Pengguna Admin dan Keuangan dapat mengirim transfer payroll dari Akun SGD!
1. Di halaman beranda, klik tombol "Pay salaries" di bagian Tindakan yang Sering Digunakan.
2. Mulailah membuat transfer massal untuk penggajian Anda. Setelah selesai, klik "Make a Giro Transfer".
Pilih SGD sebagai akun Sumber Anda.
Centang kotak "Mark as Payroll transaction" untuk menandai penggajian. Ini memastikan bahwa pengguna tanpa izin penggajian tidak dapat melihat transaksi individu atau total transfer yang dilakukan. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang izin penggajian, silakan merujuk pada artikel ini.
Pilih "Same currency"
Pilih "Giro transfer" untuk memastikan bahwa "Gaji" ditandai dan terlihat oleh bank penerima. Jika Anda memilih "Transfer Cepat," label "Gaji" tidak akan terlihat oleh bank penerima.
3. Klik "Open GIRO form" untuk diarahkan ke halaman di mana Anda dapat mengunduh template Penggajian dalam format Excel atau Google Sheets.
4. Pastikan Anda membuat salinan template Excel atau Google Sheets terlebih dahulu sebelum Anda mengubah detail berikut:
Kolom | Detail |
SI no | Tambahkan nomor urut berdasarkan jumlah entri yang akan Anda tempatkan di sheet. |
Currency | Hanya isi SGD. |
A/c Holder Name | Nama akun bank penerima. |
A/c Number | Nomor akun bank penerima. |
Bank code | Pilih BIC penerima dari menu dropdown. |
Transfer Amount | Jumlah yang ingin Anda kirim ke penerima. |
Reference | Gunakan nama perusahaan Anda sebagai pembayar sehingga penerima dapat melihat bahwa pembayaran berasal dari perusahaan Anda, karena akan muncul sebagai "Aspire FT Pte. Ltd." di detail transfer. Ingat bahwa ada batas karakter 25, sehingga nama perusahaan Anda mungkin disingkat. |
5. Simpan file Excel atau Google Sheet Anda dalam format .XLSX.
6. Kembali ke tab sebelumnya dan unggah file dengan mengklik "Pilih file."
7. Masukkan nomor akun SGD lokal Anda di kolom"SGD Virtual Account to debit from", lalu klik "Submit"
Catatan:
Biaya SGD 0.20 akan dikenakan untuk setiap transaksi GIRO yang diproses.
Batas waktu untuk mengirim formulir transfer payroll adalah pukul 3 sore SGT pada hari kerja.
Fitur Pay Salaries dirancang khusus untuk mengirim gaji ke karyawan di Singapura dan tidak dapat digunakan untuk transfer ke luar negeri.
Setelah Anda mengirimkan formulir transfer payroll, formulir tersebut akan muncul di bagian transfer yang tertunda di aplikasi Aspire Anda untuk persetujuan Anda pada hari kerja berikutnya.
Harap dicatat bahwa batas waktu untuk persetujuan adalah pukul 12 siang SGT pada hari kerja. Setelah transfer disetujui, Anda tidak akan bisa membatalkannya.
Karyawan Anda harus menerima transfer gaji mereka dalam waktu 4-5 hari kerja.
Ada pertanyaan? Hubungi kami dengan klik ikon messenger di kanan bawah layar setelah Anda login.