了解支出同步功能
什么是 NetSuite 的支出同步功能？
NetSuite 的支出同步功能允许您将任何支出交易直接从 Aspire 同步到 NetSuite。您将能够在 NetSuite 的 "Bank" > "Cheques module" 中创建支出交易，包括所有支出明细和附件。
现在您只需在 NetSuite 上对支出进行对账即可！
谁可以使用支出同步功能？
任何有权访问会计功能的用户，即管理员和财务用户，都可以访问支出同步功能。然而，要设置与 NetSuite 的关联，您需要在 NetSuite 上拥有管理员账户。
哪些项目会同步到 NetSuite？
您将能够在同步交易之前直接从 Aspire 查看和填写在 NetSuite 上创建支出交易所需的所有项目，包括 NetSuite 支出账户、税率和 NetSuite 标准分类。所有值及交易附带的收据将同步到 NetSuite。
自定义项目是否也会从 Aspire 同步到 NetSuite？
目前，只有标准项目和分类（部门、地点和类别）能够在 Aspire 和 NetSuite 之间同步。如果您的 NetSuite 账户启用了自定义项目，请确保在将数据从 Aspire 同步到 NetSuite 之前，将其设为非必填项目或为自定义项目设置默认值。
设置支出同步到 NetSuite
访问支出同步流程
您可以从 NetSuite 主页访问支出同步功能。在您的 Aspire 网站主页上，点击左侧导航栏中的 "会计" 并选择 "NetSuite"（网页端）。在手机端上，则转到 "菜单"，点击 "会计"，然后选择 "NetSuite"。
您可以在此屏幕上设置 Aspire 类别与 NetSuite chart of accounts 之间的映射。一旦将 NetSuite 账户映射到 Aspire 类别，属于该类别的任何支出都将自动关联到映射的 NetSuite 账户。
您可以随时更新任何单个交易的 NetSuite 账户或稍后再更新此映射。
将 NetSuite 账户映射到 Aspire 类别
当您第一次点击支出同步流程时，系统将要求您映射您的 NetSuite 账户。
您可以在此屏幕上设置 Aspire 类别与 NetSuite chart of accounts 之间的映射。一旦将 NetSuite 账户映射到 Aspire 类别，属于该类别的任何支出都将自动关联到映射的 NetSuite 账户。
您可以随时更新任何单个交易的 NetSuite 账户或稍后再更新此映射。
审核交易详情
支出同步流程有三个不同的状态 - Pending Review（待审核）、Pending Sync（待同步）和 Synced（已同步）。您可以随时在这些选项之间切换。
一旦进入支出同步主页，您将能够看到处于待审核状态的交易列表。此列表包括您 Aspire 账户中的所有借记交易，您可以选择要同步的支出。
您可以点击任何支出以查看交易详情并更新字段值。
您可以在支出详情窗格中更新以下值：
Merchant - 默认情况下，Aspire 会使用交易对象的名称在 NetSuite 上创建新联系人。您可以将商家更新为任何 NetSuite 联系人，或通过编辑商家名称在NetSuite上创建新联系人
Aspire Category - 你可以更新为您的任何 Aspire 类别
NetSuite Account - 如果您已将 Aspire 类别映射到 NetSuite 账户，那么 NetSuite 账户将自动填写。您可以将值更新为您的任何 NetSuite 账户值
Tax Rate - 税率默认值为 0。您可以将值更新为任何 NetSuite 税率
NetSuite Standard Classifications - 如果您在 NetSuite 上启用了任何标准分类（部门、类别或地点），您将能够从 Aspire 填写其值
Internal notes - 您可以在内部备注部分为团队留下备注
Attachments - 您可以为交易添加或删除附件。这些附件将自动作为附件发送到 NetSuite 上的交易中。
一旦您审核了要同步的交易的所有详情，您可以通过点击 “加入待处理同步” 按钮，将这些交易移动至下一个状态。您可以通过选择复选框来选择多个交易，或者从单个交易的费用详情中进行操作。
将交易同步到 NetSuite
当交易处于待同步状态时，您可以通过点击待审核标签或费用详情窗格中的 "同步开销" 按钮，将它们同步到 NetSuite。
一旦交易成功同步到 NetSuite，您可以在已同步标签中看到交易。所有已同步的交易都在 “Bank“ > ”Cheques” 模块下创建，包含所有相关的费用详情和附件。
常见问题
如何为缺少附件的支出请求收据？
对于缺少附件的交易，您可以使用请求收据功能。您可以从费用详情窗格或待审核标签中选择多个交易以请求收据。
一些待审核中的支出被标记为 ”Updated“，这意味着什么？
这种情况会在用户在您已将交易移至待同步状态后更新了交易时发生。如果用户更改了这些交易的类别或附件，它们将在同步费用工作流程中被移回待审核状态。
您可以再次审核此交易并在准备好后将其同步到 NetSuite。
一些已同步状态下的支出被标记为 ”Updated“，这意味着什么？
当用户更新了已同步到 NetSuite 的交易的类别或附件时，该交易将在已同步标签中标记为 ”Updated“。
您可以审核已更新的详情，并在需要时在 NetSuite 上更新详情。
故障排除
Aspire 显示“已连接到 NetSuite”，但显示“您的账户无法连接”
这种情况可能会在 NetSuite 需要时间向我们发送所有可以与 Aspire 连接的账户列表时发生。请刷新页面并重新检查。如果错误仍然存在，请断开连接并重新开始连接。
我已成功完成所有步骤，但仍然收到无法设置连接的错误
这可能是因为您使用非管理员账户登录了 NetSuite。因此，请确保使用管理员账户登录 NetSuite 以设置连接。
如果您的 NetSuite 账户已达到为集成创建访问令牌的限制，也可能会发生这种情况。如果发生这种情况，请确保通过访问 “Setup” > “Users/Roles” > “Access Tokens” > “Edit Token” > “Revoke” 删除一些不需要的访问令牌。
当我同步交易时，它在待同步标签中显示同步错误（Sync error)
这种情况会在 Aspire 上缺少 NetSuite 要求的某些必填字段时发生。请确保根据 NetSuite 账户的子公司和供应商设置，添加正确的收款人、税率和标准分类详情。
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