Lewati ke konten utama
Cara membayar karyawan di Singapura
Diperbarui kemarin

Pengguna Admin dan Keuangan dapat mengirim transfer payroll dari Akun SGD!

1. Di halaman beranda, klik tombol "Pay salaries" di bagian Tindakan yang Sering Digunakan.

2. Mulailah membuat transfer massal untuk penggajian Anda.

  • Pilih SGD sebagai akun Sumber Anda.

  • Centang kotak "Mark as Payroll transaction" untuk menandai penggajian. Ini memastikan bahwa pengguna tanpa izin penggajian tidak dapat melihat transaksi individu atau total transfer yang dilakukan. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang izin penggajian, silakan merujuk pada artikel ini.

  • Pilih "Same currency"

  • Pilih "Giro transfer" untuk memastikan bahwa "Gaji" ditandai dan terlihat oleh bank penerima. Jika Anda memilih "Transfer Cepat", label "Gaji" tidak akan terlihat oleh bank penerima.

  • Hubungkan transfer pembayaran massal Anda ke anggaran (opsional)

  • Pilih kategori untuk transfer pembayaran massal Anda (wajib)

3. Klik "Download filled .CSV template", lalu buat salinan template Excel atau Google Sheets sebelum Anda mengubah detail berikut:

Kolom

Detail

SI no

Tambahkan nomor urut berdasarkan jumlah entri yang akan Anda tempatkan di sheet.

Currency

Hanya isi SGD.

A/c Holder Name

Nama akun bank penerima.

A/c Number*

Nomor akun bank penerima.

Bank code**

Pilih BIC penerima dari menu dropdown.

Transfer Amount

Jumlah yang ingin Anda kirim ke penerima.

Lihat instruksi tambahan untuk transfer di sini.

Catatan:

  • *Silakan pastikan kolom nomor akun tetap dalam format 'Teks Biasa' untuk menghindari masalah pemrosesan.

  • **Silakan pilih dari menu dropdown dan jangan memasukkan secara manual.

  • Template Payroll kami tidak dapat diubah dan harus mengikuti kolom di atas.

4. Simpan file Excel atau Google Sheet Anda dalam format .XLSX.

5. Kembali ke tab sebelumnya dan unggah file dengan mengklik "Upload filled .CSV template." Anda juga dapat mengedit nama batch setelah mengunggah file.

6. Tinjau bidang Aspire yang cocok dengan bidang .CSV Anda. Jika semuanya sudah benar, klik "Tinjau".

7. Periksa kembali transfer pembayaran massal Anda. Anda dapat meninjau daftar transfer yang berhasil dengan mengklik "Tampilkan daftar". Anda juga dapat melanjutkan dengan mengajukan transfer dengan mengklik "Kirim xx transfer".

Catatan:

  • Untuk melihat transfer yang tidak berhasil, klik

  • Anda dapat menyesuaikan file .CSV Anda dan mengunggahnya kembali untuk memperbaiki kesalahan. Saat ini, mengubah detail transfer langsung di Aspire belum tersedia.

  • Setiap transaksi GIRO yang diproses akan dikenakan biaya SGD 0.20.

  • Referensi transfer dibuat secara otomatis dengan format “<bulan saat ini> - <nama perusahaan>” (contoh: Mar - Aspire).

  • Batas waktu pengajuan formulir transfer gaji adalah pukul 15.00 SGT pada hari kerja.

  • Pengguna yang dapat melakukan transfer pembayaran massal adalah Admin, Finance dengan hak transfer, dan Finance dengan hak kirim saja.

  • Fitur Pay Salaries dirancang khusus untuk mengirim gaji kepada karyawan di Singapura dan tidak dapat digunakan untuk transfer ke luar negeri.

  • Ini bukan pengaturan berulang. Pengguna harus menginisiasi transfer baru setiap kali periode penggajian baru dimulai.

Setelah Anda mengirimkan formulir transfer payroll, formulir tersebut akan muncul di bagian transfer yang tertunda di aplikasi Aspire Anda untuk persetujuan Anda pada hari kerja berikutnya.

Transfer pembayaran massal juga akan mengikuti kebijakan persetujuan transfer yang telah ditetapkan (jika ada). Dalam hal ini, persetujuan yang diperlukan ditentukan berdasarkan total jumlah yang tercantum dalam file CSV, bukan berdasarkan setiap transfer individu.

Harap dicatat bahwa batas waktu untuk persetujuan adalah pukul 12 siang SGT pada hari kerja. Setelah transfer disetujui, Anda tidak akan bisa membatalkannya.

Karyawan Anda harus menerima transfer gaji mereka dalam waktu 4-5 hari kerja.

Ada pertanyaan? Hubungi kami dengan klik ikon messenger di kanan bawah layar setelah Anda login.

Apakah pertanyaan Anda terjawab?