Pengguna Admin dan Keuangan memiliki kemampuan untuk mengirimkan transfer massal lokal dan FX dari akun SGD Aspire.
Cara mengirimkan transfer massal FX
Kirim transfer INR, USD, IDR, MYR, EUR, PHP, AUD, THB, dan VND secara massal dari akun SGD Anda dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Login ke aplikasi web Aspire Anda
Di bawah Tindakan yang Sering Digunakan, klik "Lihat semua tindakan", lalu pilih "Lakukan transfer massal"
Pilih akun SGD sebagai sumber akun.
Pilih transfer FX untuk jenis pembayaran, dan tambahkan detail transfer yang diperlukan seperti menandai transfer ini ke budget & kategorinya
Klik " Unduh Template SGD FX " dan isi detail berikut:
Kolom di template | Keterangan |
Destination Currency (INR, USD, IDR, MYR, EUR, PHP, AUD, THB or VND) | Mata uang yang ingin Anda kirim ke penerima. |
Source Amount (jumlah yang ingin Anda kirim dalam USD) | Masukkan jumlah yang ingin Anda kirim di kolom "Source amount in USD" atau "Destination amount in destination currency". Jika kedua kolom diisi, maka source amount dalam USD akan dipertimbangkan. |
Destination amount (jumlah yang ingin Anda kirim dalam Mata Uang Tujuan) | Masukkan jumlah yang ingin Anda kirim di kolom "Source amount in USD" atau "Destination amount in destination currency". Jika kedua kolom diisi, maka source amount dalam USD akan dipertimbangkan. |
Recipient type (tipe penerima) | Isi "Pribadi" atau "Bisnis" tergantung pada jenis akun penerima |
Account holder name | Nama akun penerima |
Account number / IBAN | Nomor rekening penerima atau IBAN |
SWIFT / BIC / BSB Code | Kode SWIFT/BIC/BSB Penerima |
ACH Routing Number (hanya diperlukan untuk transfer USD ke penerima di AS) | Nomor perutean ACH bank penerima |
Purpose of Transfer (hanya diperlukan untuk transfer USD & INR) | Pilih apakah Pembayaran untuk barang perangkat lunak, Pembayaran ke bisnis sebelum pengambilan barang, Pembayaran ke bisnis setelah pengambilan barang, atau Pembayaran hanya untuk konsultasi/layanan perangkat lunak |
Invoice Number (hingga 30 karakter, hanya diperlukan untuk transfer SGD ke INR) | Nomor invoice terkait transfer |
Country Code (hanya diperlukan untuk transfer SGD ke USD) | Kode negara bank penerima |
Account type (hanya diperlukan untuk transfer USD ke AS) | Pilih apakah itu savings atau checking |
Bank Name (hanya diperlukan untuk transfer SGD ke IDR) | Nama Bank |
Bank Code (hanya diperlukan untuk transfer PHP & THB) | Kode bank penerima |
Postcode (hanya diperlukan untuk transfer PHP, THB & USD) | Kode pos penerima |
City (hanya diperlukan untuk transfer PHP, THB, USD) | kota penerima |
Address (hanya diperlukan untuk transfer PHP, THB, USD) | Alamat penerima |
Reference (opsional) | Referensi |
Lihat instruksi transfer tambahan di sini
6. Setelah selesai, simpan salinan CSV ke perangkat Anda, unggah file CSV, tambahkan Nama Batch, dan klik berikutnya.
7. Jika Anda tidak menggunakan template Aspire CSV, Anda dapat memetakan kolom CSV Anda ke kolom transfer Aspire di bagian ini. Jika semuanya baik-baik saja, klik berikutnya.
8. Pilih jumlah yang akan ditetapkan jika nilai tukar berubah sebelum disetujui, lalu klik “Review”
Catatan:
Untuk melihat transfer yang gagal, klik "Show errors"
Untuk memperbaiki kesalahan, Anda dapat melakukan penyesuaian pada file .csv dan mengunggahnya kembali. Mengubah rincian transfer langsung di Aspire belum tersedia.
Transfer massal juga akan mengikuti kebijakan persetujuan transfer yang telah ditetapkan (jika ada). Dalam skenario ini, persetujuan yang diperlukan ditentukan berdasarkan jumlah total yang disertakan dalam file CSV, bukan berdasarkan setiap transfer individu.
Cara mengirimkan transfer massal SGD
Ikuti panduan di bawah ini untuk mengirimkan transfer massal menggunakan akun SGD Anda:
Masuk ke aplikasi web Aspire Anda
Di bawah Tindakan yang Sering Digunakan, klik "Lihat semua tindakan", lalu pilih "Lakukan transfer massal"
Mulai buat transfer massal Anda
Pilih SGD sebagai sumber dana Anda
Isi nama transfer massal Anda
Tautkan transfer massal Anda ke budget (opsional)
Pilih kategori untuk transfer massal Anda (wajib)
Klik Berikutnya
Unggah detail penerima dan transfer
Anda dapat mengunggah file CSV Anda sendiri. Pastikan ukuran file kurang dari 10MB dan memiliki kolom berikut: Nama Pemilik, Rekening Penerima, Nomor Rekening, Kode Bank dan Jumlah Transfer
Jika tidak, Anda juga dapat menggunakan template kami dengan klik Aspire SGD Batch Payment Template. Saat mengunduh template Aspire IDR Batch Payment, Anda dapat memilih format .CSV atau .XLSX.
Untuk memastikan angka-angka di bawah Nomor Rekening tidak terpotong dan masih utuh, silakan masukkan sebagai "Text". Selain itu, pastikan tidak ada spasi, tanda hubung (-), atau simbol lainnya pada bagian Nomor Rekening.
Setelah diunggah, klik Berikutnya.
Cocokkan kolom .csv antara kolom Aspire dengan kolom .csv Anda.
Setelah selesai, klik Review. Diperlukan beberapa menit untuk mengunggah pembayaran massal Anda, Anda dapat kembali lagi dengan menemukan transfer massal tersebut di bawah Pending Transactions.
Tinjau pembayaran massal Anda.
Klik
untuk melihat rincian biaya per entri yang berhasil.
Klik
untuk meninjau entri yang gagal. Jika ada kesalahan, Anda dapat mengubah item yang relevan pada file .csv dan mengunggah ulang file
Jika ada kesalahan, Anda dapat mengubah item yang relevan pada file .csv dan mengunggah ulang file
Jika sudah, klik submit transfers.
Catatan:
Transfer massal juga akan mengikuti kebijakan persetujuan transfer yang telah ditetapkan (jika ada). Dalam skenario ini, persetujuan yang diperlukan ditentukan berdasarkan jumlah total yang disertakan dalam file CSV, bukan berdasarkan setiap transfer individu.
Pengguna yang dapat melakukan transfer massal adalah Admin, Keuangan dengan hak transfer, dan Keuangan dengan hak mengajukan transfer saja/.
Saat ini, fitur pembayaran massal untuk mata uang SGD hanya tersedia untuk transfer mata uang yang sama (SGD ke SGD).
Transfer massal SGD dikenakan biaya SGD $0,5 per transfer.
Ada pertanyaan? Hubungi kami dengan klik ikon messenger di kanan bawah layar setelah Anda login.