了解支出同步功能
什麼是 NetSuite 的支出同步功能？
NetSuite 的支出同步功能可讓您將任何支出交易直接從 Aspire 同步至 NetSuite。您將能夠在 NetSuite 的 "Bank" > "Cheques module" 中創建支出交易，包括所有支出明細和附件。
現在您只需在 NetSuite 上對支出進行對賬即可！
誰可以使用支出同步功能？
任何有權訪問會計功能的用戶，即管理員和財務用戶，都可以訪問支出同步功能。然而，要設定與 NetSuite 的關聯，您需要在 NetSuite 上擁有管理員賬戶。
哪些項目會同步到 NetSuite？
您將能夠在同步交易之前直接從 Aspire 查看和填寫在 NetSuite 上創建支出交易所需的所有項目，包括 NetSuite 支出賬戶、稅率和 NetSuite 標準分類。所有值及交易附帶的收據將同步至 NetSuite。
自訂項目是否也會從 Aspire 同步到 NetSuite？
目前，只有標準項目和分類（部門、地點和類別）能夠在 Aspire 和 NetSuite 之間同步。如果您的 NetSuite 賬戶啟用了自訂項目，請確保在將數據從 Aspire 同步到 NetSuite 之前，將其設為非必填項目或為自訂項目設定預設值。
設定支出同步到 NetSuite
訪問支出同步流程
您可以從 NetSuite 主頁訪問支出同步功能。在您的 Aspire 網站首頁上，點擊左側導覽列中的 "會計" 並選擇 "NetSuite"（網頁端）。在手機端上，則前往 "菜單"，點選 "會計"，然後選擇 "NetSuite"。
您可以在此螢幕上設定 Aspire 類別與 NetSuite chart of accounts 之間的映射。一旦將 NetSuite 賬戶映射到 Aspire 類別，屬於該類別的任何支出都會自動關聯到已映射的 NetSuite 賬戶。
您可以隨時更新任何單一交易的 NetSuite 賬戶或稍後再更新此映射。
將 NetSuite 賬戶映射到 Aspire 類別
當您第一次點擊支出同步流程時，系統會要求您映射您的 NetSuite 賬戶。
您可以在此螢幕上設定 Aspire 類別與 NetSuite chart of accounts 之間的映射。一旦將 NetSuite 賬戶映射到 Aspire 類別，屬於該類別的任何支出都會自動關聯到已映射的 NetSuite 賬戶。
您可以隨時更新任何單一交易的 NetSuite 賬戶或稍後再更新此映射。
審核交易詳情
支出同步流程有三個不同的狀態 - Pending Review（待審核）、Pending Sync（待同步）和 Synced（已同步）。您可以隨時在這些選項之間切換。
一旦進入支出同步主頁，您將能夠看到處於待審核狀態的交易清單。此清單包括您 Aspire 賬戶中的所有扣賬交易，您可以選擇要同步的支出。
您可以點擊任何支出以查看交易詳情並更新欄位值。
您可以在支出詳情窗格中更新以下值：
Merchant - 預設情況下，Aspire 會使用交易對象的名稱在 NetSuite 上創建新聯絡人。您可以將商家更新為任何 NetSuite 聯絡人，或通過編輯商家名稱在 NetSuite 上創建新聯絡人
Aspire Category - 你可以更新為您的任何 Aspire 類別
NetSuite Account - 如果您已將 Aspire 類別映射到 NetSuite 賬戶，那麼 NetSuite 賬戶將會自動填寫。您可以將值更新為您的任何 NetSuite 賬戶值
Tax Rate - 稅率預設值為 0。您可以將值更新為任何 NetSuite 稅率
NetSuite Standard Classifications - 如果您在 NetSuite 上啟用了任何標準分類（部門、類別或地點），您將能夠從 Aspire 填寫其值
Internal notes - 您可以在內部備註部分為團隊留下備註
Attachments - 您可以為交易新增或刪除附件。這些附件將自動作為附件傳送到 NetSuite 上的交易。
一旦您審查了要同步的交易的所有詳情，您可以通過點擊 “加入待處理同步” 按鈕，將這些交易移至下一個狀態。您可以通過選擇複選框來選擇多個交易，或從單一交易的支出詳情中進行操作。
將交易同步到 NetSuite
當交易處於待同步狀態時，您可以點選待審核標籤或支出詳情窗格中的 "同步支出" 按鈕，將它們同步到 NetSuite。
一旦交易成功同步到 NetSuite，您可以在已同步標籤中看到交易。所有同步的交易都在 “Bank“ > ”Cheques” 模組下創建，包含所有相關的支出詳情和附件。
常見問題
如何為缺少附件的支出請求收據？
對於缺少附件的交易，您可以使用請求收據功能。您可以從支出詳情窗格或待審核標籤中選擇多個交易以要求收據。
一些待審核中的支出被標記為 ”Updated“，這意味著什麼？
這種情況會在用戶在您已將交易移至待同步狀態後更新了交易時發生。如果用戶更改了這些交易的類別或附件，它們將在同步支出工作流程中被移回待審核狀態。
您可以再次審核此交易並在準備好後將其同步到 NetSuite。
一些已同步狀態下的支出被標記為 ”Updated“，這意味著什麼？
當用戶更新了已同步到 NetSuite 的交易的類別或附件時，該交易將在已同步標籤中標記為 ”Updated“。
您可以審核已更新的詳情，並在需要時在 NetSuite 上更新詳情。
故障排除
Aspire 顯示“已連接到 NetSuite”，但顯示“您的賬戶無法連接”
這種情況可能會在 NetSuite 需要時間向我們發送所有可以與 Aspire 關聯的賬戶清單時發生。請刷新頁面並重新檢查。如果錯誤仍然存在，請斷開連接並重新開始連接。
我已成功完成所有步驟，但仍收到無法設定連接的錯誤
這可能是因為您使用非管理員賬戶登入了 NetSuite。因此，請確保使用管理員賬戶登入 NetSuite 以設定連接。
如果您的 NetSuite 賬戶已達到為整合創建訪問權杖的限制，也可能會發生這種情況。如果發生這種情況，請確保通過訪問 “Setup” > “Users/Roles” > “Access Tokens” > “Edit Token” > “Revoke” 刪除一些不必要的訪問權杖。
當我同步交易時，它會在待同步標籤中顯示同步錯誤（Sync error)
這種情況會在 Aspire 上缺少 NetSuite 要求的某些必填欄位時發生。請確保根據 NetSuite 賬戶的子公司和供應商設置，添加正確的收款人、稅率和標準分類詳情。
有疑問？登入後即可點擊螢幕右下角的聊天圖示與我們對話。