什么是 Xero 的同步支出功能？
Xero 的 “同步支出” 功能可让您将任何支出直接从 Aspire 同步到 Xero。此同步是在应用内手动启用的。
借助此功能，您将能够在 Xero 上创建 “Spend Money“ 交易，包括所有支出详情和附件。同步后，，您只需在 Xero 上对支出进行对账即可！
谁可以使用 Xero 同步支出功能？
任何有权访问会计功能的用户，即管理员和财务用户，都可以访问同步支出功能。
请注意：Xero 同步支出功能不适用于在香港注册的企业。
使用同步支出时，哪些字段将与 Xero 同步？
在同步交易之前，您可以直接从 Aspire 审核和填写创建 “Spend Money“ 交易所需的所有字段，包括 Xero 账户、税率和 Xero 追踪类别。所有值（除了内部备注）以及附加到交易的收据都将与 Xero 同步
在 Aspire 中设置 Xero 支出同步
访问同步支出工作流程。
您可以通过 Xero主页 访问同步支出功能。在 Aspire 网站主页上，点击左侧导航栏中的 “会计” 并选择 “Xero”（网页端）。在手机端上，则点击 “菜单” ，选择 “会计”，然后选择 “Xero”。
将您的 Xero 账户映射到 Aspire 类别
点击 ”Sync an expense“ 选择，以将您的支出从 Aspire 应用同步到 Xero。
将您的 Xero 账户映射到 Aspire 类别
同步您的支出后，系统会要求您映射您的 Xero 账户。
您可以在此屏幕上设置 Aspire 类别与 Xero Charts of Accounts 之间的映射。
一旦您将 Xero 账户映射到 Aspire 类别，该类别中的任何支出将自动关联到映射的 Xero 账户。您可以随时更新任何单个交易的 Xero 账户，也可以稍后再更新此映射。
审核并同步您的交易
同步支出工作流程有两种不同的状态 - Pending Sync（待同步）和 Synced（已同步）。您可以随时在这些标签之间切换。
在 Pending Sync 下，您可以在同步到 Xero 之前编辑交易的支出详情。请按以下步骤操作：
选择要编辑的交易
更新该字段的值。
完成后，您可以点击“同步开销”。这将同步您的交易到 Xero 并将其移至 Synced。
您也可以选择多个交易并直接同步到 Xero。请按以下步骤操作：
点击概览下的交易
点击 ”同步费用至 Xero”
在 Pending Sync 下，选择要同步的交易。选择后，点击 “Sync Expenses”
交易同步后，它们将移至 Synced 标签
所有已同步的交易都会在相关的 Xero 账户中创建为 “Spend Money“ 交易，并附上相关附件：
请注意：将交易同步到 Xero 时，您一次最多只能选择 1000 笔交易。
排除 Xero 支出功能错误
我的 Xero 主页上禁用了支出同步功能
只有在您将至少一个 Aspire 账户关联到 Xero 后，支出同步功能才会可用。您可以点击 “Connect Now” 按钮，将您的银行账户关联到 Xero 并同步您的银行对账单。
当我尝试在 Aspire 中填写一些 Xero 账户时，我无法找到这些账户
要将支出同步到 Xero 账户，您需要启用向该账户付款的功能。您可以通过进入 Xero Chart of accounts 并选择 “Enable payments to this account” 来启用所需的 Xero 账户。
为什么有些 Xero 支出交易被标记为 “Updated”？
在应用内审核 Xero 支出交易时，您可能会看到有些交易上有 “Updated” 的标签。
| 解释 |
在 Pending Sync 中的交易上有 “Updated” 标签 | 此标签表示用户对交易进行了更改，例如修改了类别或附件。您可以再次审核该交易，并在准备好后与 Xero 同步。 |
在 Synced 中的交易上有 “Updated” 标签 | 这意味着用户已更新了已与 Xero 同步的交易的类别或附件，并且该交易将在 Synced 中标记为 “updated”。您可以审核更新的详情，并在必要时在 Xero 上进行更新。 |
我的交易未在 Xero 中同步
我们建议断开并重新关联您的 Aspire 账户到 Xero，以解决该同步问题。如果在 Aspire 应用中断开您的账户不起作用，我们建议直接从您的 Xero 账户中断开 Aspire。
当我在 Pending Sync 中同步 Xero 支出交易时显示 “Sync error”
这种情况会在与 Xero 的关联出现错误时发生。您可以转到支出详情页面查看遇到的错误详情。您可以在进行任何更新后再次尝试同步此交易。
当我在 Synced 中同步Xero支出交易时，显示 “Sync error”
这种情况会在已与Xero同步支出详情，但某些附件无法同步时发生。Xero 只允许小于 3MB 的附件，最多允许10个附件。您可以检查您的支出，确保所有附件符合这些标准。
AccountToken、AccountNumber 或 AccountId已关联到所选Xero组织中的另一个银行账户
这种情况会在您尝试关联已关联到另一个 Aspire 账户的 Xero 银行账户时发生。
要解决此问题，您需要关联到另一个 Xero 银行账户。或者，您可以在 Xero 平台的 Chart of Accounts 中创建一个新账户。
这样做的目的是将 Aspire 账户关联到 Xero 中的 “新”账户。
在 Xero 中，在 Chart of Accounts 中创建一个新账户，然后返回 Aspire 应用，点击 “Connect now”，并选择该新创建的账户。请参阅YouTube 视频，该视频可能有助于解释如何进行此方法。
然后，返回集成页面，选择要同步的新银行账户并关联。
有疑问？登录后即可点击屏幕右下角的聊天图标与我们对话。