什麼是賬單功能？

賬單功能可幫助 Aspire 用戶有效管理所有供應商付款並追蹤其當前狀態。這使得公司能夠花更少的時間在管理任務上，並專注於業務發展。

簡化賬單工作流程

立即從賬單儀表板創建並進行賬單付款。按到期日追蹤賬單，確保您不會錯過任何付款。

自動化您的數據輸入

通過電子郵件轉發您的賬單，我們的 AI 助理將為您創建付款草稿。特定的用戶角色可以審核、批准並方便地進行付款。

與會計軟件同步

將賬單與您的會計軟件同步，以簡化對賬，並更快地結算賬簿，無需手動輸入。

賬單功能流程

創建和提交賬單 - Aspire 用戶可以通過在應用內上傳發票的方式在 Aspire 賬單儀表板中以草稿形式提交發票，而 Aspire 和非 Aspire 用戶都可以通過將發票發送到指定的電子郵件地址來提交發票。賬單詳情在提交前將由 Aspire 用戶進行審核和最終確認。
批准賬單 - 在提交付款審批之前，審批人將會審核提交的賬單詳情，以確保其準確性。
批准賬單付款 - 付款審批人審核並批准付款詳情，以觸發供應商付款。

每個階段都有不同的用戶權限。按此處了解更多有關可以執行以下流程的用戶角色。

目前，使用賬單功能支付的金額沒有限制。

您可以用超過 50 種貨幣支付賬單！

我們支持以大多數您收到的貨幣開立的發票。當您填寫要支付的總金額時，請選擇您想要支付的貨幣。

根據您選擇支付的資金來源（新加坡元、印尼盾、美元或歐元 - 根據您的賬戶），您可能會被收取 SWIFT 和外匯費用。

當您選擇資金來源時，我們會顯示您將以該貨幣支付的金額（新加坡元、印尼盾、美元、歐元或英鎊）以及您的收款人將收到的金額。

請注意：對於在香港註冊的企業，賬單只能通過 Aspire USD 賬戶支付。

您可能會在賬單頁面上看到各種狀態。以下是它們的定義：

狀態	定義
Draft	賬單已保存為草稿，目前正在等待提交。
待審核	賬單已提交，正在等待審批。
Pending Payment	賬單已批准，但尚未提交付款審批或正在而等待審批。
支付已計劃	賬單已批准並已計劃付款。該筆付款將在計劃的日期自動發起。
Payment initiated	賬單的付款已發起。
Paid	賬單的付款已成功完成。
Failed	付款已發起但未成功。登入您的賬戶與我們的客服團隊聯絡，以了解付款失敗的原因。
已取消	付款被拒絕。拒絕付款的人可以在取消時說明原因。
Due in	付款將在幾天後到期。這根據賬單上註明的到期日期。
Overdue by	付款已過期。這根據發票上註明的到期日期。

有疑問？登入後即可點擊螢幕右下角的聊天圖示與我們對話。