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了解账单功能
超过 2 个月前更新

什么是账单功能?

账单功能可帮助 Aspire 用户有效管理所有供应商付款并追踪其当前状态。这使得公司能够花更少的时间在管理任务上,并专注于业务发展。

简化账单工作流程

立即从账单仪表板创建并进行账单付款。按到期日追踪账单,确保您不会错过任何付款。

自动化您的数据输入

通过电子邮件转发您的账单,我们的 AI 助理将为您创建付款草稿。特定的用户角色可以审核、批准并方便地进行付款。

与会计软件同步

将账单与您的会计软件同步,以简化对账,并更快地结算账簿,无需手动输入。

账单功能流程

每个阶段都有不同的用户权限。按此处了解更多有关可以执行以下流程的用户角色。

账单支付是否有限制?

目前,使用账单功能支付的金额没有限制。

我可以用什么货币支付账单?

您可以用超过 50 种货币支付账单!

我们支持以大多数您收到的货币开具的发票。当您填写要支付的总金额时,请选择您想要支付的货币。

根据您选择支付的资金来源(新加坡元、印尼盾、美元或欧元 - 根据您的账户),您可能会被收取 SWIFT 和外汇费用。

当您选择资金来源时,我们会显示您将以该货币支付的金额(新加坡元、印尼盾、美元、欧元或英镑)以及您的收款人将收到的金额。

请注意:对于在香港注册的企业,账单只能通过 Aspire USD 账户支付。

不同的账单状态代表什么?

您可能会在账单页面上看到各种状态。以下是它们的含义:

状态

含义

Draft

账单已保存为草稿,目前正在等待提交。

待审核

账单已提交,正在等待审批。

Pending Payment

账单已批准,但尚未提交付款审批或正在而等待审批。

支付已計劃

账单已批准并已计划付款。该笔付款将在计划的日期自动发起。

Payment initiated

账单的付款已发起。

Paid

账单的付款已成功完成。

Failed

付款已发起但未成功。登录您的账户与我们的客服团队联系,以了解付款失败的原因。

已取消

付款被拒绝。拒绝付款的人可以在取消时说明原因。

Due in

付款将在几天后到期。这是根据账单上注明的到期日期。

Overdue by

付款已过期。这是根据发票上注明的到期日期。

有疑问?登录后即可点击屏幕右下角的聊天图标与我们对话。

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