什麼是 Xero 的同步支出功能？
Xero 的 “同步支出” 功能可讓您將任何支出直接從 Aspire 同步到 Xero。此同步是在應用程式內手動啓用的。
借助此功能，您將能夠在 Xero 上創建 “Spend Money“ 交易，包括所有支出詳情和附件。同步後，，您只需在 Xero 上對支出進行對賬即可！
誰可以使用 Xero 同步支出功能？
任何有權訪問會計功能的用戶，即管理員和財務用戶，都可以使用同步支出功能。
請注意：Xero 同步支出功能不適用於香港註冊的企業。
使用同步支出時，哪些欄位將與 Xero 同步？
在同步交易之前，您可以直接從 Aspire 審核和填寫創建 “Spend Money“ 交易所需的所有字段，包括 Xero 賬戶、稅率和 Xero 追蹤類別。所有值以及附加到交易的收據都將與 Xero 同步
在 Aspire 中設定 Xero 支出同步
訪問同步支出工作流程。
您可以通過 Xero主頁 訪問同步支出功能。在 Aspire 網站首頁上，點選左側導覽列中的 “會計” 並選擇 “Xero”（網頁端）。在手機端上，則點選 “菜單” ，選擇 “會計”，然後選擇 “Xero”。
將您的 Xero 賬戶映射到 Aspire 類別
點選 ”Sync an expense“ 選擇，以將您的支出從 Aspire 應用程式同步到 Xero。
將您的 Xero 賬戶映射到 Aspire 類別
同步您的支出後，系統會要求您映射您的 Xero 賬戶。
您可以在此螢幕上設定 Aspire 類別與 Xero Charts of Accounts 之間的映射。
一旦您將 Xero 賬戶映射到 Aspire 類別，該類別中的任何支出將自動關聯到已映射的 Xero 賬戶。您可以隨時更新任何單一交易的 Xero 賬戶，也可以稍後再更新此映射。
審核並同步您的交易
同步支出工作流程有兩種不同的狀態 - Pending Sync（待同步）和 Synced（已同步）。您可以隨時在這些標籤之間切換。
在 Pending Sync 下，您可以在同步到 Xero 之前編輯交易的支出詳情。請依照以下步驟操作：
選擇要編輯的交易
更新該欄位的值。
完成後，您可以點擊 “同步開支資料”。這將同步您的交易到 Xero 並將其移至 Synced。
您也可以選擇多個交易並直接同步到 Xero。請依照以下步驟操作：
點擊概覽下的交易
點選 ”將開支資料同步至 Xero”
在 Pending Sync 下，選擇要同步的交易。選擇後，點選 “Sync Expenses”
交易同步后，它們將移至 Synced 標籤
所有已同步的交易都會在相關的 Xero 賬戶中創建為 “Spend Money“ 交易，並附上相關附件：
請注意：將交易同步到 Xero 時，您一次最多只能選擇 1000 筆交易。
排除 Xero 支出功能錯誤
我的 Xero 主頁上禁用了支出同步功能
只有在您將至少一個 Aspire 賬戶關聯到 Xero 後，支出同步功能才會可用。您可以點選 “Connect Now” 按鈕，將您的銀行賬戶關聯到 Xero 並同步您的銀行對賬單。
當我嘗試在 Aspire 中填寫一些 Xero 賬戶時，我無法找到這些賬戶
若要將支出同步至 Xero 賬戶，您需要啟用向該賬戶付款的功能。您可以通過進入 Xero Chart of accounts 並選擇 “Enable payments to this account” 來啟用所需的 Xero 賬戶。
為什麼有些 Xero 支出交易被標記為 “Updated”？
在應用程式內查看 Xero 支出交易時，您可能會在某些交易上看到 “Updated” 標籤。
| 解釋 |
在 Pending Sync 中的交易上有 “Updated” 標籤 | 此標籤表示用戶對交易進行了更改，例如：修改了類別或附件。您可以再次審核該交易，並在準備好後與 Xero 同步。 |
在 Synced 中的交易上有 “Updated” 標籤 | 這表示用戶已更新了已與 Xero 同步的交易的類別或附件，並且該交易將在 Synced 中標記為 “updated”。您可以審核更新的詳情，並在必要時在 Xero 上進行更新。 |
我的交易未在 Xero 中同步
我們建議斷開並重新關聯您的 Aspire 賬戶到 Xero，以解決該同步問題。如果在 Aspire 應用程式中斷開您的賬戶不起作用，我們建議直接從您的 Xero 賬戶中斷開 Aspire。
當我在 Pending Sync 中同步 Xero 支出交易時顯示 “Sync error”
這種情況會在與 Xero 的關聯出現錯誤時發生。您可以前往支出詳情頁面查看遇到的錯誤詳情。您可以在進行任何更新後再次嘗試同步此交易。
當我在 Synced 中同步Xero支出交易時，顯示 “Sync error”
這種情況會在已與Xero同步支出詳情，但某些附件無法同步時發生。 Xero 只允許小於 3MB 的附件，最多允許 10 個附件。您可以檢查您的支出，確保所有附件符合這些標準。
AccountToken、AccountNumber 或 AccountId已關聯到所選Xero組織中的另一個銀行賬戶
這種情況會在您嘗試關聯已關聯到另一個 Aspire 賬戶的 Xero 銀行賬戶時發生。
要解決此問題，您需要關聯到另一個 Xero 銀行賬戶。或者，您可以在 Xero 平台的 Chart of Accounts 中創建一個新賬戶。
這樣做的目的是將 Aspire 賬戶關聯到 Xero 中的 “新”賬戶。
在 Xero 中，在 Chart of Accounts 中創建一個新賬戶，然後返回 Aspire 應用程式，點擊 “Connect now”，並選擇該新創建的賬戶。請參閱 YouTube 視頻，該視頻可能有助於解釋如何進行此方法。
然後，返回整合頁面，選擇要同步的新銀行賬戶，並進行關聯。
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