Saat meneruskan tagihan ke ID email yang Anda tunjuk atau mengunggahnya ke aplikasi Aspire Anda, harap diperhatikan bahwa hanya format file tertentu yang didukung: file JPG, JPE, JPEG, PNG, GIF, dan PDF.

Tagihan atau invoice dalam format CSV dan XLXS yang dikirimkan ke ID email unik Anda TIDAK akan diproses. Sebagai gantinya, Anda dapat mengirimkan tagihan dalam format CSV/XLXS ke bills@aspireapp.com.

Untuk pengalaman optimal, harap ingat pedoman kami seperti yang disebutkan di bawah ini:

Pengguna Admin, Keuangan, dan Karyawan dapat mengirimkan Tagihan ke Aspire dengan dua cara:

1.Di dashboard Aspire Anda, klik "Bills" pada bagian navigasi kiri (aplikasi web) atau klik "Menu" dan pilih "Bills" (aplikasi seluler).

2. Klik ➕ Tagihan Baru dan unggah tagihan/invoice Anda untuk pembayaran
​

3. Pilih Ya, Isi Otomatis untuk mengisi rincian Tagihan secara otomatis, atau Tidak, Masukkan Secara Manual untuk memasukkannya sendiri.

4. Jika Anda memilih Ya, Isi Otomatis , proses pemindaian akan otomatis mengisi kolom Detail tagihan, Pelaporan, dan Dokumen yang didukung dalam waktu 30 detik.

5. Klik "Lanjutkan" jika semuanya sudah sesuai (atau "Simpan sebagai draft" untuk mengakses nanti dari dashboard Tagihan Anda)

6. Isi rincian transfer opsional, seperti penerima dan rincian pembayaran. Setelah selesai, klik "Lanjutkan"​

7. Jika semua detail sudah sesuai, klik "Kirim tagihan".​

​

Sebelum melakukan pembayaran tagihan Anda, tagihan Anda akan melalui proses peninjauan dan persetujuan baik oleh Admin, Pengguna Keuangan, atau Pemilik Budget (jika tagihan terikat dengan budget).

Hal ini memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan akurat dan lengkap sebelum pembayaran.

Meneruskan tagihan ke Aspire, baik melalui ID email yang Anda tunjuk atau bills@aspireapp.com, bergantung pada format file tagihan. Pastikan untuk memeriksa jenis file yang didukung sebelum mengirimkan tagihan Anda untuk memastikan pengalaman pemrosesan yang lancar:

Anda dapat meminta vendor Anda untuk mengirimkan invoice mereka ke Email ID unik Anda untuk memastikan kelancaran pemrosesan tagihan di akun Aspire Anda.

Pelajari apa yang terjadi ketika Anda meneruskan tagihan/invoice ke email ID unik Anda dengan mengikuti panduan di bawah ini:

1. Salin ID email unik Anda dengan klik "Bills" di dashboard Aspire Anda ​

2. Setelah email penerusan berisi invoice diproses, teknologi OCR akan secara otomatis mengisi rincian yang diperlukan dan membuat draft entri di Dashboard Tagihan:

3. Admin, pengguna keuangan, atau Pemilik Budget dapat meninjau dan menyampaikan tagihan dengan klik draft tagihan dari daftar.

Jendela pop-up akan meluncur dari bagian kanan halaman tempat Anda dapat melihat lampiran tagihan, isi email, dan mengubah detail Tagihan dan Transfer.​

Jika ada beberapa file yang dilampirkan pada email, Anda dapat menambahkan file lainnya sebagai dokumen pendukung pengajuan tagihan:​

4. Setelah tagihan ditinjau dan diserahkan, pengguna dapat menyetujui tagihan yang diajukan untuk memulai transfer ke tagihan

Jika Anda memiliki tagihan/invoice dalam format file CSV atau XLXS, sebaiknya teruskan ke bills@aspireapp.com.

Ingatlah untuk menyertakan rincian akun suplier dalam laporan dan tunjukkan apakah Anda ingin membayar jumlah penuh atau sebagian, karena standarnya adalah jumlah penuh.

Jika Anda ingin memberi tahu klien Anda tentang pembayaran, berikan email atau nomor ponsel mereka dalam instruksi Anda.

Transfer akan dilakukan dalam satu hari kerja, dan Anda akan menerima pemberitahuan untuk menyetujui transfer setelah transfer siap. Anda dapat menemukan invoice di bagian Transaksi > Transaksi Tertunda pada platform Aspire.

Ikuti panduan di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut.

Anda dapat menjadwalkan pembayaran tagihan dalam aplikasi jika tagihan ditagih dalam mata uang yang sama. Untuk tagihan luar negeri, Anda dapat menjadwalkan pembayarannya dengan mengirimkan ke bills@aspireapp.com

Anda dapat menjadwalkan pembayaran tagihan ketika tagihan ditagih dalam mata uang yang sama (SGD ke SGD atau IDR ke IDR).

​Namun, Anda tidak dapat menjadwalkan pembayaran ketika tagihan ditagihkan dalam mata uang yang berbeda ke akun Anda, misalnya: SGD ke CAD.

Sebagai alternatif, Anda dapat memilih Simpan sebagai draft, untuk membayarkannya di lain waktu atau menjadwalkan pembayaran melalui bills@aspireapp.com. Kami berupaya agar fitur ini tersedia pada tahun 2024.

Jika Anda mengirimkan tagihan melalui bills@aspireapp.com, permintaan pembayaran akan diatur untuk pembayaran segera setelah Anda menyetujuinya kecuali diminta sebaliknya.

Jangan ragu untuk menyertakan instruksi seperti "jadwalkan pembayaran pada tanggal jatuh tempo", dan kami akan mengurusnya.

Jika Anda ingin mengirimkan pemberitahuan kepada klien Anda mengenai pembayaran, harap tentukan email atau nomor ponsel mereka dalam instruksi Anda.