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為什麼我沒有收到每月的帳戶對帳單?

今日已更新

每月帳戶報表會自動透過電子郵件寄送給所有管理員與財務用戶,但需符合特定條件才會發送。

您可能尚未收到帳單的原因

  1. 當月無交易紀錄

    1. 系統僅在帳戶有至少一筆交易時才會生成月結單。

    1. 若當月沒有任何交易,將不會寄送月結單。

  2. 用戶權限

    1. 只有「管理員」與「財務」角色的用戶會自動收到月結單。

    2. 其他用戶角色則不會收到此類電子郵件。

  3. 郵件收取問題

    1. 請先檢查您的垃圾郵件或促銷信箱,以防郵件被誤分類。

    2. 確認您在 Aspire 系統中登錄的電子郵件地址正確且為最新資訊。

  4. 交易量較高

    1. 若您的帳戶交易筆數超過 20,000 筆,系統在產生對帳單時可能會因處理時間過長而逾時,導致自動生成的對帳單無法成功完成。

    2. 建議您可嘗試縮短匯出的日期範圍,以順利完成匯出。

    3. 若您需要匯出超過 20,000 筆交易紀錄的帳戶對帳單,請透過 Aspire 應用程式聯繫客服團隊,並提供以下資訊以便我們協助處理:

      1. Aspire 帳戶名稱

      2. 借記帳戶

      3. 日期範圍

      4. 匯出檔案格式

      5. 是否包含交易附件:(是/否)

如何確認帳單是否應已寄出?

  • 請前往「報表與匯出」→「帳戶報表」。

  • 選擇您想查詢的月份,套用日期篩選。

  • 若該月份至少有一筆交易,系統便會自動生成月度帳戶報表,並透過電子郵件寄送給您。

如果您尚未收到對帳單,應該怎麼做?

  • 手動匯出:您可以隨時從「對帳單與匯出」功能自行匯出對帳單

  • 聯絡客服:若您認為應已收到對帳單卻尚未收到,請聯絡我們的客服團隊。我們將協助您調查並解決相關問題,確保您順利取得所需資料。

對帳單何時寄送?

  • 發送時間:將於次月的第 5 日前送出。

  • 收件對象:所有與帳戶相關聯的管理與財務用戶。

  • 適用條件:僅在該月內至少發生一筆交易時才會發送。

有疑問?登入後即可點擊螢幕右下角的聊天圖示與我們對話。

是否回答了您的問題?