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如何在印尼支付員工薪資

您可以從您的 IDR 賬戶批量發送薪資轉賬!

本週已更新

薪資轉賬 - 使用 Aspire 範本計算稅款和繳款

請依照以下步驟使用 Aspire Tax Calculator 範本自動計算薪資金額。

  1. 在常用操作下,點擊 “查看所有操作”,然後選擇 “大量付款”

  2. 選擇 IDR 賬戶作為源賬戶

  3. 勾選 “Mark as Payroll tr​​ansaction” 框進行薪資標記。這可確保沒有薪資權限的用戶無法查看單一交易或總轉賬金額。如欲了解更多關於薪資權限的詳情,請參閱此文章

  4. 在 Payroll Calculations 下,選擇 "Aspire Tax Calculator"

  5. 選擇批量付款轉賬的類別(必填),並將其關聯至預算(可選)

  6. 點選 "Download .CSV Template",並複製該文件。接下來,填寫以下詳情:

SI no

轉賬號碼

Currency

轉賬貨幣。

請在所有欄位中填寫 “IDR”。

Month

薪資發放月份。

這決定了工資發放月份,並需要計算相應的增減額

Monthly Gross Amount

每月工資總額。

Additional Earning (Optional)

包括月薪以外的任何額外收入。

Salary Type

選擇 “毛利” 或 “淨利”。

這決定了是否需要從提供的工資中扣除淨稅值。

PTKP

選擇員工的 PTKP 狀態。

這決定了員工所屬的 TER,即根據婚姻或受扶養狀況適用於員工的豁免。

Account Holder Name

收款人賬戶名稱。

Account Number

收款人賬戶號碼。

Bank Code

收款人的銀行代碼。

Reference (optional)

轉賬備註。

請注意:

  • 為確保 Account number 下的數字不會被截斷並保持完整,請將其以 “純文字” 形式輸入並將其右對齊。

  • 此外,請確保 Account number 中沒有空格、連字符 (-) 或其他符號。

7. 完成後,您可以將該文件下載到您的裝置。下載範本時,您可以選擇 CSV 格式。

8. 點選 "Upload .CSV file" 並上傳已下載的副本。您也可以編輯上傳的批次名稱。

9. 接下來,檢查與 .CSV 欄位相符的 Aspire 欄位。完成後,點選 “檢查”。

10. 接下來,查看稅務計算。 Aspire 使用最新的印尼政府稅務法規和 TER 詳情來計算永久員工的最終薪資。

11. 如果一切就緒,請點擊 “下一步” 查看您的薪資轉賬。您可以點擊 “Show list" 查看轉賬成功的列表。

請注意:

  • 若要查看不成功的轉賬,請點選 "Show Errors"

  • 若要更正錯誤,您可以在 .csv 文件上做出調整並重新上傳。在 Aspire 直接修改轉賬詳情目前仍不可行。

  • 批量付款轉賬也將遵循已設定的轉賬審批政策(如果有)。在這種情況下,所需的批准是根據 CSV 文件中的總金額決定的,而不是基於每個單獨的轉賬。

  • 轉賬費用取決於收款銀行支持的付款方式。我們通常通過 BI-FAST 發送所有本地印尼盾轉賬。但是,如果收款銀行不支持 BI-FAST 轉賬,我們將使用可能需要更長時間的替代方案(RTOL / SKN / RTGS)。您可以在交易後在轉賬詳情頁面上查看確切的費用明細。

  • 目前,印尼盾貨幣的批量付款功能僅適用於同種貨幣轉賬(IDR 到 IDR)。

12. 一切就緒後,點選 “Submit transfers”

薪資轉賬- 稅款和繳款已在 Aspire 以外計算

如果您已在 Aspire 以外計算稅款和繳款(淨額),請按照以下步驟提交薪資單批量轉賬。

  1. 在常用操作下,點擊 “查看所有操作”,然後選擇 “大量付款”

  2. 選擇 IDR 賬戶作為源賬戶

  3. 勾選 “Mark as Payroll tr​​ansaction” 框進行薪資標記。這可確保沒有薪資權限的用戶無法查看單一交易或總轉賬金額。如欲了解更多關於薪資權限的詳情,請參閱此文章

  4. 在 Payroll Calculations 下,選擇 "Enter salary (after tax & contributions)"

  5. 選擇批量付款轉賬的類別(必填),並將其關聯至預算(可選)

  6. 接下來,上傳收件人和轉賬詳情

    • 您可以上傳自己的 CSV 文件。其中包含以下項目:收款人賬戶持有人姓名、賬戶號碼、銀行代碼和轉賬金額。

    • 您也可以複製 Aspire's IDR batch payment template

請注意:

  • 為確保 Account number 下的數字不會被截斷並保持完整,請將其以 “純文字” 形式輸入並將其右對齊。

  • 此外,請確保 Account number 中沒有空格、連字符 (-) 或其他符號。

6. 上傳 CSV 文件後,添加轉賬的批次名稱,然後點擊 “下一個”。

7. 接下來,檢查與 .CSV 欄位相符的 Aspire 欄位。完成後,點選 “檢查”。

8. 接下來,查看您的批量付款轉賬。您可以點擊 “Show list" 查看轉賬成功的列表

請注意:

  • 若要查看不成功的轉賬,請點選 "Show Errors"

  • 若要更正錯誤,您可以在 .csv 文件上做出調整並重新上傳。在 Aspire 直接修改轉賬詳情目前仍不可行。

  • 批量付款轉賬也將遵循已設定的轉賬審批政策(如果有)。在這種情況下,所需的批准是根據 CSV 文件中的總金額決定的,而不是基於每個單獨的轉賬。

  • 轉賬費用取決於收款銀行支持的付款方式。我們通常通過 BI-FAST 發送所有本地印尼盾轉賬。但是,如果收款銀行不支持 BI-FAST 轉賬,我們將使用可能需要更長時間的替代方案(RTOL / SKN / RTGS)。您可以在交易後在轉賬詳情頁面上查看確切的費用明細。

  • 目前,印尼盾貨幣的批量付款功能僅適用於同種貨幣轉賬(IDR 到 IDR)。

10. 一切就緒後,點選 “Submit transfers”

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