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如何提交报销?
一周前更新

如何提交报销?

要提交您的报销,您可以观看以下影片指南或按照以下步骤操作。

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 "报销"(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “预算”(手机端)。

  2. 点击 "➕新增报销申请"

  3. 如果这是您第一次提交,您需要设置您的银行详情以接收付款。

  4. 上传您的收据

  5. 根据消费货币填写费用金额(我们支持超过 50 种货币选择!)

  6. 输入商家名称

  7. 选择费用日期费用分类

  8. 选择您将提交此费用的对象。(您的公司将设置几个不同的组供您选择)​

  9. 写下您的支出用途请清楚说明消费原因,以确保您的报销不会被拒绝

  10. 点击 "Submit claim"!

编辑您提交的报销

如果您需要更正报销申请中的任何信息,您可以在获得批准前随时进行修改(状态仍为“待审核”时)。

请按照以下步骤编辑已提交的报销申请:

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 "报销"(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “预算”(手机端)。

  2. 找到您已提交的报销申请。

  3. 点击三点图标,选择 “编辑”。

  4. 编辑报销申请的相关信息。

  5. 点击 “保存更改” 以确认更新。

请注意:如果您是报销审核政策下的审批人,您的报销申请将自动批准。在这种情况下,编辑选项将不可用。如需修改,您可以删除该申请并以正确的信息重新提交新的报销申请。

提交报销后会发生什么?

提交报销后,您的 Aspire 账户中指定的报销审批人将对其进行审核。他们可能会批准或拒绝您的报销。

获批准的报销

如果您的报销获得批准,它将发送给您的财务团队进行付款。一旦财务团队授权付款,您的报销金额将转入您注册的个人银行账户

被拒绝的报销

如果您的报销被拒绝,报销审批人可能会提供拒绝的原因。不过,您仍可以按照以下步骤重新提交报销:

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 "报销"(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “预算”(手机端)。

  2. 点击 “MY CLAIMS”,然后选择 “STATUS” 下的 “Rejected”。

  3. 找到相关报销

  4. 点击 “重新提交报销申请”

  5. 更新必要的详细信息,然后点击 “Submit

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