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如何從 Aspire SGD 賬戶進行批量付款轉賬?

一週前已更新

管理員和財務用戶可以從 Aspire SGD 賬戶提交本地和外匯批量付款(通過 FAST 或 GIRO)。

如何提交批量外匯付款

按照以下影片指南或下方步驟,從您的 SGD 賬戶批量發送印度盧比、美元、印尼盾、馬來西亞林吉特、歐元、菲律賓比索、澳洲元、泰銖和越南盾轉賬:

1. 在常用操作下,點擊 “查看所有操作”,然後選擇 “大量付款”

2. 開始創建您的批量付款

  • 選擇 SGD 賬戶作為來源賬戶

  • 勾選 “Mark as Payroll tr​​ansaction” 框進行薪資標記。這可確保沒有薪資權限的用戶無法查看單一交易或總轉賬金額。如欲了解更多關於薪資權限的詳情,請參閱此文章

  • 選擇 "FX Payment"

  • 將您的批量付款轉賬關聯至預算(可選)

  • 選擇批量付款轉賬的類別(必填)

3. 點擊 “Download SGD FX Template” ,並複製該文件。如果您無法訪問該批量付款模板,您可以下載本文底部隨附的 CSV 文件。

4. 請參考此指南填寫 SGD 外匯批量付款模板。

5. 完成後,您可以將該文件下載到您的裝置。在下載 Aspire 的 SGD 外匯模板時,您可以選擇 CSV 格式。

6. 點選 "I have already filled the template" 並上傳已下載的 SGD 外匯批量付款模板副本。您也可以編輯上傳的批次名稱。

7. 接下來,檢查與 .CSV 欄位相符的 Aspire 欄位

8. 選擇固定的金額以防匯率在批准前發生變化,然後點擊 “檢查

9. 接下來,查看您的批量付款轉賬。您可以點擊 “Show list" 查看轉賬成功的列表

請注意:

  • 若要查看不成功的轉賬,請點選 "Show Errors"

  • 若要更正錯誤,您可以在 .csv 文件上做出調整並重新上傳。在 Aspire 直接修改轉賬詳情目前仍不可行。

  • 批量付款轉賬也將遵循已設定的轉賬審批政策(如果有)。在這種情況下,所需的批准是根據 CSV 文件中的總金額決定的,而不是基於每個單獨的轉賬。

  • 可進行批量付款轉賬的用戶為管理員、具轉賬權財務僅提交權財務

  • 從 Aspire SGD 賬戶進行外匯批量轉賬的費用為 SGD 0.30 起(根據 Wise 標準費用)。

  • 計劃薪資轉賬不適用於 SGD 外匯薪資。

如何提交批量 SGD FAST 付款

請按照以下影片或逐步指南操作,通過 FAST 轉賬進行本地批量付款轉賬。

  1. 在常用操作下,點擊 “查看所有操作”,然後選擇 “大量付款”

2. 選擇 SGD 賬戶作為源賬戶

3. 如果您勾選 "Mark as Payroll transaction" 框,系統將會要求您選擇轉賬方式。這也確保沒有薪資單權限的用戶無法查看單筆交易或轉賬總額

4. 選擇 “相同貨幣” 作為轉賬類型,並選擇 “Fast 轉賬” 作為轉賬方式。

5. 選擇批量付款轉賬的類別(必填),並將其關聯至預算(可選)。

6. 計劃您的批量轉賬付款:

  • 轉賬日期:選擇您希望發起轉賬的日期。

  • 轉賬頻率:選擇轉賬頻率:一次、每週或每月。

7. 接下來,上傳收款人和轉賬詳情

8. 請參考此指南填寫 SGD 批量付款模板。

9. 上傳 CSV 文件後,添加該轉賬的批次名稱,然後點擊 “下一個

10. 在 Aspire fields Your .csv fields. 之間匹配相應的 .csv 列。如果一切就緒,請點擊 “檢查”。

11. 接下來,查看您的批量付款轉賬。您可以點擊 “Show list" 查看轉賬成功的列表

請注意:

  • 點擊 “Show list" 查看每個成功條目的費用分解

  • 若要查看不成功的轉賬,請點選 "Show Errors"

  • 若要更正錯誤,您可以在 .csv 文件上做出調整並重新上傳。在 Aspire 直接修改轉賬詳情目前仍不可行。

12. 一旦批量付款準備就緒,點擊 “Submit transfers”

請注意:

  • 批量付款轉賬也將遵循已設定的轉賬審批政策(如果有)。在這種情況下,所需的批准是根據 CSV 文件中的總金額決定的,而不是基於每個單獨的轉賬。

  • 可以進行批量付款轉賬的用戶包括管理員、具轉賬權財務僅提交財務

  • 批量 SGD FAST 轉賬是免費的。

如何提交批量 SGD GIRO 付款

請按照以下指南操作,通過 GIRO 轉賬進行本地批量付款轉賬。

  1. 在常用操作下,點擊 “查看所有操作”,然後選擇 “大量付款”

2. 選擇 SGD 賬戶作為源賬戶

3. 如果您勾選 "Mark as Payroll transaction" 框,系統將會要求您選擇轉賬方式。這也確保沒有薪資單權限的用戶無法查看單筆交易或轉賬總額

4. 選擇 “相同貨幣” 作為轉賬類型,並選擇 “Giro 轉賬” 作為轉賬方式。

5. 選擇批量付款轉賬的類別(必填),並將其關聯至預算(可選)。

6. 計劃您的批量轉賬付款:

  • 轉賬日期:選擇您希望發起轉賬的日期。

  • 轉賬頻率:選擇轉賬頻率:一次、每週或每月。

7. 接下來,上傳收款人和轉賬詳情

8. 請參考此指南填寫 SGD 批量付款模板。

9. 上傳 CSV 文件後,添加該轉賬的批次名稱,然後點擊 “下一個

10. 在 Aspire fields Your .csv fields. 之間匹配相應的 .csv 列。如果一切就緒,請點擊 “檢查”。

11. 接下來,查看您的批量付款轉賬。您可以點擊 “Show list" 查看轉賬成功的列表

請注意:

  • 點擊 “Show list" 查看每個成功條目的費用分解

  • 若要查看不成功的轉賬,請點選 "Show Errors"

  • 若要更正錯誤,您可以在 .csv 文件上做出調整並重新上傳。在 Aspire 直接修改轉賬詳情目前仍不可行。

12. 一旦批量付款準備就緒,點擊 “Submit transfers”

請注意:

  • 批量付款轉賬也將遵循已設定的轉賬審批政策(如果有)。在這種情況下,所需的批准是根據 CSV 文件中的總金額決定的,而不是基於每個單獨的轉賬。

  • 可以進行批量付款轉賬的用戶包括管理員、具轉賬權財務僅提交財務

  • 批量 SGD GIRO 轉賬是免費的。

為什麼我的批量付款轉賬對賬單沒有同時顯示交易及其費用?

由於執行順序和佇列延遲,您的批量付款轉賬對賬單會單獨列出交易和費用。交易和費用將根據各自的執行時間戳顯示。

下載批量轉賬模板(CSV)

如果您無法訪問 Google Sheet 版本,您可以通過下方鏈接下載每個模板的 CSV 格式文件。

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