管理員和財務用戶可以訪問所有數據*，而員工用戶只能導出他們自己的交易數據。

請注意：

*只有管理員用戶可以導出用戶數據。
匯出資料的筆數限制
- 如果您匯出的資料少於 500 筆，檔案會直接下載至您的瀏覽器或裝置。
- 如果匯出的資料超過 500 筆，系統會將檔案自動寄送至您註冊的電子郵件地址。如果您暫時沒有收到匯出檔案，請稍候最多 5 分鐘，再檢查您的收件匣。
- 如果您希望直接下載檔案，可以調整日期範圍或篩選條件，將匯出的資料控制在 500 筆以內。
- 目前 Aspire 行動 App 暫不支援匯出資料。我們會持續優化 Aspire 的功能與使用體驗，並逐步完善行動 App 的相關功能。
如果您匯出的資料超過 500 筆，檔案會以電子郵件的方式寄送給您。若郵件尚未出現在收件匣中，請稍候最多 5 分鐘後再查看。
如果您是透過手機 App 下載對帳單，請前往手機的檔案管理器查看已下載的檔案。

如何導出賬戶對賬單

在您的 Aspire 網站首頁上，點選右側導覽列中的 “數據導出”（網頁端），或點選 “菜單” 並選擇 “數據導出”（手機端）。
點擊 “賬戶對賬單”
應用篩選標準篩選您的數據，包括賬戶、日期、交易類型等
選擇導出格式和文件類型。可用的格式包括 Deskera、Freshbooks、Jurnal、Peak、Sage 50、Wave、Zahir、Zoho Books、Xero、QuickBooks、Osome、NetSuite、SAP Business one 和 Accurate。

注意：

目前，Aspire 尚未提供匯出資產負債表的功能。
為了讓您的帳務處理更輕鬆，您可以將匯出的檔案直接匯入至會計系統中的「銀行對帳單」或「銀行流水帳」功能，並依照您所使用的銀行帳戶進行管理。
您可以直接透過 Aspire App 匯出空白賬戶對賬單（即無交易紀錄的報表）。
每月賬戶對賬單僅在當月有至少一筆交易時，會自動以電子郵件寄送給所有管理員與財務用戶。
匯出含有批次轉帳的帳單時，系統會顯示該批次內的每一筆轉帳。不過有一個例外 — 如果該批次為薪資轉帳，則情況會有所不同:
- 擁有薪資權限的用戶，將可以查看每筆個別轉帳紀錄。
- 沒有薪資權限的用戶僅能看到批次轉帳資訊，無法查看各筆個別轉帳明細。
您目前只能一次生成單一借記帳戶的帳戶報表，暫無法將多個借記帳戶的報表匯出到同一個檔案中。
交易筆數限制:
- 每次匯出最多可包含 20,000 筆交易紀錄。若超出此上限，可能會導致匯出逾時並失敗。
- 建議您可嘗試縮短匯出的日期範圍，以順利完成匯出。
- 若您需要匯出超過 20,000 筆交易紀錄的帳戶對帳單，請透過 Aspire 應用程式聯繫客服團隊，並提供以下資訊以便我們協助處理：
  - Aspire 帳戶名稱
  - 借記帳戶
  - 日期範圍
  - 匯出檔案格式
  - 是否包含交易附件：（是／否）

使用 Microsoft Edge 下載對賬單

如果您在 Microsoft Edge 下載時遇到 “404 - 找不到檔案或目錄” 的情況，請依照下列故障排除指南操作：

打開 Microsoft Edge.
前往 “Settings”。
Could not display content
點擊 “Download”。
關閉 “Open Office files in the browser”。

您可以在停用此設定後嘗試重新導出賬戶對賬單。如果問題仍然存在，請通過登入 Aspire 應用程式聯絡我們的客服團隊。

如何導出預算數據

在您的 Aspire 網站首頁上，點選右側導覽列中的 “數據導出”（網頁端），或點選 “菜單” 並選擇 “數據導出”（手機端）。
點擊 “預算” （Budgets）
應用相關的篩選標準，並以 .CSV 格式導出數據

請注意：所有來自主預算和分預算的交易在導出時將不會標註其關聯的具體預算。

如何導出卡的數據

在您的 Aspire 網站首頁上，點選左側導覽列中的 “數據導出”（網頁端），或點選 “菜單” 並選擇 “數據導出”（手機端）。
點擊 “卡戶”
應用相關的篩選標準，並以 .CSV 格式導出數據

如何導出發票數據

在您的 Aspire 網站首頁上，點選左側導覽列中的 “數據導出”（網頁端），或點選 “菜單” 並選擇 “數據導出”（手機端）。
點擊 “費用清單”
應用相關的篩選標準，並以 .CSV 格式導出數據

請注意： 通過將導出的 .CSV 文件直接導入您的會計工具的發票 / 應收款部分，您可以輕鬆追蹤您的應收款數據。這將幫助您掌握您的財務狀況並節省時間。

如何導出報銷數據

在您的 Aspire 網站首頁上，點選左側導覽列中的 “數據導出”（網頁端），或點選 “菜單” 並選擇 “數據導出”（手機端）。
點擊 “報銷” （Claims）
應用相關的篩選標準，並以 .CSV 格式導出數據

如何導出支出數據

在您的 Aspire 網站首頁上，點選左側導覽列中的 “數據導出”（網頁端），或點選 “菜單” 並選擇 “數據導出”（手機端）。
點擊 “出金”
應用相關的篩選標準，並選擇導出的格式。可用的格式包括 Netsuite、Quickbooks、Jurnal、Zoho Expense 和 SAP Business one。