Apa itu fitur Sinkronisasi Tagihan ke aplikasi Xero?
Sinkronisasi Tagihan untuk Xero adalah fitur yang memungkinkan Anda menyinkronkan tagihan apa pun yang dibuat menggunakan fitur Tagihan Aspire langsung ke Xero. Aspire menyediakan hutang rekening end-to-end dalam fitur Tagihan kami, yang memungkinkan bisnis Anda membuat, menyetujui dan membayar tagihan dan juga menawarkan fitur-fitur canggih seperti OCR dan alur kerja persetujuan yang dapat disesuaikan.
Dengan fitur sinkronisasi tagihan untuk Xero, Anda juga dapat menyinkronkan tagihan dengan Xero dan melacak hutang Anda tanpa usaha tambahan apa pun!
Catatan: Fitur Sinkronisasi Tagihan Xero tidak tersedia untuk bisnis yang terdaftar di Hong Kong.
Status Tagihan berbeda yang dapat disinkronkan dengan Xero
Anda dapat menyinkronkan tagihan apa pun yang disetujui dengan Xero, khususnya tagihan dalam status - Pembayaran tertunda, Pembayaran terjadwal, atau Lunas. Untuk setiap tagihan yang disinkronkan, kami akan membuat catatan di modul Xero Bill-to-Pay.
Bagaimana status tagihan di Xero?
Jika Anda menyinkronkan tagihan yang belum dibayar, misalnya dalam status Pembayaran tertunda atau Pembayaran terjadwal, tagihan akan dibuat di Xero dalam status Menunggu pembayaran.
Jika Anda menyinkronkan tagihan yang sudah berstatus Lunas, tagihan terkait di Xero juga akan dibuat dalam status Lunas.
Apa yang terjadi ketika pembayaran diselesaikan di Aspire, untuk tagihan yang telah disinkronkan sebelum dibayar?
Jika Anda menyinkronkan tagihan yang belum dibayar, dan pembayaran sudah selesai di Aspire, kami akan secara otomatis memperbarui rincian pembayaran ke tagihan Menunggu pembayaran di Xero. Tagihan ini kemudian secara otomatis berpindah ke status Lunas di Xero! Anda tidak perlu memperbarui detail pembayaran secara manual ke Xero.
Tagihan saya biasanya berisi beberapa item baris. Bisakah Aspire juga menangkap dan menyinkronkan detail item baris dengan Xero?
Bisa! Sebelum menyinkronkan tagihan apa pun dengan Xero, Anda akan memiliki opsi untuk membagi tagihan menjadi line items (Item baris) yang berbeda dan menetapkan nilai akuntansi yang berbeda untuk setiap line items (Item baris).
Cara menyinkronkan Aspire Bills ke Xero
Anda dapat mengakses fitur Sync Tagihan dengan menavigasi ke beranda Xero di bawah bagian Akuntansi, di panel navigasi kiri.
Perhatikan bahwa Anda harus menghubungkan akun Xero Anda untuk dapat menggunakan fitur ini. Untuk mengetahui cara melakukan ini, simak artikel ini.
Memetakan akun Xero
Setelah Anda mengklik "Sinkronkan" Anda akan diminta untuk Memetakan akun Xero Anda.
Anda dapat mengatur pemetaan antara kategori Aspire Anda dengan Charts of Accounts Anda di Xero.
Setelah Anda memetakan akun Xero ke kategori Aspire, setiap tagihan dalam kategori tersebut akan secara otomatis ditautkan ke akun Xero yang dipetakan.
Anda dapat memperbarui atau merubah pemetaan ini kapan saja.
Meninjau tagihan
Alur kerja Sync Tagihan memiliki tiga status sinkronisasi yang berbeda - Tinjauan Tertunda, Sinkronisasi Yang Tertunda, dan Disinkronisasi. Anda dapat beralih di antara tab ini kapan saja.
Setelah Anda berada di beranda, Anda dapat melihat daftar tagihan dalam status Tinjauan Tertunda. Ini akan mencakup semua tagihan yang dalam status Pembayaran tertunda, Pembayaran terjadwal atau Lunas dari akun Aspire Anda. modul Aspire Bills.
Anda dapat mengeklik Tagihan apa pun untuk meninjau dan memperbarui semua informasi tentang tagihan tersebut, sebelum menyinkronkannya dengan Xero. Dokumen tagihan terlampir juga akan terlihat sehingga Anda dapat meninjau dan memperbarui detail dengan mudah.
Anda dapat memperbarui nilai berikut di panel Detail tagihan:
Nama Vendor |
|
Deskripsi Invoice |
|
Kategori Aspire | Kategori Aspire dapat diperbarui ke kategori Aspire mana pun. |
Akun Xero | Akun Xero akan otomatis terisi jika Anda sudah memetakan kategori Aspire ke akun Xero. Anda dapat memperbarui nilainya ke nilai akun Xero mana pun. |
Persentase pajak | Tarif pajak akan ditetapkan secara default ke tarif pajak Xero yang ditautkan ke akun Xero yang dipilih. Anda dapat memperbarui nilainya ke tarif pajak Xero mana pun. |
Kategori Pelacakan Xero | Jika Anda memiliki kategori pelacakan yang ditambahkan di Xero, Anda akan dapat mengisi nilainya dari Aspire. |
Catatan Internal | Anda dapat meninggalkan catatan untuk tim Anda di bagian catatan internal. Nilai ini tidak akan disinkronkan dengan Xero. |
Anda juga dapat mengeklik opsi "Tambahkan Line Items (Item Baru)", untuk membagi tagihan menjadi item baris yang berbeda. Ini akan membuka panel line items (Item Baris), tempat Anda dapat memasukkan item baris yang berbeda.
Anda dapat memasukkan Deskripsi, Kuantitas, Harga satuan, Akun, Tarif pajak, dan kategori pelacakan apa pun untuk setiap item baris.
Catatan: Jika Anda memiliki Pemotongan Pajak (pajak withholding), Anda dapat memasukkannya secara manual di setiap line items agar dapat disinkronkan dengan Xero.
Anda dapat menambahkan item baris sebanyak-banyaknya atau menghapus item baris dengan memilihnya menggunakan kotak centang. Jika total item baris tidak sesuai dengan jumlah Tagihan, akan ada kesalahan yang ditampilkan sebagai Selisih di sudut kanan atas panel item baris.
Setelah Anda mengisi semua informasi wajib dan menyesuaikan harga item baris agar sesuai dengan total tagihan, Anda dapat menyimpan semua detail untuk kembali ke detail tagihan.
Setelah semua detail ditinjau, Anda dapat memindahkan tagihan ini ke status berikutnya dengan mengklik tombol "Tambahkan ke sinkronisasi tertunda".
Setelah tagihan berada dalam status sinkronisasi Tertunda, Anda dapat meninjau semua detail sekali lagi dan menyinkronkan tagihan dengan Xero. Tagihan kemudian akan berpindah ke status Disingkronkan.
Setelah pembayaran selesai di Aspire untuk tagihan ini, maka secara otomatis akan diperbarui ke status Lunas di Xero juga.
Cara mengimpor Aspire Bills ke Xero secara manual
Jika Anda belum menyinkronkan tagihan dari Aspire ke Xero, Anda masih dapat mengimpornya secara manual dengan mengikuti langkah demi langkah di bawah ini:
Arahkan ke "Ekspor Data" di Aspire dan pilih "Tagihan"
Pilih filter yang relevan jika Anda ingin memfilter data untuk ekspor Anda, lalu pilih "Xero" untuk mengekspor pernyataan Anda
Buka Xero
Di menu Bisnis, pilih Tagihan yang harus dibayar
Klik tanda panah di samping Tagihan baru, lalu pilih Impor Tagihan
Seret dan lepas file CSV yang disimpan atau klik Pilih File
Pilih apakah harga di kolom Jumlah Unit sudah termasuk pajak atau eksklusif
Klik Konfirmasi
Tinjau pesan impor di Xero. Jika ada kesalahan pada file, Anda dapat kembali ke file tersebut, memperbaikinya, lalu mengimpor kembali file tersebut. Jika tidak, klik Selesaikan impor.
Ada pertanyaan? Hubungi kami dengan klik ikon messenger di kanan bawah layar setelah Anda login.