Apa itu Kebijakan Persetujuan Transfer?
Kebijakan Persetujuan Transfer membantu bisnis Anda memiliki kontrol yang lebih baik atas pengeluaran di platform Aspire. Kebijakan ini mengikuti prinsip maker-checker dan berfungsi sebagai penjaga untuk transaksi keluar bisnis Anda.
Perusahaan dapat membuat matriks persetujuan transfer di Aspire dalam tiga langkah mudah. Setelah matriks persetujuan disiapkan, transfer secara otomatis dialihkan ke approver yang tepat sebelum ditransfer ke penerima.
Transaksi yang tercakup dalam Kebijakan Persetujuan Transfer
Pengaturan Kebijakan Persetujuan Transfer berlaku untuk transfer keluar, termasuk pembayaran Tagihan dan transfer dari Budget. Transfer klaim dan pembayaran Kartu tidak termasuk.
Pengaturan Kebijakan Persetujuan Transfer berlaku untuk transfer mata uang yang sama dari akun Aspire SGD, IDR, USD, EUR dan GBP.
Pengaturan Kebijakan Persetujuan Transfer hanya berlaku untuk transfer mata uang asing dari Akun Aspire SGD, USD, EUR, dan GBP. (Transfer IDR FX segera hadir!)
Catatan: Fitur Kebijakan Persetujuan Transfer tidak tersedia untuk bisnis yang terdaftar di Hong Kong. Semua transfer yang dikirimkan ditinjau dan disetujui oleh pengguna Admin.
Proses pengajuan dan persetujuan transfer setelah Kebijakan Persetujuan Transfer dibuat
Setelah menerbitkan Kebijakan Persetujuan Transfer - pembuatan, pengiriman, atau penyetujuan transfer akan tetap sama.
Mengirimkan transfer
Catatan: Hanya pengguna Admin, Keuangan dengan hak transfer, atau Keuangan dengan hak mengajukan transfer yang dapat mengajukan transfer.
Pada bagian "Akun", pilih antara SGD/USD/IDR/ EUR/GBP , lalu klik "Lakukan Transfer"
Pilih atau buat penerima, isi rincian transfer, dan kirimkan transfer.
Setelah transfer dikirimkan, Anda dapat melihat Persetujuan yang Tertunda dengan mengklik tombol "Show Pending Approvals" di halaman detail transfer.
Menyetujui transfer
Catatan:
Hanya approver yang tercantum dalam kebijakan persetujuan transfer perusahaan yang dapat menyetujui transfer yang diajukan. Approver dapat mencakup pengguna Admin dan pengguna Keuangan dengan hak transfer.
Approver dapat meninjau dan menyetujui transfer keluar yang diajukan melalui aplikasi seluler atau web.
Masuk ke menu "Transaksi", lalu klik tab "Tertunda".
Pilih transfer yang ingin Anda tinjau.
Klik tombol "Lainnya" untuk menolak atau mengubah transfer atau klik "Setuju" jika semuanya sudah sesuai. Transfer dapat disetujui atau ditolak secara individu atau secara massal.
Apa yang terjadi jika Approver melakukan transfer?
Transfer yang dibuat oleh approver secara otomatis disetujui oleh mereka. Dalam hal ini, beberapa persetujuan mungkin dilewati seperti yang disebutkan di bawah ini:
Persetujuan dari langkah sebelumnya tidak diperlukan. (Jika approver yang membuat transfer ada di langkah ke-2 membuat transfer, persetujuan langkah 1 tidak diperlukan).
Persetujuan pada langkah yang sama tidak akan diperlukan jika pengaturannya adalah "Siapa pun dapat menyetujui". (Jika approver membuat transfer, mereka juga secara otomatis menyetujuinya. Jika pengaturan untuk langkah tersebut adalah "Siapa pun dapat menyetujui", persetujuan lain pada langkah tersebut tidak diperlukan).
Persetujuan pada langkah yang sama akan diperlukan jika pengaturannya adalah "Semua harus menyetujui". (Jika approver membuat transfer, dan pengaturannya adalah "Semua harus menyetujui", maka semua approver lainnya pada langkah tersebut harus menyetujui transfer tersebut).
Persetujuan dari langkah selanjutnya akan diperlukan. (Jika approver yang ada di langkah ke-2 membuat transfer, persetujuan langkah 3 akan diperlukan).
Mari kita lihat ini dengan sebuah contoh:
Ini adalah Kebijakan Persetujuan Transfer untuk suatu perusahaan. Saat John (approver yang ada pada langkah 2) membuat transfer,
Persetujuan langkah 1 (Philip & Amanda) tidak diperlukan karena John adalah approver yang ada pada langkah 2.
Persetujuan Mary diperlukan karena pengaturan pada langkah 2 adalah "Semua harus menyetujui".
Setelah Mary menyetujui transfer tersebut, transfer tersebut dijalankan.
Ada pertanyaan? Hubungi kami dengan klik ikon messenger di kanan bawah layar setelah Anda login.