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预算和审批流程中的借记转账指南
预算和审批流程中的借记转账指南
超过 4 个月前更新

设置预算转账的审批流程

只有预算负责人可以在预算内批准和发送转账。


预算内银行转账的唯一审批流程是基于您的管理员或预算负责人创建的预算设置。

当您添加预算负责人时,您可以选择允许他们无需审批即可转账没有转账权限

此设置覆盖了通过管理员或财务转账用户审批的要求。如果您允许预算负责人无需审批即可转账,那他们可以进行任何转账。

预算成员不能进行任何转账或被设为可以进行转账。

如果您通过我们的转账审批政策设置了审批流程,它们将无法在预算功能内起到作用。我们正在努力将此纳入 2024 年预算功能的一部分。

如何在预算内进行银行转账

管理员、具转账权财务用户和“无需审批”的预算负责人可以在预算内进行银行转账。要在预算内进行银行转账,请按照以下步骤操作。

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的"预算"(网页端),或点击“菜单”并选择“预算”(手机端)。

  2. 点击需要进行转账的预算

  3. 点击 "Make a transfer"

  4. 选择一个收款人如果收款人未被列出,您可以在此部分添加他们

  5. 填写所需详情并进行银行转账

请注意:目前尚不支持在预算内计划转账。我们鼓励您提交请求,以便我们的团队能够更好地了解您的需求并为您提供最合适的解决方案。

如何关联和移除预算中的交易

管理员和财务用户可以关联和移除预算中的交易。

请注意:只有在预算创建后进行的交易才能手动关联。在预算创建之前进行的交易则无法关联。

您可以观看我们的视频指南或按照以下步骤操作:

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的"交易"(网页端),或点击“菜单”并选择“交易”(手机端)。

  2. 搜索您想要关联的交易并点击它

  3. 侧边栏将显示您的交易详情

  4. 、滑动到 "预算" 部分,点击该 “分配至预算”,并从下拉菜单中选择所需的预算。

如何查看预算中的交易

您可以通过以下步骤查看特定预算中的银行转账或卡支付交易:

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的"预算"(网页端),或点击“菜单”并选择“预算”(手机端)。

  2. 点击您想查看交易的预算

  3. 滑动到交易部分并点击"检查所有"

  4. 这将带您进入一个新的页面,您可以在其中查看所有预算交易。

请注意:

  • 您可以点击右侧的 “更多筛选条件”,以根据交易类型和其他筛选条件筛选视图。

  • 只有预算负责人、管理员或财务用户可以查看预算内的交易。

有疑问?登录后即可点击屏幕右下角的聊天图标与我们对话。

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