請注意，將賬單轉發到您的指定電子郵件 ID 或上傳到 Aspire 應用程式時，我們僅支持特定的文件格式：JPG、JPE、JPEG、PNG、GIF 和 PDF 文件。

發送至您唯一電子郵件 ID 的 CSV 和 XLXS 格式的賬單或發票將不會被接受。反之，您可以將 CSV / XLXS 格式的賬單傳送到 bills@aspireapp.com。

為了獲得最佳體驗，請記住以下指南：

管理員、財務和員工用戶可以通過兩種方式向 Aspire 提交賬單：

2. 點擊 “➕ 新賬單” 並上傳您的賬單 / 發票以進行付款
​

3. 選擇 “是的，自動填充” 以自動填寫賬單詳情，或 “不，手動填充” 以自行輸入。

​4. 如果選擇 “是的，自動填充”，掃描過程將在 30 秒內自動填寫賬單詳情、報告和支持文件欄位。
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5. 如果一切就緒，點擊 “繼續” (或 “保存為草稿” 以便稍後在您的賬單頁面上查看)

6. 填寫轉賬詳情（可選），如：收款人和付款詳情。完成後，點選 “繼續”。

7. 若所有詳情正確無誤，請點選 “Submit”。

在支付賬單之前，它將經過管理員、財務用戶或預算負責人的審核和批准流程（如果賬單與預算關聯）。

這可確保付款前所有必要信息都是準確且完整的。

根據賬單的文件格式，通過您的指定電子郵件 ID 或 bills@aspireapp.com 轉發賬單到 Aspire。請務必在提交賬單之前檢查支持的文件類型，以確保順利的處理體驗：

您可以要求供應商將發票發送到您的唯一電子郵件 ID，以確保順利處理您 Aspire 賬戶上的賬單。

通過以下指南了解將賬單 / 發票轉發到您的唯一電子郵件 ID 時會發生什麼：

1. 通過前往 Aspire 網站主頁上的 “賬單” 複製您的唯一電子郵件 ID

2. 一旦處理了包含發票的轉發電子郵件，OCR 技術將自動填寫必要的詳情並在賬單頁面上創建草稿條目：

3. 管理員、財務用戶或預算負責人可以通過點擊清單中的起草賬單來進行審核和提交。

頁面右側會彈出一個窗口，您可以在其中查看附加的賬單、電子郵件內容，並修改賬單和轉賬詳情。

如果電子郵件中附加了多個文件，您可以將其他文件作為支持文件添加至賬單提交中：

4. 一旦賬單完成審核並提交後，用戶可以批准已提交的賬單以發起轉賬

當您的賬單 / 發票為 CSV 或 XLXS 文件格式時，最好將其轉發至 bills@aspireapp.com。

請記得在對賬單中包含供應商的賬戶詳情，並註明您要支付全額或部分金額，因為預設情況下將會支付全額。

如果您想通知客戶有關該付款的事宜，請在指示中提供他們的電子郵件或手機號碼。

轉賬將在一個工作天內創建，一旦準備就緒，您將收到批准轉賬的通知。您可以在 Aspire 平台的交易 > 待處理交易部分找到該發票。

請按照以下指南了解更多：

如果賬單以同一種貨幣計費，您可以在應用程式中計劃賬單付款。對於海外賬單，您可以通過提交至 bills@aspireapp.com 計劃付款。

當賬單以同一種貨幣計費時，您可以計劃賬單付款（新加坡元到新加坡元， 或印尼盾到印尼盾）。

然而，當賬單以不同於您賬戶的貨幣計費時，您將無法計劃付款，例如：新加坡元到加拿大元。

作為替代方案，您可以選擇保存為草稿，以便稍後支付或通過 bills@aspireapp.com 計劃付款。我們正努力在 2024 年推出此功能。

如果您通過 bills@aspireapp.com 發送賬單，除非另有請求，否則付款請求將在您批准後設定為立即付款。

請隨意添加如 “按到期日計劃付款” 之類的指示，我們將為您處理。

如果您想通知客戶有關該付款的事宜，請在指示中提供他們的電子郵件或手機號碼。