一旦賬單提交後,它將處於待審核狀態。
與預算相關的已提交賬單可以由預算負責人或管理員審核。與預算無關的賬單則可由管理員或具轉賬權財務用戶審核。
您可以按照以下步驟進行操作:
批准提交的賬單
2. 選擇您要審核的賬單。您也可以點選 “Review pending bills” 選項來批量審核賬單。
3. 選擇賬單後,您有三個選項:編輯*、批准或拒絕(您可以選擇提供拒絕賬單的理由)。
*編輯賬單選項僅在您訪問單個賬單時可用。
提交賬單付款審批請求
批准已提交的賬單後,它將被標記為 ”pending payment“。然後,同一組審批人可以請求批准支付賬單:
2. 找到狀態為 “pending payment” 的賬單,並點擊它。
3. 點選 “提交轉賬”。
4. 填寫賬單付款的詳情,然後點擊 ”繼續”
轉賬收款人
資金來源(如果您有多個多幣種賬戶,請選擇合適的賬戶。)
預算
轉賬參考
分類
您賬戶中的其他自訂報告字段
5. 審核轉賬詳情,如果一切正確無誤,點選 “確認”。
請注意:管理員或有轉賬權財務用戶可以直接進行賬單付款。
批准已提交的賬單付款請求
管理員以及具轉賬權財務用戶可單獨或批量批准並發起賬單付款:
請注意: Aspire 賬單功能不支持手動 “標記為已付款” 操作。一旦提交賬單付款並獲得批准後,款項將直接通過 Aspire 應用程式支付給收款人。
批准單個賬單付款請求
2. 找到狀態為 “pending payment” 的賬單,並點擊它。
3. 點擊 “審查轉帳”
4. 在這裡,他們可以:
一旦獲得批准,該筆款項將支付給收款人。
批量批准賬單付款請求
2. 點選 "Pay approved bills"
3. 選擇您要審核的賬單付款。
4. 接下來,您可以選擇提交付款或拒絕賬單。
5. 在提交付款之前,您需要先審核所選賬單的詳細信息。
6. 然後,輸入發送到您註冊的手機號碼的一次性密碼(OTP)。
一旦獲得批准,該筆款項將支付給收款人。
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