有兩種方式可用於支付報銷申請:您可以透過 Aspire 借記帳戶直接付款,或是在 Aspire 以外完成付款後,再於系統中標記該申請為 “已支付” 。
如何使用 Aspire 借記帳戶支付報銷申請
如何單筆支付報銷申請
根據 “轉帳審批政策(Transfer Approval Policy)” 的設定,審批人可依照以下指南,審核並支付已提交的報銷申請:請參考文章〈轉帳審批政策的運作方式〉了解詳細步驟。
如何批次支付報銷申請
在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 "報銷"(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 "報銷"(手機端)。
點擊頂部的 “支付已批准的報銷”
選擇您的付款方式:
批量付款:點擊 ”批量支付“ 按鈕,然後選擇你要支付的已批准報銷。
單筆付款:選擇其中一筆已批准的報銷並進行單獨付款。
點擊 “立即支付”,然後點擊 “付款”
注意:
管理員或具備轉帳權限的財務用戶即可立即處理付款,無需額外審批流程。
此類付款不需再經轉帳審批政策審核。
目前,若付款帳戶為 Aspire 的 HKD、CNY、USD、EUR 或 GBP 帳戶,暫不支援設定排程付款功能。
如何將報銷標記為已支付
一旦報銷已在 Aspire 之外完成支付,管理員以及報銷審批人即可選擇將其標記為已支付。他們可以在報銷處於 “Pending Review” 或 “待支付” 階段時將該筆報銷標記為已支付。
Pending Review 階段的報銷
選擇您要標記為已支付的相關報銷。您也可以點選 “Review pending claims” 按鈕批量進行此操作。
接下來,點選 “Approve”,然後選擇 “Approve and mark as paid”
確認後,點選 "Yes I'm sure"
待支付階段的報銷
選擇您要標記為已支付的相關報銷。您也可以點擊 “支付已批准的報銷” 按鈕批量進行此操作。
接下來,點擊報銷底部的 “更多操作”
選擇 “Mark Claim as paid"
確認後,點選 “Yes I'm sure"
注意:
當您將報銷申請標記為 “已支付” 時:
Aspire 帳戶中不會實際執行任何付款。
若該報銷申請已連結至預算,則不會影響該預算的可用額度。
一旦報銷申請被標記為 “已支付”,將無法再進行任何修改或更新。
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