有两种方式可以支付报销:直接使用 Aspire 借记账户或在外部处理付款并在 Aspire 中将报销标记为已支付。
一旦报销已获得您的报销审核政策上指定的审核人的批准,管理员或财务用户即可将该笔报销标记为已支付或使用 Aspire 借记账户进行付款。
如果与预算相关联,具转账权的预算负责人也可以批准该报销支付。
请注意:在香港注册的企业只能将报销标记为已支付,并不能使用 Aspire 借记账户支付报销。
如何使用 Aspire 借记账户支付报销
如何批量支付报销
在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 “报销”(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “报销”(手机端)。
点击顶部的 “支付已批准的报销”
勾选 “批量支付” 按钮,然后选择要批量支付的报销
点击 “立即支付”,然后点击 “付款”
如何计划报销付款
在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 “报销”(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “报销”(手机端)。
点击顶部的 “支付已批准的报销”
从列表中选择需要计划的报销,然后点击 “立即支付”
选择 “Modify payment”,然后点击 “+ 计划转账” 按钮。将出现一个弹出框,您可以在框内填写转账日期,然后点击 “继续”
您会在报销付款上看到刚设定的转账日期。如果转账信息无误,点击 “继续” 然后点击 “Confirm Payment”
您可以在此文章查看更多有关预算负责人及其报销审批权限的详情。
如何将报销标记为已支付
一旦报销已在 Aspire 之外完成支付,管理员、报销审批人和转账审批政策上的用户即可选择将其标记为已支付。他们可以在报销处于 “Pending Review” 或“待支付”阶段时将该笔报销标记为已支付。
Pending Review 阶段的报销
选择您要标记为已支付的相关报销。您也可以通过点击 “Review pending claims” 按钮批量进行此操作。
接下来,点击 “Approve”,然后选择 “Approve and mark as paid”
确认后,点击 "Yes I'm sure"
待支付阶段的报销
选择您要标记为已支付的相关报销。您也可以通过点击 “支付已批准的报销” 按钮批量进行此操作。
接下来,点击报销底部的 “更多操作”
选择 “Mark Claim as paid"
确认后,点击 “Yes I'm sure"
请注意:一旦您将报销标记为已支付
Aspire 账户将不会进行任何支付
如果报销与预算相关联,它将不会影响预算的限额
一旦报销被标记为已支付,您无法再对其进行进一步更改。
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