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如何通過 Aspire SGD 賬戶提交薪資批量轉賬

一個月前已更新

管理員、具轉賬權財務,以及僅提交權財務用戶可以通過 Aspire SGD 賬戶提交批量或個人薪資轉賬。

在提交轉賬前,請確保管理員已為相關用戶授予相應的薪資權限

如何通過 FAST 轉賬提交新幣薪資

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “Payroll”(網頁端)。

  2. 點選 “New payroll batch”,然後選擇 "Batch Payroll"

  3. 選擇 SGD 賬戶作為來源賬戶。

  4. 選擇 “相同貨幣” 作為轉賬類型,並選擇 “Fast 轉賬” 作為轉賬方式。

  5. 選擇批量付款轉賬的類別(必填),並將其關聯至預算(可選)。

  6. 計劃您的批量轉賬付款:

    • 轉賬日期:選擇您希望發起轉賬的日期。

    • 轉賬頻率:選擇轉賬頻率:一次、每週或每月。

  7. 點選 “新增員工” 後,您可以選擇以下方式:

    1. 方式一:選擇現有員工

      1. 系統將開啟一份已儲存的收款人清單,幣別為 SGD,轉帳方式為本地轉帳

      2. 您可以一次勾選多位員工

      3. 所選員工的收款資訊(如帳號、銀行代碼等)會自動帶入

      4. 點選 “新增 X 位員工” 即可確認。

      5. 完成後,請輸入轉帳金額。

    2. 方式二:新增新員工

      1. 系統將開啟一份表單,供您輸入新員工的收款資訊。

      2. 表單欄位會根據您所選擇的付款來源帳戶及轉帳方式自動帶入相關資訊(例如:若選擇新幣本地轉帳,幣別將自動固定為 SGD)。

      3. 完成新增後,該員工將自動儲存至您的收款人清單,方便日後再次使用。

      4. 完成後,請輸入轉帳金額。

    3. 方式三:上傳檔案

      1. 您可以通过以下方式上傳薪資明細:

        1. 下載並填寫 Aspire 的 SGD 快速薪資轉帳範本(請參考操作指南)。

        2. 上傳由 Talenox 匯出的 DBS 付款檔案(請參考操作指南)。

        3. 上傳任意符合格式的.csv 或 .xlsx 檔案。

      2. 上傳後,請檢視 Aspire 轉帳欄位與您檔案中的欄位是否正確對應。

      3. 您也可以勾選 「將所有員工新增為未來轉帳的收款人」,方便日後重複使用。

  8. 檢視您的薪資批次轉帳

    1. 點選 “顯示清單” 即可查看成功入帳的紀錄。

    2. 點選 “顯示錯誤” 即可查看未成功的紀錄。

    3. 若有錯誤,請更新您的 .csv 或 .xlsx 檔案重新上傳(目前尚未支援直接在 Aspire 平台上編輯轉帳明細)。

    4. 如有需要,您也可以選擇 “刪除” 來移除整個批次。

  9. 確認無誤後,請點選 “提交轉帳” 以完成薪資發放。

注意

  • 若您選擇 “快速轉帳 (Fast transfer)”,收款銀行將不會看到 “薪資 (Salary)” 標籤。

  • 在新增員工時,您可以在同一個薪資批次中同時使用 “選擇現有員工”“新增員工”

  • 若您已經透過 “選擇現有員工” 或 “新增員工” 方式加入員工,將無法再上傳 .csv 或 .xlsx 檔案。請注意,CSV 或 XLSX 上傳僅能單獨使用不能與其他方式混合操作。

  • 透過新幣薪資轉帳進行 FAST 交易時,不會收取任何手續費。

  • 薪資轉帳將遵循您已設定的轉賬審批政策(如有)。

    • 系統會根據您上傳的 .csv 或 .xlsx 檔案中的總金額來判斷是否需要審批,而不是依照單筆交易金額。

    • 審批人員可依照說明文章中的步驟,進行檢視與核准操作。

  • 電子郵件通知功能僅適用於單筆轉帳,不適用於薪資批次轉帳。

如何通過 GIRO 轉賬提交新幣薪資

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “Payroll”(網頁端)。

  2. 點選 “New payroll batch”,然後選擇 "Batch Payroll"

  3. 選擇 SGD 賬戶作為來源賬戶。

  4. 選擇 “相同貨幣” 作為轉賬類型,並選擇 “Giro 轉賬” 作為轉賬方式。

  5. 選擇批量付款轉賬的類別(必填),並將其關聯至預算(可選)。

  6. 計劃您的批量轉賬付款:

    • 轉賬日期:選擇您希望發起轉賬的日期。

    • 轉賬頻率:選擇轉賬頻率:一次、每週或每月。

  7. 點選 “新增員工” 後,您可以選擇以下方式:

    1. 方式一:選擇現有員工

      1. 系統將開啟一份已儲存的收款人清單,幣別為 SGD,轉帳方式為本地轉帳

      2. 您可以一次勾選多位員工

      3. 所選員工的收款資訊(如帳號、銀行代碼等)會自動帶入

      4. 點選 “新增 X 位員工” 即可確認。

      5. 完成後,請輸入轉帳金額。

    2. 方式二:新增新員工

      1. 系統將開啟一份表單,供您輸入新員工的收款資訊。

      2. 表單欄位會根據您所選擇的付款來源帳戶及轉帳方式自動帶入相關資訊(例如:本地轉帳時,幣別將自動固定為 SGD)。

      3. 完成新增後,該員工將自動儲存至您的收款人清單,方便日後再次使用。

      4. 完成後,請輸入轉帳金額。

    3. 方式三:上傳檔案

      1. 您可以通过以下方式上傳薪資明細:

        1. 下載並填寫 Aspire 的 SGD GIRO 薪資轉帳範本(請參考操作指南)。

        2. 上傳由 Talenox、Payboy、HReasily 等匯出的 DBS 付款檔案(請參考操作指南)。

        3. 上傳任意符合格式的.csv 或 .xlsx 檔案。

      2. 上傳後,請檢視 Aspire 轉帳欄位與您檔案中的欄位是否正確對應。

      3. 您也可以勾選 “將所有員工新增為未來轉帳的收款人”,方便日後重複使用。

  8. 檢視您的薪資批次轉帳

    1. 點選 “顯示清單” 即可查看成功入帳的紀錄。

    2. 點選 “顯示錯誤” 即可查看未成功的紀錄。

    3. 若有錯誤,請更新您的 .csv 或 .xlsx 檔案重新上傳(目前尚未支援直接在 Aspire 平台上編輯轉帳明細)。

    4. 如有需要,您也可以選擇 “刪除” 來移除整個批次。

  9. 確認無誤後,請點選 “提交轉帳” 以完成薪資發放。

注意

  • 若您選擇 “GIRO轉帳”,此轉帳將自動標註為 “薪資 (Salary)”,並會清楚顯示於收款銀行端。

  • 在新增員工時,您可以在同一個薪資批次中同時使用 “選擇現有員工”“新增員工”

  • 若您已經透過 “選擇現有員工” 或 “新增員工” 方式加入員工,將無法再上傳 .csv 或 .xlsx 檔案。請注意,CSV 或 XLSX 上傳僅能單獨使用不能與其他方式混合操作。

  • 透過新幣薪資轉帳進行 GIRO 交易時,不會收取任何手續費

  • 系統會自動產生轉帳參考訊息,格式為 <當月月份 - 公司名稱>。例如:Mar - Aspire。

  • 薪資轉帳表單的提交截止時間為每個工作日的下午 3 點(SGT)

  • 薪資轉帳將遵循您已設定的轉賬審批政策(若有)。

    • 系統會根據您上傳的 .csv 或 .xlsx 檔案中的總金額來判斷是否需要審批,而不是依照單筆交易金額。

    • 審批人員可依照說明文章中的步驟,進行檢視與核准操作。

  • 電子郵件通知功能僅適用於單筆轉帳,不適用於薪資批次轉帳。

如何提交新幣外匯薪資

您可以按照以下步驟,通過薪資批量轉賬從您的 SGD 賬戶發送印度盧比(INR)、美元(USD)、印尼盾(IDR)、馬來西亞林吉特(MYR)、歐元(EUR)、菲律賓披索(PHP)、澳元(AUD)、泰銖(THB)和越南盾(VND)。

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “Payroll”(網頁端)。

  2. 點選 “New payroll batch”,然後選擇 "Batch Payroll"

  3. 選擇 SGD 賬戶作為來源賬戶。

  4. 選擇 “外匯付款” 作為轉賬類型。

  5. 選擇批量付款轉賬的類別(必填),並將其關聯至預算(可選)。

  6. 點選 “新增員工” 後,您可以選擇以下方式:

    1. 方式一:選擇現有員工

      1. 系統將開啟已儲存的收款人清單(僅顯示支援新幣外匯支付的幣別)。

      2. 您可以一次勾選多位員工

      3. 收款人的付款資訊會自動帶入幣別將依照該員工的設定自動選取

      4. 點選 “新增 X 位員工” 即可確認。

      5. 輸入轉帳金額後,系統會自動顯示以新幣折算後的金額。

    2. 方式二:新增新員工

      1. 會開啟一個專為新幣外匯支付設計的收款人表單。

      2. 系統會先提示您選擇收款幣別,所需填寫的收款資訊將依幣別不同而有所差異。

      3. 完成新增後,該員工將自動儲存至您的收款人清單,方便日後再次使用。

      4. 輸入轉帳金額後,系統會自動顯示以新幣折算後的金額。

    3. 方式三:上傳檔案

      1. 您可以通过以下方式上傳薪資明細:

        1. 下載並填寫 Aspire 新幣批量外匯付款模板(請參考操作指南)。

        2. 上傳任意符合格式的.csv 或 .xlsx 檔案。

      2. 上傳後,請檢視 Aspire 轉帳欄位與您檔案中的欄位是否正確對應。

      3. 您也可以勾選 「將所有員工新增為未來轉帳的收款人」,方便日後重複使

  7. 當匯率在審批前可能發生變動時,請您先選擇希望鎖定的金額,然後點選 “檢視 (Review)” 以進一步確認。

  8. 檢視您的薪資批次轉帳

    1. 點選 “顯示清單” 即可查看成功入帳的紀錄。

    2. 點選 “顯示錯誤” 即可查看未成功的紀錄。

    3. 若有錯誤,請更新您的 .csv 或 .xlsx 檔案重新上傳(目前尚未支援直接在 Aspire 平台上編輯轉帳明細)。

    4. 如有需要,您也可以選擇 “刪除” 來移除整個批次。

  9. 確認無誤後,請點選 “提交轉帳” 以完成薪資發放。

注意

  • 從 Aspire 新幣帳戶進行外幣薪資轉帳時,手續費將自 SGD 0.30 起,並依照 Wise 標準費率計算。

  • 在新增員工時,您可以在同一個薪資批次中同時使用 “選擇現有員工”“新增員工”

  • 若您已經透過 “選擇現有員工” 或 “新增員工” 方式加入員工,將無法再上傳 .csv 或 .xlsx 檔案。請注意,CSV 或 XLSX 上傳僅能單獨使用不能與其他方式混合操作。

  • 目前新幣外匯薪資轉帳 (SGD FX Payroll) 尚不支援排程功能。

  • 薪資轉帳將遵循您已設定的轉賬審批政策(若有)。

    • 系統會根據您上傳的 .csv 或 .xlsx 檔案中的總金額來判斷是否需要審批,而不是依照單筆交易金額。

    • 審批人員可依照說明文章中的步驟,進行檢視與核准操作。

  • 電子郵件通知功能僅適用於單筆轉帳,不適用於薪資批次轉帳。

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