如何提交批量外匯付款

從您的 USD 賬戶批量發送任何支持的貨幣！您只需按照以下步驟操作即可：

在常用操作下，點擊 “查看所有操作”，然後選擇 “大量付款”。
選擇 USD 賬戶作為源賬戶。
勾選 “標記爲薪資交易” 框進行薪資標記。這可確保沒有薪資權限的用戶無法查看單一交易或總轉賬金額。如欲了解更多關於薪資權限的詳情，請參閱此文章。
選擇 "外匯付款"。
選擇批量付款轉賬的類別（必填），並將其關聯至預算（可選）。
點選 “新增收款人”，然後選擇您偏好的方式：
1. 選擇現有收款人
  1. 系統將開啟已儲存的收款人清單（僅顯示支援美金外匯轉帳的幣別）。
  2. 您可以一次勾選多位員工。
  3. 收款資訊會自動帶入，幣別將依照收款人設定自動選取。
  4. 點選 “新增 X 位收款人” 即可確認。
  5. 輸入轉帳金額後，系統會即時顯示對應的 USD 換算金額。
2. 新增收款人
  1. 開啟一個專為 USD 外匯轉帳設計的收款人表單。
  2. 您需要先選擇收款幣別，系統會根據幣別來顯示所需填寫的收款資訊。
  3. 不同幣別可能需要填寫的欄位會有所不同。
  4. 新增完成後，該收款人也會自動儲存至您的清單，方便日後再次使用。
  5. 輸入轉帳金額後，系統會即時顯示對應的 USD 換算金額。
3. 上傳檔案
  1. 您可以透過以下方式上傳批量轉帳資料：
    a. 下載並填寫 Aspire 提供的 USD 外匯批量轉帳範本（請參考操作指南）。
    b. 上傳任意相容的 .csv 或 .xlsx 檔案。
  2. 上傳後，請檢視並確認 Aspire 系統欄位與您檔案中的欄位是否正確對應。
  3. 若您希望下次能再次使用這些收款人資料，可勾選 “將所有收款人加入清單”。
接下來，配置轉賬費用。您可以選擇本地轉賬或 SWIFT 轉賬。

請注意：

本地轉賬：免費，轉賬將在 2-3 個工作天內收到，我們的合作夥伴名稱將顯示為匯款人名稱。

SWIFT 轉賬：每筆轉賬 $15 美元，將在 4-5 個工作天內收到，您的企業名稱將顯示為匯款人名稱。

您可以通過切换此按钮选择支付中介银行费用。

8. 完成後，點選 “下一個”。

9. 在原始金額和目標金額之間選擇一個固定的金額以防匯率在批准前發生變化，然後點擊 “檢查”

10. 接下來，查看您的批量付款轉賬。您可以點擊 “顯示清單" 查看轉賬成功的列表。

注意：

在新增收款人時，您可以在同一個薪資批次中同時使用 “選擇現有” 或 “新增收款人”。
若您已經透過 “選擇現有” 或 “新增收款人” 方式加入收款人，將無法再上傳 .csv 或 .xlsx 檔案。請注意，CSV 或 XLSX 上傳僅能單獨使用，無法與其他方式混合操作。
若您的轉帳金額超過 14,000 美金時，我們將需要您提供與收款方的關係及轉帳用途說明。
若有轉帳未成功，您可以點選錯誤區塊下的 “顯示清單” 查看相關紀錄。
若需修正錯誤，請更新您的 .csv 或 .xlsx 檔案並重新上傳（目前尚未支援直接在 Aspire 平台編輯轉帳明細）。
批量轉帳將遵循您已設定的轉賬審批政策（若有）。在此情況下，系統會依據整個上傳檔案的總金額 來決定所需的審批層級，而非依照單筆轉帳金額。
電子郵件通知功能僅適用於單筆轉帳，不適用於薪資批次轉帳。

11. 如果一切就緒，點選 “提交轉賬”。

您可以從 USD 賬戶批量發送的支持貨幣清單：

支持的轉賬類型	目的地貨幣與目的地銀行國家
僅本地轉賬	• 印尼盾（IDR）匯至印尼
	• 菲律賓比索（PHP）匯至菲律賓
	• 馬來西亞令吉（MYR）匯至馬來西亞
	• 印度盧比（INR）匯至印度
僅 SWIFT 轉賬	• 英鎊（GBP）匯至英國
	• 泰銖（THB）匯至泰國
	• 阿聯酋迪拉姆（AED）匯至阿聯酋
	• 日元（JPY）匯至日本
本地和 SWIFT 均支持	• 新加坡元（SGD）匯至新加坡
	• 澳洲元（AUD）匯至澳大利亞
	• 港幣（HKD）匯至香港
	• 歐元（EUR）匯至澳地利、比利時、塞浦路斯、愛沙尼亞、芬蘭、法國、德國、愛爾蘭、希臘、義大利、立陶宛、盧森堡、摩納哥、馬耳他、荷蘭、葡萄牙、斯洛伐克、斯洛維尼亞、西班牙、拉脫維亞、保加利亞、克羅埃西亞、匈牙利、冰島、列支敦士登、挪威、波蘭、羅馬尼亞、瑞典、瑞士、英國和丹麥。

請注意：如果您選擇本地轉賬，但其中一種目標貨幣不符合本地轉賬條件，則將自動通過 SWIFT 轉賬進行處理。

如何提交批量美元付款

在常用操作下，點擊 “查看所有操作”，然後選擇 “大量付款”。
選擇 USD 賬戶作為源賬戶。
勾選 “Mark as Payroll transaction” 框進行薪資標記。這可確保沒有薪資權限的用戶無法查看單一交易或總轉賬金額。如欲了解更多關於薪資權限的詳情，請參閱此文章
選擇 "相同貨幣" 作為付款類型。
選擇批量付款轉賬的類別（必填），並將其關聯至預算（可選）。接著，點擊 “下一個”。
點選 “新增員工”，然後選擇您偏好的方式：
1. 選擇現有員工
  1. 系統將開啟已儲存的收款人清單（幣別為美金）。
  2. 您可以一次勾選多位收款人。
  3. 他們的收款資訊（如帳號、銀行代碼等）會自動帶入。
  4. 點選 “新增 X 位收款人” 即可確認。
  5. 接著，只需輸入轉帳金額即可。
2. 新增新員工
  1. 開啟一個表單，讓您輸入新收款人的付款資訊。
  2. 表單欄位會依據您選擇的來源帳戶及轉帳類型，自動帶入相關資訊。
  3. 新增完成後，該收款人會自動儲存至您的名單，方便日後再次使用。
  4. 接著，只需輸入轉帳金額即可。
3. 上傳檔案
  1. 您可以通过以下方式上傳薪資明細：
    a. 下載並填寫 Aspire 美金對美金批量付款模板（參考操作指南）。
    b. 上傳任意符合格式的.csv 或 .xlsx 檔案。
  2. 上傳後，請檢視 Aspire 轉帳欄位與您檔案中的欄位是否正確對應。
  3. 您可額外勾選 “將所有收款人新增至收款名單”，方便日後重複使用。
接下來，選擇轉賬方式和費用。您可以選擇本地轉賬或 SWIFT 轉賬。

請注意：

本地轉賬：免費，轉賬將在 1-2 個工作天內收到，我們的合作夥伴名稱將顯示為匯款人名稱。

SWIFT 轉賬：每筆轉賬 $15 美元，將在 1-4 個工作天內收到，您的企業名稱將顯示為匯款人名稱。

對於 SWIFT 轉賬，您可以通過切換此按鈕選擇支付中介銀行費用。請注意，如果您決定支付中介銀行費用，將額外增加 $15 美元。

8. 完成後，點選 “檢查”。

9. 接下來，查看您的批量付款轉賬。您可以點擊 “顯示清單" 查看轉賬成功的列表。

注意：

若您的轉帳金額超過 14,000 美金時，我們將需要您提供與收款方的關係及轉帳用途說明。
在新增收款人時，您可以在同一個批量轉帳中同時使用 “選擇現有” 或 “新增收款人”。
若您已經透過 “選擇現有” 或 “新增收款人” 方式加入收款人，將無法再上傳 .csv 或 .xlsx 檔案。請注意，CSV 或 XLSX 上傳僅能單獨使用，無法與其他方式混合操作。
若有轉帳未成功，您可以點選錯誤區塊下的 “顯示清單” 查看相關紀錄。
若需修正錯誤，請更新您的 .csv 或 .xlsx 檔案並重新上傳（目前尚未支援直接在 Aspire 平台編輯轉帳明細）。
批量轉帳將遵循您已設定的轉賬審批政策（若有）。在此情況下，系統會依據整個上傳檔案的總金額 來決定所需的審批層級，而非依照單筆轉帳金額。
電子郵件通知功能僅適用於單筆轉帳，不適用於薪資批次轉帳。