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如何審核並支付已提交的賬單?
如何審核並支付已提交的賬單?
2 個月前已更新

請注意:對於在香港註冊的企業,您只能從您的 Aspire USD 賬戶支付提交的賬單。

一旦賬單提交後,它將處於待審核狀態

與預算相關的已提交賬單可以由預算負責人或管理員審核。與預算無關的賬單則可由管理員或具轉賬權財務用戶審核。

您可以按照以下步驟進行操作:

批准提交的賬單

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “賬單”(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “賬單”(手機端)。

2. 選擇您要審核的賬單。您也可以點選 “Review pending bills” 選項來批量審核賬單。

3. 選擇賬單後,您有三個選項:編輯*批准拒絕(您可以選擇提供拒絕賬單的理由)

*編輯賬單選項僅在您訪問單個賬單時可用。

提交賬單付款審批請求

批准已提交的賬單後,它將被標記為 ”pending payment“。然後,同一組審批人可以請求批准支付賬單:

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “賬單”(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “賬單”(手機端)。

2. 找到狀態為 “pending payment” 的賬單,並點擊它。

3. 點選 “提交轉賬”

4. 填寫賬單付款的詳情,然後點擊 ”繼續

  • 轉賬收款人

  • 資金來源(如果您有多個多幣種賬戶,請選擇合適的賬戶。)

  • 預算

  • 轉賬參考

  • 分類

  • 您賬戶中的其他自訂報告字段

請注意:對於在香港註冊的企業,賬單只能通過 Aspire USD 賬戶支付。

5. 審核轉賬詳情,如果一切正確無誤,點選 “確認”。

請注意:如果您的公司沒有轉賬審批政策,管理員或有轉賬權財務用戶可以直接進行賬單付款。

然而,如果您的公司實施了轉賬審批政策,指定的審批人將會審核並批准提交的賬單付款請求。若要查看待審批的請求,您可以點選 “顯示待處理審批” 並查看需要在款項發放給收款人之前批准該請求的用戶清單。

批准已提交的賬單付款請求

管理員、具轉賬權財務用戶或轉賬審批政策下的審批人可單獨或批量批准並發起賬單付款:

批准單個賬單付款請求

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “賬單”(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “賬單”(手機端)。

2. 找到狀態為 “pending payment” 的賬單,並點擊它。

3. 點擊 “審查轉帳”

4. 在這裡,他們可以:

  • 批准轉賬並將金額發送給收款人

  • 拒絕轉賬並說明拒絕原因

  • 修改轉賬詳情,以修改轉賬參考、分類和其他自訂報告欄位。但是,他們無法再更改金額和資金來源。

一旦獲得批准,該筆款項將支付給收款人。

批量批准賬單付款請求

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “賬單”(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “賬單”(手機端)。

2. 點選 "Pay approved bills"

3. 選擇您要審核的賬單付款。

4. 接下來,您可以選擇提交付款拒絕賬單

5. 在提交付款之前,您需要先審核所選賬單的詳細信息。

6. 然後,輸入發送到您註冊的手機號碼的一次性密碼(OTP)。

一旦獲得批准,該筆款項將支付給收款人。

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