跳至主要內容

如何添加用戶?

今日已更新

Aspire 賬戶中的用戶角色

管理者用戶可以分配上述三個角色中的任何一個。您可以在下方查看每個角色的詳細信息:

管理員

此用戶角色旨在提供對 Aspire 賬戶無限制的訪問權限。董事和非董事都可以成為管理員。以下是管理員可以在賬戶上執行的操作:

  • 添加或移除用戶

  • 無限制地轉賬(根據適用的審批政策 - 了解更多關於審批政策

  • 訪問應用程式內的 “轉換貨幣” 功能

  • 創建和管理預算

  • 管理會計整合

  • 查看賬戶的所有財務詳細信息

財務

此用戶角色更適合管理會計、預算、資金轉賬和查看賬戶財務的高階主管和財務團隊。

財務角色分為三類:

  • 具轉賬權財務 - 這類用戶可以進行轉賬並批准提交的轉賬。 (根據適用的審批政策 - 了解更多關於審批政策

  • 僅提交權財務 - 這類用戶只能提交轉賬申請以供批准。轉賬管理員(或其他指定的核准者)必須批准轉賬才能發送轉賬。

  • 無轉賬或提交權財務 - 這些用戶無法進行或提交任何轉帳操作,但可以查看所有財務資訊並匯出資料。若您希望將會計人員加入您的 Aspire 帳戶,同時不賦予他們轉帳權限,這個角色將非常適合。

員工

  • 這是最常見的角色。員工用戶只能被授權使用已發放的 Aspire 卡和我們的報銷功能。

  • 他們可能被指定為預算負責人,這將賦予他們更多的權限。您可以在這裡查看更多關於預算負責人的信息。

  • 他們無法查看任何公司的財務信息。

請注意:您可以在邀請財務和員工用戶加入賬戶時立即為他們分配卡。沒有卡的用戶之後也可以在需要的時候再發放。只有已被分配卡的用戶才能查看卡的信息。

帳戶擁有權與用户資料限制

  • 每位 Aspire 用户帳號皆為個人專屬,並與註冊時使用的電子郵件及手機號碼綁定。

  • 因此,帳號無法直接轉讓或重新分配給其他人。

若您需要變更帳號管理人:

  • 您可以邀請新的用户成為管理員(Admin),或將現有用户升級為管理員。

  • 如果新成員已經在另一個企業名下擁有 Aspire 帳號,請務必將邀請發送至他們註冊該帳號時使用的電子郵件地址(即相同的電子郵件)。

  • 若使用不同的電子郵件發送邀請,則新管理員需要使用尚未在 Aspire 使用過的手機號碼完成註冊。

  • 當新的管理員成功加入或完成升級後,現任管理員若需要,可自行從帳戶中移除。

在應用程式內添加多個用戶的步驟

管理員使用者可以透過 Aspire 應用程式,依照以下影片指南或步驟新增一位或多位使用者:

您也可以點擊此處觀看該影片。

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 “用户”(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “用户”(手机端)。

  2. 點選右上角的 “新用戶” 按鈕並輸入該新用戶的詳細資料和角色:

  3. 如果需要添加更多,請點擊 “添加更多” 按鈕以填充新欄位。

  4. 若一切無誤,點選 “發送邀請” 即完成操作!

請注意:如果您邀請的是現有的 Aspire 用戶,請確保使用他們在 Aspire 賬戶中註冊的電子郵件地址。

通過上傳 CSV 文件添加多個用戶的步驟

管理員用戶可以通過 Aspire 應用程式上傳 CSV 文件一次添加多位用戶。

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 “用户”(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “用户”(手机端)。

  2. 點擊右上角的 “新用戶” 按鈕並點擊 “Upload CSV” 按鈕

  3. 點擊 “下載模板”,然後填寫用戶的信息

  4. 在同一頁面上傳填寫好的 CSV 表格,然後點選 “Add users” 按鈕

有疑問?登入後即可點擊螢幕右下角的聊天圖示與我們對話。

是否回答了您的問題?