管理員、具轉賬權財務,以及僅提交權財務用戶可以通過 Aspire HKD、CNY 或 USD 賬戶提交同貨幣或外匯薪資批量轉賬。
在提交轉賬前,請確保管理員已為相關用戶授予相應的薪資權限。
同貨幣批量轉賬
支持的轉賬方式、貨幣及費用
資金來源 | 目標貨幣 | 收款人所在地區 | 轉賬方式 | 轉賬費用 | 到賬時間 |
港幣 | 港幣 | 香港境內 | FPS 或 CHATS |
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港幣 | 港幣 | 香港境外 | SWIFT |
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人民幣 | 人民幣 | 香港境內 | FPS 或 CHATS |
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人民幣 | 人民幣 | 香港境外 | SWIFT |
| 2–3 個工作天 |
美元 | 美元 | 香港境內 | CHATS | USD 7 | 2–4 小時 |
美元 | 美元 | 香港境外 | SWIFT |
| 2–3 個工作天 |
請注意:
CHATS 到賬時間:如在工作日香港時間下午 5:30 前提交,通常可在 2–4 小時內完成處理。
SWIFT 到賬時間:如在工作日香港時間下午 5:30 前提交,通常可在 2–3 個工作天內完成。
如何通過 Aspire HKD 或 CNY 賬戶提交同貨幣薪資批量轉賬
在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “Payroll”(網頁端)。
點選 “New payroll batch”。
選擇 HKD 或 CNY 賬戶作為來源賬戶。
選擇 “相同貨幣” 作為轉賬類型。
選擇批量付款轉賬的類別(必填),並將其關聯至預算(可選)。
計劃您的批量轉賬付款:
轉賬日期:選擇您希望發起轉賬的日期。
轉賬頻率:選擇轉賬頻率:一次、每週或每月。
選擇以下任一方式上傳您的薪資信息:
下載並填寫 “Aspire 的 HKD 批量付款模板” 或 “Aspire 的 CNY 批量付款模板”(請參閱指南)。如果您無法訪問該批量付款模板,您可以下載本文底部隨附的 CSV 文件。
上傳任意相容的 .csv 文件。
接下來,檢查 Aspire 轉賬欄位與您的 .CSV 欄位是否相符。
確認轉賬方式及費用,然後點選 “Next”。
審核您的薪資批量轉賬:
點選 “顯示清單” 查看成功的轉賬。
點選 “顯示錯誤” 查看失敗的轉賬。
如需修改,請更新您的 .csv 文件並重新上傳(目前不支持在 Aspire 直接編輯轉賬詳情)。
如需刪除整個批次,請點選 “刪除”。
確認無誤後,點選 “提交轉賬” 完成操作。
請注意:
對於香港境內的收款人,系統將自動選擇 FPS 或 CHATS
對於在香港境外的收款人,系統將自動選擇 SWIFT
批量付款轉賬將遵循已設定的轉賬審批政策(如果有)。批准將根據 CSV 文件中的總金額決定,而不是基於每筆單獨的轉賬。
如何通過 Aspire USD 賬戶提交同貨幣薪資批量轉賬
在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “Payroll”(網頁端)。
點選 “New payroll batch”。
選擇 USD 賬戶作為來源賬戶。
選擇 “相同貨幣” 作為轉賬類型。
選擇批量付款轉賬的類別(必填),並將其關聯至預算(可選)。
計劃您的批量轉賬付款:
轉賬日期:選擇您希望發起轉賬的日期。
轉賬頻率:選擇轉賬頻率:一次、每週或每月。
選擇以下任一方式上傳您的薪資信息:
下載並填寫 “Aspire 的 USD 批量付款模板”(請參閱指南)。如果您無法訪問該批量付款模板,您可以下載本文底部隨附的 CSV 文件。
上傳任意相容的 .csv 文件。
接下來,檢查 Aspire 轉賬欄位與您的 .CSV 欄位是否相符。
確認轉賬方式及費用,然後點選 “Next”。
審核您的薪資批量轉賬:
確認無誤後,點選 “提交轉賬” 完成操作。
請注意:
對於香港境內的收款人,系統將自動選擇 CHATS
對於在香港境外的收款人,系統將自動選擇 SWIFT
批量付款轉賬將遵循已設定的轉賬審批政策(如果有)。批准將根據 CSV 文件中的總金額決定,而不是基於每筆單獨的轉賬。
外匯批量轉賬
支持的轉賬方式、貨幣及費用
從 Aspire HKD、CNY 或 USD 賬戶發起的外匯批量付款轉賬支持以下貨幣,並通過 SWIFT 轉賬處理。 。
目標貨幣 | 轉賬方式 | 轉賬費用 (SHA) | 轉賬費用 (OUR) | 到賬時間 |
| SWIFT |
|
| 2–3 個工作天 |
請注意:
SWIFT 到賬時間:如在工作日香港時間下午 5:30 前提交,通常會在 2–3 個工作天內處理。
如何從 Aspire HKD、CNY 或 USD 賬戶提交外匯薪資批量轉賬
在常用操作下,點擊 “查看所有操作”,然後選擇 “大量付款”。
選擇 HKD、CNY 或 USD 賬戶作為來源賬戶。
選擇 "FX Payment" 作為轉賬類型。
選擇批量轉賬的分類(必填)。
計劃您的批量轉賬付款:
轉賬日期:選擇您希望發起轉賬的日期。
轉賬頻率:選擇轉賬頻率:一次、每週或每月。
接下來,請根據您選擇的來源賬戶,複製對應的批量付款模板(Google Sheet)。如果您無法訪問該批量付款模板,您可以下載本文底部隨附的 CSV 文件。
請參考本指南填寫相應的批量付款模板。
完成後,下載該文件,並保存為 CSV 格式。
點選 “上傳 .CSV 文件或拖曳” 以上傳該文件。您也可以在上傳後編輯該批次的名稱。
查看 Aspire 欄位與您 .CSV 文件中的欄位是否正確相符。
確認轉賬方式與費用後,點選 "Next"。
選擇要固定的金額,以防匯率在批准前發生變動,然後點選 "Review"。
審核您的薪資批量轉賬:
如果所有信息無誤,請點選 “Submit transfers”。
請注意:批量付款轉賬將遵循已設定的轉賬審批政策(如果有)。批准將根據 CSV 文件中的總金額決定,而不是基於每筆單獨的轉賬。
下載批量轉賬模板(CSV)
如果您無法訪問 Google Sheet 版本,您可以通過下方鏈接下載每個模板的 CSV 格式文件。
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