管理員和財務用戶可以從 Aspire SGD 賬戶提交本地和外匯批量付款。
如何提交批量外匯付款
按照以下影片指南或下方步驟，從您的 SGD 賬戶批量發送印度盧比、美元、印尼盾、馬來西亞林吉特、歐元、菲律賓比索、澳洲元、泰銖和越南盾轉賬：
1. 在常用操作下，點擊 “查看所有操作”，然後選擇 “大量付款”。
2. 開始創建您的批量付款
選擇 SGD 賬戶作為來源賬戶
勾選 “Mark as Payroll transaction” 框進行薪資標記。這可確保沒有薪資權限的用戶無法查看單一交易或總轉賬金額。如欲了解更多關於薪資權限的詳情，請參閱此文章
選擇 "FX Payment"
將您的批量付款轉賬關聯至預算（可選）
選擇批量付款轉賬的類別（必填）
3. 點擊 “Download SGD FX Template” 並填寫以下詳情：
模板欄位 | 描述 |
Destination Currency（印度盧比、美元、印尼盾、馬來西亞林吉特、歐元、菲律賓比索、澳洲元、泰銖和越南盾） | 選擇您希望發送給收款人的貨幣 |
Source amount（您希望以新元發送的金額） | 在 “Source amount in SGD” 或 “Destination amount in destination currency” 欄中輸入您要發送的金額。如果兩欄都填寫，則將以 source amount in SGD 為準 |
Destination amount（您希望以目的地貨幣發送的金額） |
|
Recipient type | 根據賬戶收款人類型填寫 “私人” 或 “企業”。 |
Account holder name | 收款人賬戶名稱 |
Account number / IBAN | 收款人賬戶號碼或國際銀行賬戶號碼（IBAN） |
SWIFT / BIC / BSB Code / IFSC Code | 收款人的銀行國際代碼（SWIFT）/銀行識別碼（BIC）/ BSB 代碼 / 印度金融系統代碼（IFSC Code） |
ACH Routing Number（僅適用於向美國收款人發送的美元轉賬） | 收款銀行的 ACH 路由號碼 |
Purpose of Transferr（僅適用於美元和印尼盾轉賬） | 選擇是支付軟體商品費用、收貨前向企業付款、收貨後向企業付款或僅支付軟體諮詢 / 服務費用 |
Invoice Number（最多30個字符，僅適用於新元到印尼盾的轉賬） | 與轉賬相關的發票號碼 |
Country Code（僅適用於新元到美元的轉賬） | 收款銀行的國家代碼 |
Account type（僅適用於向美國發送的美元轉賬） | 選擇是儲蓄賬戶還是支票賬戶 |
Bank Name（僅適用於新元到印尼盾的轉賬） | 銀行名稱 |
Bank Code（僅適用於菲律賓比索和泰銖轉賬） | 收款人的銀行代碼 |
Postcode（僅適用於菲律賓比索、泰銖、美元轉賬） | 收款人的郵遞區號 |
City（僅適用於菲律賓比索、泰銖、美元轉賬） | 收款人的城市 |
Address（僅適用於菲律賓比索、泰銖、美元轉賬） | 收款人的地址 |
Reference（可選） | 備註 |
請點擊此處查看額外的轉賬指示
請注意：
為確保 Account number / IBAN 或 ACH Routing Number 下的數字不會被截斷並保持完整，請將其以 “純文字” 形式輸入並將其右對齊。
此外，請確保 Account number / IBAN 或 ACH Routing 中沒有空格、連字符 (-) 或其他符號。
4. 完成後，您可以將該文件下載到您的裝置。在下載 Aspire 的 SGD FX 範本時，您可以選擇 CSV 格式。
5. 點選 "I have already filled the template" 並上傳已下載的 SGD 批量外匯付款範本副本。您也可以編輯上傳的批次名稱。
6. 接下來，檢查與 .CSV 欄位相符的 Aspire 欄位
7. 選擇固定的金額以防匯率在批准前發生變化，然後點擊 “檢查”
8. 接下來，查看您的批量付款轉賬。您可以點擊 “Show list" 查看轉賬成功的列表
請注意：
若要查看不成功的轉賬，請點選 "Show Errors"
若要更正錯誤，您可以在 .csv 文件上做出調整並重新上傳。在 Aspire 直接修改轉賬詳情目前仍不可行。
批量付款轉賬也將遵循已設定的轉賬審批政策（如果有）。在這種情況下，所需的批准是根據 CSV 文件中的總金額決定的，而不是基於每個單獨的轉賬。
可進行批量付款轉賬的用戶為管理員、具轉賬權財務及僅提交權財務。
如何提交批量 SGD 付款
請按照以下影片指南或逐步操作，使用您的 Aspire SGD 賬戶進行本地批量付款轉賬。
在常用操作下，點擊 “查看所有操作”，然後選擇 “大量付款”。
2. 開始創建您的批量付款，然後點擊 ”下一個“
選擇 SGD 賬戶作為源賬戶
選擇 "Same currency"
將您的批量付款轉賬關聯至預算（可選）
選擇批量付款轉賬的類別（必填）
3. 如果您勾選 "Mark as Payroll transaction" 框，系統將會要求您選擇轉賬方式。這也確保沒有薪資單權限的用戶無法查看單筆交易或轉賬總額：
Giro transfer - 交易將通過 GIRO 發送，並且收款銀行可以看到 “薪資” 標籤。您將被引導到我們的表格以填寫 GIRO 薪資表格。請參閱此常見問題了解進一步步驟。
Fast transfer - 交易將通過 FAST 發送，但收款銀行不會看到 “薪資” 標籤。請記得為您的批量付款轉賬分配必要的類別，並可選擇將其關聯到預算，然後點擊 “下一個”
4. 接下來，上傳收款人和轉賬詳情
您可以上傳自己的 CSV 文件。其中包含以下項目：收款人賬戶持有人姓名、賬戶號碼、銀行 SWIFT 代碼和轉賬金額。
請注意：
為確保 Account number 下的數字不會被截斷並保持完整，請將其以 “純文字” 形式輸入並將其右對齊。
此外，請確保 Account number 中沒有空格、連字符 (-) 或其他符號。
5. 上傳 CSV 文件後，添加該轉賬的批次名稱，然後點擊 “下一個”
6. 在 Aspire fields 和 Your .csv fields. 之間匹配相應的 .csv 列。如果一切就緒，請點擊 “檢查”。
7. 接下來，查看您的批量付款轉賬。您可以點擊 “Show list" 查看轉賬成功的列表
請注意：
點擊 “Show list" 查看每個成功條目的費用分解
若要查看不成功的轉賬，請點選 "Show Errors"
若要更正錯誤，您可以在 .csv 文件上做出調整並重新上傳。在 Aspire 直接修改轉賬詳情目前仍不可行。
8. 一旦批量付款準備就緒，點擊 “Submit transfers”。
請注意：
批量付款轉賬也將遵循已設定的轉賬審批政策（如果有）。在這種情況下，所需的批准是根據 CSV 文件中的總金額決定的，而不是基於每個單獨的轉賬。
可以進行批量付款轉賬的用戶包括管理員、具轉賬權財務和僅提交財務。
SGD 批量轉賬每次轉賬費用為 $0.5 新元。
為什麼我的批量付款轉賬對賬單沒有同時顯示交易及其費用？
由於執行順序和佇列延遲，您的批量付款轉賬對賬單會單獨列出交易和費用。交易和費用將根據各自的執行時間戳顯示。
或者，您可以下載交易執行時的特定日期的賬戶對賬單
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