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如何提交报销申请

提交报销申请的步骤:

  1. 在您的 Aspire 仪表盘上,点击左侧导航栏中的"报销"(网页端),或点击"菜单" > "报销"(手机端)。

  2. 点击"+ 新建报销"或"提交报销"。

  3. 如果这是您首次提交报销,您需要设置您的澳大利亚银行账户信息以接收付款。

  4. 根据您花费的货币填写费用金额(支持 50 多种货币)。

  5. 上传您的收据或相关证明文件。

  6. 选择您要将此笔费用提交至的预算(如适用)。

  7. 写明您此次支出的用途。请清楚说明购买原因,以避免申请被拒绝。

  8. 点击"提交报销"。

    请注意: 如果您是"报销审核政策"下的审批人,您的报销将自动获得批准,并转为"待付款"状态。

    编辑已提交的报销:

    在报销获得批准之前(即状态仍为"待审核"时),您可以随时进行编辑:

    1. 前往"报销" > "我的报销",选择要编辑的报销记录。

    2. 点击"编辑"并进行所需的更改。

    3. 点击"保存"。

请注意:

  • 如果您是"报销审核政策"下的审批人,由于报销会自动获批并转为"待付款"状态,编辑功能将不可用。

  • 如需修改,请删除该报销记录并重新提交正确的信息。

提交报销后会发生什么:

  • 指定的报销审批人将审核该报销。

  • 如获批准,该报销将转交给财务团队,付款至您登记的澳大利亚个人银行账户。

  • 如被拒绝,审批人可能会提供拒绝原因。您可以在更正后重新提交。

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