Apa itu fitur Sinkronisasi Pengeluaran dengan Xero?
Fitur "Sync an Expense" untuk Xero memungkinkan Anda menyinkronkan pembayaran keluar langsung dari Aspire ke Xero. Sinkronisasi ini diinisiasi secara manual dalam aplikasi.
Dengan fitur ini, Anda dapat membuat transaksi "Spend Money" di Xero, lengkap dengan semua detail dan lampiran pengeluaran. Setelah sinkronisasi, cukup rekonsiliasi pengeluaran di Xero!
Siapa saja yang dapat menggunakan fitur sinkronisasi pengeluaran Xero?
Setiap pengguna yang memiliki akses ke fitur akuntansi, yaitu pengguna Admin dan Keuangan dapat mengakses fitur Sinkronisasi pengeluaran.
Catatan: Fitur Xero Sync Expense tidak tersedia untuk bisnis yang terdaftar di Hong Kong.
Bidang apa saja yang akan disinkronkan dengan Xero, saat menggunakan Sinkronisasi pengeluaran?
Anda dapat meninjau dan mengisi semua bidang yang Anda perlukan untuk membuat Spend Money Transactions di Xero, termasuk Xero Account, Tarif pajak, dan Xero Tracking Categories, secara langsung dari Aspire sebelum Anda menyinkronkan transaksi. Semua nilai (kecuali catatan internal), beserta tanda terima yang terlampir pada transaksi, akan disinkronkan dengan Xero.
Siapkan Sinkronisasi Xero Expense di Aspire
Akses alur kerja Sinkronisasi pengeluaran.
Fitur Sinkronisasi Pengeluaran dapat diakses dari beranda Xero. Di dashboard Aspire Anda, buka "Akuntansi" di bilah navigasi kiri dan pilih "Xero" (aplikasi web). Di aplikasi seluler, buka "Menu", pilih "Akuntansi", lalu pilih "Xero".
Sinkronkan pengeluaran Anda
Klik tombol "Sync an Expense" untuk menyinkronkan pembayaran keluar Anda dari aplikasi Aspire ke Xero.
Petakan akun Xero Anda ke Kategori Aspire
Anda dapat mengatur pemetaan antara kategori Aspire dan Charts of Account Xero Anda di layar ini.
Setelah Anda memetakan akun Xero ke kategori Aspire, pengeluaran apa pun dalam kategori tersebut akan secara otomatis ditautkan ke akun Xero yang dipetakan. Anda dapat memperbarui akun Xero untuk setiap transaksi atau memperbarui pemetaan ini kapan saja.
Tinjau dan Sinkronkan transaksi Anda
Alur kerja pengeluaran Sinkronisasi memiliki dua status berbeda - Sinkronisasi yang tertunda dan Disinkronisasi.
Di bawah Sinkronisasi yang Tertunda, Anda dapat mengedit detail pengeluaran transaksi sebelum disinkronkan ke Xero. Ikuti langkah demi langkah ini:
Pilih transaksi yang ingin Anda edit
Perbarui nilai bidang.
Setelah selesai, Anda dapat mengklik "Sinkronkan pengeluaran". Ini akan menyinkronkan transaksi Anda ke Xero dan memindahkannya ke tab Disinkronisasi.
Anda juga dapat memilih beberapa transaksi dan menyinkronkannya langsung ke Xero. Ikuti langkah demi langkah di bawah ini:
Klik Transaksi di bawah Tab Overview
Klik Sinkronkan Pengeluaran ke Xero
Di bawah Sinkronisasi Tertunda, pilih transaksi yang ingin Anda sinkronkan. Setelah dipilih, klik Sinkronkan Pengeluaran
Setelah transaksi disinkronkan, transaksi tersebut akan dipindahkan ke tab Disinkronkan
Semua transaksi yang disinkronkan dibuat di akun Xero yang relevan sebagai transaksi Uang Pembelanjaan, beserta lampirannya:
Catatan: Saat menyinkronkan transaksi Anda ke Xero, Anda hanya dapat memilih maksimal 1000 transaksi dalam satu waktu.
Troubleshooting Fitur Pengeluaran Xero
Fitur sinkronisasi pengeluaran dinonaktifkan di beranda Xero saya
Fitur Sinkronisasi Pengeluaran hanya akan tersedia setelah Anda menghubungkan setidaknya satu akun Aspire Anda ke Xero. Anda dapat mengklik tombol "Hubungkan Sekarang" untuk menghubungkan rekening bank Anda ke Xero dan menyinkronkan laporan mutasi bank Anda.
Saya tidak dapat menemukan beberapa akun Xero saya saat mencoba mengisinya di Aspire
Untuk menyinkronkan pengeluaran ke akun Xero, Anda harus mengaktifkan pembayaran ke akun tersebut. Anda dapat melakukannya dengan masuk ke Xero Charts of Accounts dan memilih "Aktifkan pembayaran ke akun ini" untuk akun Xero yang ingin Anda gunakan.
Mengapa beberapa transaksi pengeluaran Xero diberi label "Updated"?
Saat meninjau transaksi pengeluaran Xero dalam aplikasi, Anda mungkin melihat label "Updated" pada beberapa transaksi.
| Penjelasan |
Ada label "Updated" pada salah satu transaksi di Tab Sinkronisasi yang tertunda | Label ini menunjukkan bahwa pengguna telah melakukan perubahan pada transaksi, seperti mengubah kategori atau lampiran. Anda dapat meninjau kembali transaksi tersebut dan menyinkronkannya dengan Xero jika sudah siap. |
Terdapat label "Updated" pada salah satu transaksi di Tab Disinkronisasi | Artinya pengguna telah memperbarui kategori atau lampiran transaksi yang telah disinkronkan dengan Xero, dan transaksi tersebut akan ditandai sebagai diperbarui di tab Disinkronisasi. Anda dapat meninjau detail yang diperbarui dan memperbaruinya di Xero jika perlu. |
Transaksi saya tidak disinkronkan di Xero
Kami menyarankan untuk memutuskan dan menghubungkan kembali akun Aspire Anda ke Xero untuk menyelesaikan masalah sinkronisasi. Jika memutuskan sambungan akun Anda tidak berhasil di aplikasi Aspire, kami sarankan untuk memutuskan sambungan Aspire dari akun Xero Anda secara langsung.
Ketika saya menyinkronkan transaksi Xero Expense di Tab Sinkronisasi Tertunda, muncul pesan "Kesalahan sinkronisasi"
Ini terjadi ketika ada kesalahan dalam koneksi dengan Xero. Anda dapat masuk ke panel Detail Pengeluaran untuk melihat detail kesalahan yang ditemui. Anda dapat mencoba menyinkronkan transaksi ini lagi setelah melakukan pembaruan.
Saat saya menyinkronkan transaksi pengeluaran Xero di Tab Disinkronisasi, muncul "kesalahan Sinkronisasi"
Hal ini terjadi saat detail pengeluaran disinkronkan dengan Xero, tetapi beberapa lampiran tidak dapat disinkronkan. Xero hanya mengizinkan lampiran kurang dari 3MB, hingga maksimum 10 lampiran. Anda dapat memeriksa pengeluaran Anda untuk melihat apakah semua lampiran memenuhi kriteria ini.
Account Token, Account Number, atau Account ID sudah terhubung ke rekening bank lain di organisasi Xero yang dipilih
Hal ini terjadi saat Anda mencoba menghubungkan ke rekening bank Xero yang sudah tersambung ke akun Aspire lain.
Untuk mengatasi masalah ini, Anda perlu menghubungkan ke rekening bank Xero lainnya. Sebagai alternatif, Anda dapat membuat akun baru di bagian Akun platform Xero.
Tujuannya adalah untuk menghubungkan akun Aspire dengan akun baru di Xero.
Di Xero, buat akun baru pada bagian Akun, lalu kembali ke aplikasi Aspire, klik Hubungkan sekarang dan pilih akun baru tersebut. Silakan merujuk ke video Youtube ini untuk mendapatkan pemahaman lebih baik terkait metode ini.
Setelah itu, kembali ke halaman integrasi, pilih rekening bank baru untuk disinkronkan, dan sambungkan.
Ada pertanyaan? Hubungi kami dengan klik ikon messenger di kanan bawah layar setelah Anda login.