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谁可以查看、创建、提交和批准账单
谁可以查看、创建、提交和批准账单
超过 2 个月前更新

查看账单

  • 管理员和财务用户可以查看所有公司账单,包括草稿

  • 预算负责人可以查看与其预算相关的所有账单,包括草稿。他们无法查看其他不属于他们的预算的账单。

  • 员工和预算成员只能查看他们自己创建的账单。他们无法查看其他用户创建的账单。

删除账单

  • 管理员和具转账权财务用户可以删除任何仍处于草稿状态的账单。

  • 财务(仅提交或仅查看权限)员工用户可以删除他们已提交的草稿账单,或删除包含在其预算中的草稿账单。

请注意:只有处于草稿状态的账单才能被删除。

创建和提交账单

  • 管理员、财务员工用户可以通过账单仪表板创建并提交账单以供批准。

  • Aspire 用户以及非 Aspire 用户都可以通过发送到唯一的电子邮件 ID 来提交他们的账单。

批准提交的账单

  • 已关联到预算的账单可由预算负责人和管理员进行批准

  • 未关联到预算的账单可由管理员和具转账或提交转账权限的财务用户进行批准。

提交与账单相关的转账

  • 已关联到预算的账单可由具转账权的预算负责人和管理员进行提交

  • 未关联到预算的账单可由管理员和具转账或提交转账权限的财务用户进行提交。

批准与账单相关的转账

账单转账审批取决于您的公司是否设置了转账审批政策:

已关联到预算的账单

未关联到预算的账单

如果您的公司有转账审批政策

政策中定义的管理员或财务用户将批准账单转账

如果您的公司没有转账审批政策

  • 具转账权的预算负责人

  • 管理员

  • 管理员

  • 具转账权财务用户

请注意:对于在香港注册的企业,账单只能通过 Aspire USD 账户支付。

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