管理員和財務用戶可以從 Aspire SGD 賬戶提交本地和外匯批量付款(通過 FAST 或 GIRO)。
如何提交批量外匯付款
按照以下影片指南或下方步驟,從您的 SGD 賬戶批量發送印度盧比、美元、印尼盾、馬來西亞林吉特、歐元、菲律賓比索、澳洲元、泰銖和越南盾轉賬:
在常用操作下,點擊 “查看所有操作”,然後選擇 “大量付款”。
開始創建您的批量付款
選擇 SGD 賬戶作為來源賬戶
勾選 “Mark as Payroll transaction” 框進行薪資標記。這可確保沒有薪資權限的用戶無法查看單一交易或總轉賬金額。如欲了解更多關於薪資權限的詳情,請參閱此文章
選擇 "FX Payment"
將您的批量付款轉賬關聯至預算(可選)
選擇批量付款轉賬的類別(必填)
點選 “新增員工”,然後選擇您偏好的方式:
選擇現有收款人
系統將開啟已儲存的收款人清單(僅顯示支援新幣外匯轉帳的收款人)。
您可以一次勾選多位收款人。
收款資訊會自動帶入,幣別將依照收款人設定自動選取。
點選 “新增 X 位收款人” 即可確認。
輸入轉帳金額後,系統會即時顯示對應的 新幣換算金額。
新增收款人
開啟一個專為 新幣外匯轉帳設計的收款人表單。
您需要先選擇收款幣別,系統會根據幣別來顯示所需填寫的收款資訊。
不同幣別可能需要填寫的欄位會有所不同。
新增完成後,該收款人也會自動儲存至您的清單,方便日後再次使用。
輸入轉帳金額後,系統會即時顯示對應的 新幣換算金額。
上傳檔案
您可以透過以下方式上傳批量付款資料:
下載並填寫 Aspire 提供的 新幣外匯批量付款範本(請參考操作指南)。若無法下載範本,也可以使用本文附件中的 CSV 檔案。
上傳任意相容的 .csv 或 .xlsx 檔案。
上傳後,請檢視並確認 Aspire 系統欄位與您檔案中的欄位是否正確對應。
若您希望下次能再次使用這些收款人資料,可勾選 “將所有收款人新增至未來轉帳清單”。
選擇固定的金額以防匯率在批准前發生變化,然後點擊 “檢查”
接下來,查看您的批量付款轉賬。您可以點擊 “Show list" 查看轉賬成功的列表
注意:
若需查看未成功的轉帳紀錄,請點擊:
若需修正錯誤,請更新您的 .csv 或 .xlsx 檔案並重新上傳(目前尚未支援直接在 Aspire 平台編輯轉帳明細)。
在新增收款人時,您可以在同一個薪資批次中同時使用 “選擇現有” 或 “新增收款人”。
若您已經透過 “選擇現有” 或 “新增收款人” 方式加入收款人,將無法再上傳 .csv 或 .xlsx 檔案。請注意,CSV 或 XLSX 上傳僅能單獨使用,無法與其他方式混合操作。
批量付款將遵循您已設定的轉賬審批政策(若有)。在此情況下,系統會依據整個上傳檔案的總金額 來決定所需的審批層級,而非依照單筆轉帳金額。
可執行批量付款轉帳的用戶角色包括:管理員 (Admin)、具有轉帳權限的財務人員 (Finance with transfer rights),以及僅具提交權限的財務人員 (Finance with submit-only rights)。
從 Aspire 新幣帳戶進行外匯批量付款時,手續費將自新幣 0.30 起,並依照 Wise 標準費率計算。
目前新幣外匯批量付款尚不支援排程功能。
電子郵件通知功能僅適用於單筆轉帳,不適用於薪資批次轉帳。
如何提交批量 SGD FAST 付款
請按照以下影片或逐步指南操作,通過 FAST 轉賬進行本地批量付款轉賬。
在常用操作下,點擊 “查看所有操作”,然後選擇 “大量付款”。
選擇 SGD 賬戶作為源賬戶
如果您勾選 "Mark as Payroll transaction" 框,系統將會要求您選擇轉賬方式。這也確保沒有薪資單權限的用戶無法查看單筆交易或轉賬總額
選擇 “相同貨幣” 作為轉賬類型,並選擇 “Fast 轉賬” 作為轉賬方式。
選擇批量付款轉賬的類別(必填),並將其關聯至預算(可選)。
計劃您的批量轉賬付款:
轉賬日期:選擇您希望發起轉賬的日期。
轉賬頻率:選擇轉賬頻率:一次、每週或每月。
點選 “新增收款人”,然後選擇您偏好的方式:
選擇現有收款人
系統會開啟您已儲存的收款人清單(幣別為新幣,轉帳方式為本地轉帳)。
您可以一次勾選多位收款人。
收款資訊會自動帶入(例如:帳號、銀行代碼等)。
點選 “新增 X 位收款人” 即可確認。
完成後,請輸入轉帳金額。
新增收款人
系統會開啟一個表單,供您輸入新收款人的付款資訊。
表單欄位會依據您所選的來源帳戶與轉帳方式自動帶入(例如:若選擇本地 SGD 轉帳,幣別會固定為新幣)。
不同幣別可能需要填寫的欄位會有所不同。
新增完成後,該收款人也會自動儲存至您的收款人清單,方便日後再次使用。
完成後,請輸入轉帳金額。
上傳檔案
您可以透過以下方式上傳批量付款資料:
下載並填寫 Aspire 提供的 新幣快速批量付款範本(請參考操作指南)。若無法下載範本,也可以使用本文附件中的 CSV 檔案。
上傳由 Talenox 匯出的 DBS 付款檔案(請參考操作指南)
上傳任意相容的 .csv 或 .xlsx 檔案。
上傳後,請檢視並確認 Aspire 系統欄位與您檔案中的欄位是否正確對應。
若您希望下次能再次使用這些收款人資料,可勾選 “將所有收款人新增至未來轉帳清單”。
接下來,查看您的批量付款轉賬。您可以點擊 “Show list" 查看轉賬成功的列表
請注意:
點擊 “Show list" 查看每個成功條目的費用分解
若要查看不成功的轉賬,請點選 "Show Errors"
若要更正錯誤,您可以在 .csv 文件上做出調整並重新上傳。在 Aspire 直接修改轉賬詳情目前仍不可行。
9. 一旦批量付款準備就緒,點擊 “Submit transfers”。
注意:
在新增員工時,您可以在同一個薪資批次中同時使用 “現有員工” 或 “新增員工”。
若您已經透過選擇 “現有員工” 或 “新增員工” 方式加入員工,將無法再上傳 .csv 或 .xlsx 檔案。請注意,CSV 或 XLSX 上傳僅能單獨使用,不能與其他方式混合操作。
批量付款將遵循您已設定的轉賬審批政策(若有)。在此情況下,系統會依據整個上傳檔案的總金額 來決定所需的審批層級,而非依照單筆轉帳金額。
可執行批量付款轉帳的用戶角色包括:管理員 (Admin)、具有轉帳權限的財務人員 (Finance with transfer rights),以及僅具提交權限的財務人員 (Finance with submit-only rights)。
透過新幣 FAST 進行批量轉帳時,不會收取任何手續費。
電子郵件通知功能僅適用於單筆轉帳,不適用於薪資批次轉帳。
如何提交批量 SGD GIRO 付款
請按照以下指南操作,通過 GIRO 轉賬進行本地批量付款轉賬。
在常用操作下,點擊 “查看所有操作”,然後選擇 “大量付款”。
選擇 SGD 賬戶作為源賬戶
如果您勾選 "Mark as Payroll transaction" 框,系統將會要求您選擇轉賬方式。這也確保沒有薪資單權限的用戶無法查看單筆交易或轉賬總額
選擇 “相同貨幣” 作為轉賬類型,並選擇 “Giro 轉賬” 作為轉賬方式。
選擇批量付款轉賬的類別(必填),並將其關聯至預算(可選)。
計劃您的批量轉賬付款:
轉賬日期:選擇您希望發起轉賬的日期。
轉賬頻率:選擇轉賬頻率:一次、每週或每月。
點選 “新增員工” 後,您可以選擇以下方式:
方式一:選擇現有收款人
系統將開啟一份已儲存的收款人清單,幣別為新幣,轉帳方式為本地轉帳。
您可以一次勾選多位收款人。
收款資訊會自動帶入(例如:帳號、銀行代碼等)。
點選 “新增 X 位收款人” 即可確認。
完成後,請輸入轉帳金額。
方式二:新增新員工
系統將開啟一份表單,供您輸入新員工的收款資訊。
表單欄位會依據您所選的來源帳戶與轉帳方式自動帶入(例如:本地轉帳時,幣別將自動固定為 SGD)。
完成新增後,該收款人也會自動儲存至您的收款人清單,方便日後再次使用。
完成後,請輸入轉帳金額。
方式三:上傳檔案
您可以通过以下方式上傳批量付款資料:
下載並填寫 Aspire 提供的 新幣 GIRO 薪資轉帳範本(請參考操作指南)。若無法下載範本,也可以使用本文附件中的 CSV 檔案。
上傳由 Talenox、Payboy、HReasily 等匯出的 DBS 付款檔案(請參考操作指南)。
上傳任意符合格式的.csv 或 .xlsx 檔案。
上傳後,請檢視 Aspire 轉帳欄位與您檔案中的欄位是否正確對應。
若您希望下次能再次使用這些收款人資料,可勾選 “將所有收款人新增至未來轉帳清單”。
接下來,查看您的批量付款轉賬。您可以點擊 “Show list" 查看轉賬成功的列表
請注意:
點擊 “Show list" 查看每個成功條目的費用分解
若要查看不成功的轉賬,請點選 "Show Errors"
若要更正錯誤,您可以在 .csv 文件上做出調整並重新上傳。在 Aspire 直接修改轉賬詳情目前仍不可行。
9. 一旦批量付款準備就緒,點擊 “Submit transfers”。
注意:
在新增員工時,您可以在同一個薪資批次中同時使用 “現有員工” 或 “新增員工”。
若您已經透過選擇 “現有員工” 或 “新增員工” 方式加入員工,將無法再上傳 .csv 或 .xlsx 檔案。請注意,CSV 或 XLSX 上傳僅能單獨使用,不能與其他方式混合操作。
批量付款將遵循您已設定的轉賬審批政策(若有)。在此情況下,系統會依據整個上傳檔案的總金額 來決定所需的審批層級,而非依照單筆轉帳金額。
可執行批量付款轉帳的用戶角色包括:管理員 (Admin)、具有轉帳權限的財務人員 (Finance with transfer rights),以及僅具提交權限的財務人員 (Finance with submit-only rights)。
透過新幣 GIRO 進行批量轉帳時,不會收取任何手續費。
電子郵件通知功能僅適用於單筆轉帳,不適用於薪資批次轉帳。
為什麼我的批量付款轉賬對賬單沒有同時顯示交易及其費用?
由於執行順序和佇列延遲,您的批量付款轉賬對賬單會單獨列出交易和費用。交易和費用將根據各自的執行時間戳顯示。
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