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如何通過 Aspire HKD,CNY 或 USD 賬戶提交薪資批量轉賬

一週前已更新

管理員、具轉賬權財務,以及僅提交權財務用戶可以通過 Aspire HKD、CNY 或 USD 賬戶提交同貨幣或外匯薪資批量轉賬。

在提交轉賬前,請確保管理員已為相關用戶授予相應的薪資權限

貨幣批量轉賬

支持的轉賬方式、貨幣及費用

資金來源

目標貨幣

收款人所在地區

轉賬方式

轉賬費用

到賬時間

港幣

港幣

香港境內

FPS 或 CHATS

  • FPS:

    免費

  • CHATS:每筆 HKD 55

  • FPS:
    即時

  • CHATS:2–4 小時

港幣

港幣

香港境外

SWIFT

  • SWIFT (SHA):每筆 HKD 120

  • SWIFT (OUR):每筆 HKD 200

  • SWIFT:
    2–3 個工作天

人民幣

人民幣

香港境內

FPS 或 CHATS

  • FPS:
    免費

  • CHATS:每筆 CNY 55

  • FPS:

    即時

  • CHATS:2–4 小時

人民幣

人民幣

香港境外

SWIFT

  • SWIFT (SHA):每筆 CNY 120

  • SWIFT (OUR):每筆 CNY 200

2–3 個工作天

美元

美元

香港境內

CHATS

USD 7

2–4 小時

美元

美元

香港境外

SWIFT

  • SWIFT (SHA):每筆 USD 15

  • SWIFT (OUR):每筆 USD 30

2–3 個工作天

請注意:

  • CHATS 到賬時間:如在工作日香港時間下午 5:30 前提交,通常可在 2–4 小時內完成處理。

  • SWIFT 到賬時間:如在工作日香港時間下午 5:30 前提交,通常可在 2–3 個工作天內完成。

如何通過 Aspire HKD 或 CNY 賬戶提交同貨幣薪資批量轉賬

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “Payroll”(網頁端)。

  2. 點選 “New payroll batch”

  3. 選擇 HKD CNY 賬戶作為來源賬戶。

  4. 選擇 “相同貨幣” 作為轉賬類型。

  5. 選擇批量付款轉賬的類別(必填),並將其關聯至預算(可選)。

  6. 選擇以下任一方式上傳您的薪資信息:

    1. 上傳任意相容的 .csv 文件

  7. 接下來,檢查 Aspire 轉賬欄位與您的 .CSV 欄位是否相符。

  8. 確認轉賬方式及費用,然後點選 “Next”

  9. 審核您的薪資批量轉賬:

    1. 點選 “顯示清單” 查看成功的轉賬。

    2. 點選 “顯示錯誤” 查看失敗的轉賬。

    3. 如需修改,請更新您的 .csv 文件重新上傳(目前不支持在 Aspire 直接編輯轉賬詳情)。

    4. 如需刪除整個批次,請點選 “刪除”

  10. 確認無誤後,點選 “提交轉賬” 完成操作。

請注意:

  • 對於香港境內的收款人,系統將自動選擇 FPS CHATS

  • 對於在香港境外的收款人,系統將自動選擇 SWIFT

  • 批量付款轉賬將遵循已設定的轉賬審批政策(如果有)。批准將根據 CSV 文件中的總金額決定,而不是基於每筆單獨的轉賬。

  • 電子郵件通知功能僅適用於單筆轉帳。目前暫不支援批次薪資轉帳。

如何通過 Aspire USD 賬戶提交同貨幣薪資批量轉賬

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “Payroll”(網頁端)。

  2. 點選 “New payroll batch”

  3. 選擇 USD 賬戶作為來源賬戶。

  4. 選擇 “相同貨幣” 作為轉賬類型。

  5. 選擇批量付款轉賬的類別(必填),並將其關聯至預算(可選)。

  6. 選擇以下任一方式上傳您的薪資信息:

    1. 下載並填寫 “Aspire 的 USD 批量付款模板請參閱指南)。如果您無法訪問該批量付款模板,您可以下載本文底部隨附的 CSV 文件。

    2. 上傳任意相容的 .csv 文件

  7. 接下來,檢查 Aspire 轉賬欄位與您的 .CSV 欄位是否相符。

  8. 確認轉賬方式及費用,然後點選 “Next”

  9. 審核您的薪資批量轉賬:

    1. 點選 “顯示清單” 查看成功的轉賬。

    2. 點選 “顯示錯誤” 查看失敗的轉賬。

    3. 如需修改,請更新您的 .csv 文件重新上傳(目前不支持在 Aspire 直接編輯轉賬詳情)。

    4. 如需刪除整個批次,請點選 “刪除”

  10. 確認無誤後,點選 “提交轉賬” 完成操作。

請注意:

  • 對於香港境內的收款人,系統將自動選擇 CHATS

  • 對於在香港境外的收款人,系統將自動選擇 SWIFT

  • 批量付款轉賬將遵循已設定的轉賬審批政策(如果有)。批准將根據 CSV 文件中的總金額決定,而不是基於每筆單獨的轉賬。

  • 電子郵件通知功能僅適用於單筆轉帳。目前暫不支援批次薪資轉帳。

外匯批量轉賬

支持的轉賬方式、貨幣及費用

從 Aspire HKD、CNY 或 USD 賬戶發起的外匯批量付款轉賬支持以下貨幣,並通過 SWIFT 轉賬處理。 。

目標貨幣

轉賬方式

轉賬費用 (SHA)

轉賬費用 (OUR)

到賬時間

  • 澳幣(AUD)

  • 加元(CAD)

  • 瑞士法郎(CHF

  • 人民幣(CNY)

  • 歐元(EUR)

  • 英鎊(GBP)

  • 港幣(HKD)

  • 日元(JPY)

  • 挪威克朗(NOK)

  • 紐西蘭元(NZD)

  • 瑞典克朗(SEK)

  • 新加坡元(SGD)

  • 美元(USD)

SWIFT

  • HKD 120

  • CNY 120

  • USD 15

  • HKD 200

  • CNY 200

  • USD 30

2–3 個工作天

請注意:

  • SWIFT 到賬時間:如在工作日香港時間下午 5:30 前提交,通常會在 2–3 個工作天內處理。

如何從 Aspire HKD、CNY 或 USD 賬戶提交外匯薪資批量轉賬

  1. 在常用操作下,點擊 “查看所有操作”,然後選擇 “大量付款”

  2. 選擇 HKD、CNY 或 USD 賬戶作為來源賬戶。

  3. 選擇 "FX Payment" 作為轉賬類型。

  4. 選擇批量轉賬的分類(必填)。

  5. 接下來,請根據您選擇的來源賬戶,複製對應的批量付款模板(Google Sheet)。如果您無法訪問該批量付款模板,您可以下載本文底部隨附的 CSV 文件。

  6. 請參考本指南填寫相應的批量付款模板。

  7. 完成後,下載該文件,並保存為 CSV 格式。

  8. 點選 “上傳 .CSV 文件或拖曳” 以上傳該文件。您也可以在上傳後編輯該批次的名稱。

  9. 查看 Aspire 欄位與您 .CSV 文件中的欄位是否正確相符。

  10. 確認轉賬方式與費用後,點選 "Next"。

  11. 選擇要固定的金額,以防匯率在批准前發生變動,然後點選 "Review"。

  12. 審核您的薪資批量轉賬:

    1. 點選 “顯示清單” 查看成功的轉賬。

    2. 點選 “顯示錯誤” 查看失敗的轉賬。

    3. 如需修改,請更新您的 .csv 文件重新上傳(目前不支持在 Aspire 直接編輯轉賬詳情)。

    4. 如需刪除整個批次,請點選 “刪除”

  13. 如果所有信息無誤,請點選 “Submit transfers”。

請注意:

  • 批量付款轉賬將遵循已設定的轉賬審批政策(如果有)。批准將根據 CSV 文件中的總金額決定,而不是基於每筆單獨的轉賬。

  • 電子郵件通知功能僅適用於單筆轉帳。目前暫不支援批次薪資轉帳。

下載批量轉賬模板(CSV)

如果您無法訪問 Google Sheet 版本,您可以通過下方鏈接下載每個模板的 CSV 格式文件。

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