Apa Itu Fitur Tagihan?

Fitur Tagihan membantu pengguna Aspire mengelola pembayaran vendor secara efisien dan melacak status terkini pembayaran. Ini memungkinkan perusahaan untuk mengurangi waktu yang dihabiskan pada tugas-tugas administratif dan lebih fokus pada pengembangan bisnis.

Sederhanakan Alur Kerja Tagihan

Buat dan lakukan pembayaran tagihan secara instan melalui dasbor Tagihan. Lacak tagihan berdasarkan tanggal jatuh tempo agar Anda tidak pernah melewatkan pembayaran.

Otomatisasi Entri Data Anda

Teruskan tagihan Anda melalui email, dan asisten AI kami akan membuat draft pembayaran untuk Anda. Beberapa peran pengguna dapat meninjau, menyetujui, dan dengan mudah melakukan pembayaran.

Sinkronisasi dengan Perangkat Lunak Akuntansi

Sinkronkan tagihan dengan perangkat lunak akuntansi Anda untuk menyederhanakan rekonsiliasi dan menutup pembukuan lebih cepat tanpa entri manual.

Alur Fitur Tagihan

Buat & Kirim Tagihan - Pengguna Aspire dapat mengirimkan invoice sebagai draft di Dasbor Tagihan Aspire dengan mengunggahnya di aplikasi, sementara pengguna Aspire maupun non-Aspire dapat mengirimkan invoice melalui alamat email yang telah ditentukan. Detail tagihan akan ditinjau dan diselesaikan oleh pengguna Aspire sebelum pengiriman.
Setujui Tagihan - Approver meninjau detail tagihan yang dikirimkan untuk memastikan keakuratan sebelum disetujui untuk pembayaran.
Setujui Pembayaran Tagihan - Approver meninjau dan menyetujui detail pembayaran untuk memproses pembayaran kepada vendor.

Setiap tahap memiliki izin pengguna yang berbeda. Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut tentang peran pengguna yang dapat melakukan proses berikut.

Apakah ada batasan pada pembayaran tagihan?

Saat ini, tidak ada batasan jumlah yang dapat Anda bayar menggunakan fitur Tagihan.

Dalam mata uang apa saya dapat membayar tagihan?

Anda dapat membayar tagihan dalam lebih dari 50 mata uang!

Kami mendukung invoice dalam sebagian besar mata uang yang Anda terima. Saat Anda mengisi jumlah total yang harus dibayar, pilih mata uang yang ingin Anda bayar.

Tergantung pada sumber dana yang Anda pilih untuk membayar (SGD, IDR, USD atau EUR - berdasarkan akun Anda), Anda mungkin dikenakan Biaya SWIFT dan FX.

Saat Anda memilih Sumber dana, kami akan menunjukkan jumlah yang akan Anda bayarkan dalam mata uang tersebut (SGD, IDR, USD, EUR, atau GBP) dan jumlah yang juga akan diterima oleh penerima pembayaran Anda .

Catatan: Untuk bisnis yang terdaftar di Hong Kong, Anda hanya dapat membayarkan tagihan yang diajukan menggunakan akun USD Aspire Anda.

Apa arti dari berbagai status tagihan?

Anda mungkin melihat berbagai status di dasbor Tagihan Anda. Berikut penjelasannya:

Status	Definisi
Draft	Tagihan tersebut telah disimpan sebagai draft dan sedang menunggu pengajuan.
Peninjauan tertunda	Tagihan tersebut sudah diajukan dan masih menunggu persetujuan.
Pembayaran Tertunda	Tagihan telah disetujui, namun persetujuan pembayarannya masih tertunda, atau belum diajukan untuk persetujuan pembayaran.
Pembayaran Dijadwalkan	Tagihan tersebut telah disetujui dan telah dijadwalkan untuk pembayarannya. Pembayaran akan dimulai secara otomatis pada tanggal yang dijadwalkan.
Pembayaran dimulai	Pembayaran tagihan telah dimulai.
Lunas	Pembayaran tagihan telah berhasil diselesaikan.
Gagal	Pembayaran telah dimulai tetapi tidak berhasil. Hubungi tim support kami dengan login ke akun Anda untuk memahami mengapa pembayaran gagal.
Ditolak	Pembayaran ditolak. Pengguna yang menolak pembayaran dapat memberikan alasannya pada saat pembatalan.
Jatuh tempo	Pembayarannya akan jatuh tempo dalam beberapa hari. Hal ini berdasarkan tanggal jatuh tempo yang disebutkan dalam tagihan.
Lewat jatuh tempo	Pembayaran lewat jatuh tempo. Hal ini didasarkan pada tanggal jatuh tempo yang disebutkan pada tagihan.

Ada pertanyaan? Hubungi kami dengan klik ikon messenger di kanan bawah layar setelah Anda login.