什麼是 Xero 的賬單同步功能？

Xero 的賬單同步功能可讓您將使用 Aspire 的賬單功能創建的任何賬單直接同步到 Xero。您可以從應用程式內手動開始此同步。

Aspire 提供端對端的應付款功能，包括創建、核准和支付賬單，還提供 OCR 和可自訂的核准工作流程等進階功能。

透過 Xero 的賬單同步功能，您還可以同步賬單到 Xero，並且無需額外努力即可追蹤您的應付款！

請注意：Xero 賬單同步功能不適用於香港註冊的企業。

可以同步到 Xero 的不同賬單狀態

您可以將任何已核准的賬單同步到 Xero，具體來說，就是處於 “待付款”、“已計劃付款” 或 “已付款” 狀態的賬單。對於每個同步的賬單，我們將在 Xero Bill-to-Pay 模組中創建一筆記錄。

如果您同步尚未支付的賬單，即當賬單處於待付款或已規劃付款狀態時，Xero 上將創建一張處於等待付款狀態的賬單。

如果您同步已支付的賬單，Xero 上的對應賬單也會創建為已付款狀態。

如果您同步尚未支付的賬單，並且在 Aspire 上完成支付，我們會自動將付款詳情更新至 Xero 上的待付款賬單。然後，該賬單將自動在 Xero 上更改為已付款狀態！您無需手動更新 Xero 上的付款詳情。

是的！在同步任何賬單到 Xero 之前，您可以選擇將賬單拆分為不同的項目，並為每個項目分配不同的會計值。

您可以透過在左側導覽窗格的 “會計” 部分下的 Xero 主頁來訪問該賬單同步功能。

請注意，您需要先關聯您的 Xero 機構才能使用此功能。有關如何操作，請參閱 Xero 的整合指南。

當您首次點擊同步支出工作流程時，系統會要求您映射您的 Xero 賬戶。

您可以在此螢幕上設定 Aspire 類別與 Xero chart of accounts 之間的映射。

一旦您將 Xero 賬戶映射到一個 Aspire 類別，任何該類別下的賬單將自動關聯到已映射的 Xero 賬戶。您可以隨時更新任何單一賬單的 Xero 賬戶或稍後再更新此映射。

賬單同步工作流程有三種不同的同步狀態 - Pending Review（待審核）、Pending Sync（待同步）和 Synced（已同步）。您可以隨時在這些選項之間切換。

進入同步支出主頁後，您將看到處於待審核狀態的賬單清單。這包括所有在 Aspire 賬單模組中狀態為 ”待付款“、”已計劃付款“ 或 ”已付款“ 的賬單。

您可以點擊任何賬單以審核並更新賬單的所有詳情，然後將其同步到 Xero。附加的賬單文件將可見，以便您輕鬆審核和更新任何詳情。

您可以在賬單詳情面板中更新以下值：

供應商名稱	如果 Xero 中有與賬單供應商同名的聯絡人，我們會將賬單同步到該 Xero 聯絡人。如果沒有同名供應商，Aspire 會為您在 Xero 中創建新聯絡人。您也可以通過編輯供應商名稱，將商家更新為任何 Xero 聯絡人或在 Xero 中創建新聯絡人。
發票說明	我們會為您自動填寫賬單說明。您可以將該值編輯為您希望同步到 Xero 的任何說明。
Aspire Category	Aspire 類別可以更新為您的任何 Aspire 類別。
Xero Account	如果您已將 Aspire 類別映射到 Xero 賬戶，Xero 賬戶將自動填入。您可以將該值更新為您的任何 Xero 賬戶。
Tax Rate	稅率將預設為與所選 Xero 賬戶相關的 Xero 稅率。您可以將該值更新為您的任何 Xero 稅率。
Xero 跟踪類別	如果您在 Xero 上新增了任何追蹤類別，您將能夠在 Aspire 中填入其值。
Internal notes	您可以在內部備註部分為您的團隊留下備註。此值不會同步到 Xero。