请注意，将账单转发到您的指定电子邮件 ID 或上传到 Aspire 应用时，我们仅支持特定的文件格式：JPG、JPE、JPEG、PNG、GIF 和 PDF 文件。

发送到您唯一电子邮件 ID的 CSV 和 XLXS 格式的账单或发票将不会被受理。反之，您可以将 CSV / XLXS 格式的账单发送到 bills@aspireapp.com。
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为了获得最佳体验，请记住以下指南：

管理员、财务和员工用户可以通过两种方式向 Aspire 提交账单：

2. 点击 “➕ 新账单” 并上传您的账单 / 发票以进行支付
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3. 选择 “是的，自动填充” 以自动填写账单详情，或 “不，手动填充” 以自行输入。

​4. 如果选择 “是的，自动填充”，扫描过程将在 30 秒内自动填写账单详情、报告和支持文档字段。
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5. 如果一切就绪，点击 “继续” (或 “保存为草稿” 以便稍后在您的账单页面上查看)

6. 填写转账详情（可选），如：收款人和支付信息。完成后，点击 “继续”。

7. 如果所有详情正确无误，点击 “Submit”。

在支付账单前，它将经过管理员、财务用户或预算负责人（如果账单与预算相关）的审核和审批流程。

这可确保付款前所有必要信息都是准确且完整的。

根据账单的文件格式，通过您的指定电子邮件 ID 或 bills@aspireapp.com 转发账单到 Aspire。请务必在提交账单之前检查支持的文件类型，以确保顺利的处理体验：

您可以要求供应商将发票发送到您的唯一电子邮件 ID，以确保顺利处理您 Aspire 账户上的账单。

通过以下指南了解将账单 / 发票转发到您的唯一电子邮件 ID 时会发生什么：

1. 通过前往 Aspire 网站主页上的 “账单” 复制您的唯一电子邮件 ID

2. 一旦处理了包含发票的转发电子邮件，OCR 技术将自动填写必要的详情并在账单页面上创建一个草稿条目：

3. 管理员、财务用户或预算负责人可以通过点击列表中的起草账单来进行审核和提交。

页面右侧会弹出一个窗口，您可以在其中查看附加的账单、电子邮件内容，并修改账单和转账详情。

如果电子邮件中附加了多个文件，您可以将其他文件作为支持文件添加到账单提交中：

4. 一旦账单完成审核并提交后，用户可以批准已提交的账单以发起转账
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当您的账单 / 发票为 CSV 或 XLXS 文件格式时，最好将其转发到 bills@aspireapp.com。

请记得在对账单中包含供应商的账户详情，并注明您要支付全额或部分金额，因为默认情况下将会支付全额。

如果您想通知客户有关该付款的事宜，请在指示中提供他们的电子邮件或手机号码。

转账将在一个工作日内创建，一旦准备就绪，您将收到批准转账的通知。您可以在 Aspire 平台的交易 > 待处理交易部分找到该发票。

请按照以下指南了解更多：
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如果账单以同一种货币计费，您可以在应用中计划账单付款。对于海外账单，您可以通过提交到 bills@aspireapp.com 计划付款。

当账单以同一种货币计费时，您可以计划账单付款（新加坡元到新加坡元， 或印尼盾到印尼盾）。

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然而，当账单以不同于您账户的货币计费时，您将无法计划付款，例如：新加坡元到加拿大元。

作为替代方案，您可以选择保存为草稿，以便稍后支付或通过 bills@aspireapp.com 计划付款。我们正努力在 2024 年推出此功能。

如果您通过 bills@aspireapp.com 发送账单，除非另有请求，否则付款请求将在您批准后设置为立即付款。

请随意添加如 “按到期日计划付款” 之类的指示，我们将为您处理。

如果您想通知客户有关该付款的事宜，请在指示中提供他们的电子邮件或手机号码。