什么是 Xero 的账单同步功能？

Xero 的账单同步功能允许您将使用 Aspire 的账单功能创建的任何账单直接同步到 Xero。您可以在应用程序内手动启动此同步。

Aspire 提供端到端的应付款功能，包括创建、批准和支付账单，还提供 OCR 和可自定义的审批工作流程等高级功能。

通过 Xero 的账单同步功能，您还可以同步账单到 Xero，并且无需额外努力即可追踪您的应付款！

请注意：Xero 账单同步功能不适用于在香港注册的企业。

可以同步到 Xero 的不同账单状态

您可以将任何已批准的账单同步到 Xero，具体来说，就是处于“待付款”、“已计划付款” 或 “已付款” 状态的账单。对于每个同步的账单，我们将在 Xero Bill-to-Pay 模块中创建一条记录。

如果您同步一个尚未支付的账单，即当账单处于待付款或已计划付款状态时，Xero 上将创建一张处于等待付款状态的账单。

如果您同步一个已经支付的账单，Xero 上的相应账单也将创建为已付款状态。

如果您同步一个尚未支付的账单，并且在 Aspire 上完成支付，我们会自动将付款详情更新到 Xero 上的待付款账单。然后，该账单将自动在 Xero 上变为已付款状态！您无需手动更新 Xero 上的付款详情。

是的！在同步任何账单到 Xero 之前，您可以选择将账单拆分为不同的项目，并为每个项目分配不同的会计值。

您可以通过在左侧导航窗格的 ”会计“ 部分下的 Xero 主页来访问该账单同步功能。

请注意，您需要先关联您的 Xero 机构才能使用此功能。有关如何操作，请参阅 Xero 连接指南。

当您首次点击同步支出工作流程时，系统会要求您映射您的 Xero 账户。

您可以在此屏幕上设置 Aspire 类别与 Xero chart of accounts 之间的映射。

一旦您将 Xero 账户映射到一个 Aspire 类别，任何该类别下的账单将自动关联到映射的 Xero 账户。您可以随时更新任何单个账单的 Xero 账户或稍后再更新此映射。

账单同步工作流程有三种不同的同步状态 - Pending Review（待审核）、Pending Sync（待同步）和 Synced（已同步）。您可以随时在这些选项之间切换。

进入同步支出主页后，您将看到处于待审核状态的账单列表。这包括所有在 Aspire 账单模块中状态为 ”待付款“、”已计划付款“ 或 ”已付款“ 的账单。

您可以点击任何账单以审核并更新账单的所有详情，然后将其同步到 Xero。附加的账单文档将可见，以便您轻松审核和更新任何详情。

您可以在账单详情面板中更新以下值：

供应商名称	如果 Xero 中有与账单供应商同名的联系人，我们会将账单同步到该 Xero 联系人。如果没有同名供应商，Aspire 会为您在 Xero 中创建一个新联系人。您也可以通过编辑供应商名称，将商家更新为任何 Xero 联系人或在 Xero 中创建新联系人。
发票说明	我们会为您自动填写账单说明。您可以将该值编辑为您希望同步到 Xero 的任何说明。
Aspire Category	Aspire 类别可以更新为任何您的 Aspire 类别。
Xero Account	如果您已将 Aspire 类别映射到 Xero 账户，Xero 账户将自动填充。您可以将该值更新为您的任何 Xero 账户。
Tax Rate	税率将默认为与所选 Xero 账户关联的 Xero 税率。您可以将该值更新为您的任何 Xero 税率。
Xero 跟踪类别	如果您在 Xero 上添加了任何追踪类别，您将能够在 Aspire 中填写其值。
Internal notes	您可以在内部备注部分为您的团队留下备注。此值不会同步到 Xero。