Cara membuat Kebijakan Persetujuan Transfer
Catatan: Fitur Kebijakan Persetujuan Transfer tidak tersedia untuk bisnis yang terdaftar di Hong Kong. Semua transfer yang dikirimkan ditinjau dan disetujui oleh pengguna Admin.
Pengguna admin dapat membuat Kebijakan Persetujuan Transfer dalam tiga langkah mudah. Setelah kebijakan disiapkan, pembayaran secara otomatis disalurkan ke Approver yang tepat sebelum ditransfer ke penerima.
Mari kita lihat cara menyiapkan kebijakan Persetujuan. Ini adalah contoh Matriks Persetujuan untuk sebuah perusahaan:
Seperti yang Anda lihat, kami memiliki beberapa Approver dengan langkah berbeda berdasarkan jumlah yang perlu ditransfer. Demikian pula, Anda dapat membuat Kebijakan Persetujuan Transfer bisnis Anda sendiri di Aspire.
Panduan Langkah demi Langkah
Di dashboard Aspire Anda, klik "Kebijakan" pada bagian navigasi kiri (aplikasi web) atau klik "Menu" dan pilih "Kebijakan" (aplikasi seluler).
Setelah Anda berada di halaman Kebijakan, pilih "Transfer Approval Policy".
Langkah 1: Tentukan Rentang Transaksi
Untuk membuat Kebijakan Persetujuan baru, langkah pertama adalah menambahkan rentang transaksi baru dan menentukan batas rentang:
Catatan:
Kebijakan Persetujuan Transfer ditetapkan berdasarkan mata uang default dari negara tempat bisnis Anda terdaftar (contoh: jika bisnis Anda didirikan di Indonesia, mata uang default adalah IDR).
Jumlah transfer dalam mata uang yang berbeda dari mata uang default akan dikonversi menggunakan kurs mid-market exchange pada saat pengajuan transfer untuk menentukan rentang transaksi yang berlaku.
Anda dapat membuat hingga 3 rentang transaksi.
Kisaran pertama dimulai dari SGD 0.
Rentang yang ditentukan akan mencakup batas bawah dan kurang dari batas atas. Dalam contoh ini, SGD 10.000 berada di Kisaran 2, dan SGD 20.000 berada di Kisaran 3.
Langkah 2: Tambahkan Approver
Pada langkah kedua, tambahkan Approver Anda untuk setiap rentang. Hal ini dapat dilakukan dalam tiga bagian:
Tambahkan Langkah Persetujuan: Anda dapat menambahkan hingga tiga Langkah Persetujuan di setiap rentang. Setelah Langkah 1 disetujui, transaksi akan masuk ke persetujuan Langkah 2 dan seterusnya.
Tetapkan approver di setiap Langkah: Pilih pengguna yang akan menyetujui transfer. Hanya pengguna Keuangan dengan hak Transfer dan Admin yang dapat menjadi approver.
Pilih pengaturan untuk setiap Langkah: Pilih apakah Persetujuan diperlukan dari Setiap approver dalam satu langkah atau dari Semua approver dalam satu langkah.
Catatan:
Pemberi persetujuan yang ditambahkan dalam satu rentang tidak secara otomatis ditambahkan ke Rentang berikutnya. (Misalnya, approver untuk SGD $0 hingga $10.000 tidak secara otomatis ditambahkan dalam SGD $10.000 hingga $20.000).
Approver dalam setiap rentang bersifat independen. Jika Anda ingin menambahkan approver yang sama dari Rentang 1 ke Rentang 2, Anda harus menambahkan pengguna yang sama lagi di Rentang 2.
Langkah 3: Tinjau kebijakan dan publikasikan perubahannya
Anda hampir selesai. Langkah terakhir adalah Tinjau kebijakan dan Simpan. Jika Anda ingin melakukan perubahan, kembali ke langkah sebelumnya untuk melakukan pengeditan.
Setelah Anda puas dengan Kebijakannya, klik "Save policy", masukkan OTP, dan selesai!
Berikut beberapa hal yang perlu diingat!
Jika Approver membuat transfer, mereka tidak perlu menyetujuinya. Beberapa persetujuan mungkin dilewati. (Klik di sini untuk membaca lebih lanjut tentang ini).
Kebijakan persetujuan hanya dapat diedit oleh Admin. Admin lain diberitahu setiap kali kebijakan diperbarui.
Kebijakan persetujuan berlaku untuk transfer hanya setelah kebijakan dipublikasikan. Transfer yang dibuat sebelumnya akan melalui proses persetujuan lama.
Semua pembaruan pada Kebijakan Persetujuan akan terlihat di log aktivitas Kebijakan Persetujuan:
Cara mereset Kebijakan Persetujuan Transfer yang ada
Buka Menu "Pengguna & Akses" di kiri bawah halaman, lalu klik "Transfer Approval Policy"
Klik tombol "Edit" di kanan atas halaman
Hapus semua rentang yang dibuat, lalu klik "Lanjutkan"
Tetapkan setidaknya satu approver (sebaiknya pengguna Admin) untuk meninjau transfer yang diajukan oleh pengguna Keuangan dengan hak mengajukan transfer Anda, lalu klik "Lanjutkan"
Tinjau perubahan pada kebijakan, lalu klik "Simpan Kebijakan"
Ada pertanyaan? Hubungi kami dengan klik ikon messenger di kanan bawah layar setelah Anda login.