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如何审核并支付已提交的账单?
如何审核并支付已提交的账单?
超过 2 个月前更新

请注意:对于在香港注册的企业,您只能从您的 Aspire USD 账户支付提交的账单。

一旦账单提交后,它将处于待审核状态

与预算相关的已提交账单可以由预算负责人或管理员审核。与预算无关的账单则可以由管理员或具转账权财务用户审核。

您可以按照以下步骤进行操作:

批准提交的账单

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 “账单”(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “账单”(手机端)。

  2. 选择您要审核的账单。您也可以通过点击 “Review pending bills” 选项批量审核账单。

  3. 选择账单后,您有三个选项:编辑*批准拒绝(您可以选择提供拒绝账单的理由)。

*编辑账单选项仅在您访问单个账单时可用。

提交账单付款审批请求

批准已提交的账单后,它将被标记为 ”pending payment“。随后,同一组审批人可以请求批准支付该账单:

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 “账单”(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “账单”(手机端)。

  2. 找到状态为 “pending payment” 的账单,并点击它。

  3. 点击提交转账

    4. 填写账单付款的详情,然后点击 ”继续”

    • 转账收款人

    • 资金来源(如果您有多个多币种账户,请选择合适的账户。)

    • 预算

    • 转账参考

    • 分类

    • 您账户中的其他自定义报告字段

请注意:对于在香港注册的企业,账单只能通过 Aspire USD 账户支付。

5. 审核转账详情,如果一切正确无误,点击 “确认”

请注意:如果您的公司没有转账审批政策,管理员或具转账权财务用户可以直接进行账单付款。

然而,如果您的公司实施了转账审批政策,那指定的审批人将审核并批准提交的账单付款请求。要查看待审批的请求,您可以点击 “显示待处理审批” 并查看需要在款项发放给收款人之前批准该请求的用户列表。

批准已提交的账单付款请求

管理员、具转账权财务用户或转账审批政策下的审批人可以单独或批量批准并发起账单付款:

批准单个账单付款请求

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 “账单”(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “账单”(手机端)。

  2. 找到状态为 “pending payment” 的账单,并点击它。

  3. 点击 “审核转账”

  4. 在这里,他们可以:

    • 批准转账并将金额发送给收款人

    • 拒绝转账并说明拒绝原因

    • 修改转账详情,以修改转账参考、分类和其他自定义报告字段。但是,他们无法再更改金额和资金来源。

一旦获得批准,该笔款项将支付给收款人。

批量批准账单付款请求

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 “账单”(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “账单”(手机端)。

  2. 点击 "Pay approved bills"

  3. 选择您要审核的账单付款。

  4. 接下来,您可以选择提交付款或拒绝账单。

  5. 在提交付款之前,您需要先审核所选账单的详细信息。

  6. 然后,输入发送到您注册的手机号码的一次性密码(OTP)。

一旦获得批准,该笔款项将支付给收款人。

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