.
Catatan:
Untuk memastikan nomor di bawah Account number tidak terpotong dan tetap utuh, silakan masukkan sebagai "Plain text" dan sejajarkan ke kanan.
Selain itu, pastikan tidak ada spasi, tanda hubung (-), atau simbol lain di dalam Account number atau ACH Routing number.
5. Setelah Anda mengunggah file CSV, tambahkan nama batch transfer dan klik "Selanjutnya".
6. Selanjutnya, tinjau kecocokan bidang Aspire dengan bidang .CSV Anda. Jika semua sudah sesuai, klik "Review".
7. Selanjutnya, tinjau transfer transfer massal Anda. Anda dapat meninjau daftar transfer yang berhasil dengan klik "Show list".
Catatan:
Klik "Show list" untuk melihat rincian biaya per entri yang berhasil.
Untuk melihat transfer yang gagal, klik "Show errors".
Untuk memperbaiki kesalahan, Anda dapat melakukan penyesuaian pada file .csv dan mengunggahnya kembali. Mengubah rincian transfer langsung di Aspire belum tersedia.
8. Setelah pembayaran massal siap, klik "Submit transfers".
Catatan:
Transfer massal juga akan mengikuti kebijakan persetujuan transfer yang telah ditetapkan (jika ada). Dalam skenario ini, persetujuan yang diperlukan ditentukan berdasarkan jumlah total yang disertakan dalam file CSV, bukan berdasarkan setiap transfer individu.
Pengguna yang dapat melakukan transfer massal adalah Admin, Keuangan dengan hak transfer, dan Keuangan dengan hak mengajukan transfer saja.
Transfer massal SGD dikenakan biaya SGD $0,5 per transfer.
Mengapa laporan transfer massal saya tidak menampilkan transaksi dan biaya secara bersamaan?
Laporan transfer massal Anda mencantumkan transaksi dan biaya secara terpisah karena disesuaikan dengan urutan eksekusi dan penundaan antrian. Transaksi dan biaya akan ditampilkan berdasarkan waktu eksekusi masing-masing.
Sebagai alternatif, Anda dapat download laporan rekening untuk tanggal spesifik saat transaksi tersebut dieksekusi.
Ada pertanyaan? Hubungi kami dengan klik ikon messenger di kanan bawah layar setelah Anda login.