什么是账单功能？

账单功能可帮助 Aspire 用户有效管理所有供应商付款并追踪其当前状态。这使得公司能够花更少的时间在管理任务上，并专注于业务发展。

简化账单工作流程

立即从账单仪表板创建并进行账单付款。按到期日追踪账单，确保您不会错过任何付款。

自动化您的数据输入

通过电子邮件转发您的账单，我们的 AI 助理将为您创建付款草稿。特定的用户角色可以审核、批准并方便地进行付款。

与会计软件同步

将账单与您的会计软件同步，以简化对账，并更快地结算账簿，无需手动输入。

账单功能流程

创建和提交账单 - Aspire 用户可以通过在应用内上传发票的方式在 Aspire 账单仪表板中以草稿形式提交发票，而 Aspire 和非 Aspire 用户都可以通过将发票发送到指定的电子邮件地址来提交发票。账单详情在提交前将由 Aspire 用户进行审核和最终确认。
批准账单 - 在提交付款审批之前，审批人将会审核提交的账单详情，以确保其准确性。
批准账单付款 - 付款审批人审核并批准付款详情，以触发供应商付款。

每个阶段都有不同的用户权限。按此处了解更多有关可以执行以下流程的用户角色。

目前，使用账单功能支付的金额没有限制。

您可以用超过 50 种货币支付账单！

我们支持以大多数您收到的货币开具的发票。当您填写要支付的总金额时，请选择您想要支付的货币。

根据您选择支付的资金来源（新加坡元、印尼盾、美元或欧元 - 根据您的账户），您可能会被收取 SWIFT 和外汇费用。

当您选择资金来源时，我们会显示您将以该货币支付的金额（新加坡元、印尼盾、美元、欧元或英镑）以及您的收款人将收到的金额。

请注意：对于在香港注册的企业，账单只能通过 Aspire USD 账户支付。

您可能会在账单页面上看到各种状态。以下是它们的含义：

状态	含义
Draft	账单已保存为草稿，目前正在等待提交。
待审核	账单已提交，正在等待审批。
Pending Payment	账单已批准，但尚未提交付款审批或正在而等待审批。
支付已計劃	账单已批准并已计划付款。该笔付款将在计划的日期自动发起。
Payment initiated	账单的付款已发起。
Paid	账单的付款已成功完成。
Failed	付款已发起但未成功。登录您的账户与我们的客服团队联系，以了解付款失败的原因。
已取消	付款被拒绝。拒绝付款的人可以在取消时说明原因。
Due in	付款将在几天后到期。这是根据账单上注明的到期日期。
Overdue by	付款已过期。这是根据发票上注明的到期日期。

有疑问？登录后即可点击屏幕右下角的聊天图标与我们对话。