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如何支付報銷申請

本週已更新

有兩種方式可用於支付報銷申請:您可以透過 Aspire 借記帳戶直接付款,或是在 Aspire 以外完成付款後,再於系統中標記該申請為 “已支付”

如何使用 Aspire 借記帳戶支付報銷申請

如何單筆支付報銷申請

根據 “轉帳審批政策(Transfer Approval Policy)” 的設定,審批人可依照以下指南,審核並支付已提交的報銷申請:請參考文章〈轉帳審批政策的運作方式〉了解詳細步驟。

如何批次支付報銷申請

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 "報銷"(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 "報銷"(手機端)。

  2. 點擊頂部的 “支付已批准的報銷”

  3. 選擇您的付款方式:

    1. 批量付款:點擊 ”批量支付“ 按鈕,然後選擇你要支付的已批准報銷。

    2. 單筆付款:選擇其中一筆已批准的報銷並進行單獨付款。

  4. 點擊 “立即支付”,然後點擊 “付款”

注意

  • 管理員具備轉帳權限的財務用戶即可立即處理付款,無需額外審批流程。

  • 此類付款不需再經轉帳審批政策審核。

  • 目前,若付款帳戶為 Aspire 的 HKD、CNY、USD、EUR 或 GBP 帳戶,暫不支援設定排程付款功能。

如何將報銷標記為已支付

一旦報銷已在 Aspire 之外完成支付,管理員以及報銷審批人即可選擇將其標記為已支付。他們可以在報銷處於 “Pending Review” “待支付” 階段時將該筆報銷標記為已支付。

Pending Review 階段的報銷

  1. 選擇您要標記為已支付的相關報銷。您也可以點選 “Review pending claims” 按鈕批量進行此操作。

  2. 接下來,點選 “Approve”,然後選擇 “Approve and mark as paid”

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  3. 確認後,點選 "Yes I'm sure"

待支付階段的報銷

  1. 選擇您要標記為已支付的相關報銷。您也可以點擊 “支付已批准的報銷” 按鈕批量進行此操作。

  2. 接下來,點擊報銷底部的 “更多操作”

  3. 選擇 “Mark Claim as paid"

  4. 確認後,點選 “Yes I'm sure"

注意

  • 當您將報銷申請標記為 “已支付” 時:

    • Aspire 帳戶中不會實際執行任何付款

    • 若該報銷申請已連結至預算,則不會影響該預算的可用額度

    • 一旦報銷申請被標記為 “已支付”,將無法再進行任何修改或更新。

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