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如何支付报销申请

有两种方式可以支付报销申请:您可以选择使用 Aspire 借记账户直接付款,或在 Aspire 以外完成付款后,在系统中将该报销标记为 “已支付”。

如何使用 Aspire 借记账户支付报销申请

如何单笔支付报销款

根据转账审批政策(Transfer Approval Policy)的设置,审批人可按照以下文章中的步骤,审核并支付提交的报销款项:请参考文章了解 转账审批政策的运作方式

如何批量支付报销款

管理员或拥有转账权限的财务用户,可按照以下步骤批量支付已批准的报销申请:

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 “报销”(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “报销”(手机端)。

  2. 点击顶部的 “支付已批准的报销”

  3. 勾选 “批量支付” 按钮,然后选择要批量支付的报销

  4. 点击 “立即支付”,然后点击 “付款”

注意:

  • 管理员或拥有转账权限的财务用户可立即处理付款。

  • 无需经过转账审批政策的审核。

如何计划报销付款

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 “报销”(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “报销”(手机端)。

  2. 点击顶部的 “支付已批准的报销”

  3. 从列表中选择需要计划的报销,然后点击 “立即支付”

  4. 选择 “Modify payment”,然后点击 “+ 计划转账” 按钮。将出现一个弹出框,您可以在框内填写转账日期,然后点击 “继续”

  5. 您会在报销付款上看到刚设定的转账日期。如果转账信息无误,点击 “继续” 然后点击 “Confirm Payment”

如何将报销标记为已支付

一旦报销已在 Aspire 之外完成支付,管理员、报销审批人和转账审批政策上的用户即可选择将其标记为已支付。他们可以在报销处于 “Pending Review” 或“待支付”阶段时将该笔报销标记为已支付。

Pending Review 阶段的报销

  1. 选择您要标记为已支付的相关报销。您也可以通过点击 “Review pending claims” 按钮批量进行此操作。
    ​

  2. 接下来,点击 “Approve”,然后选择 “Approve and mark as paid”

    ​

  3. 确认后,点击 "Yes I'm sure"

待支付阶段的报销

  1. 选择您要标记为已支付的相关报销。您也可以通过点击 “支付已批准的报销” 按钮批量进行此操作。
    ​

  2. 接下来,点击报销底部的 “更多操作”

  3. 选择 “Mark Claim as paid"

  4. 确认后,点击 “Yes I'm sure"

注意:

  • 当您将报销标记为 “已支付” 后:

    • Aspire 账户不会实际发起任何付款。

    • 若该报销已关联至预算,不会影响该预算的额度。

    • 报销一旦被标记为“已支付”,将无法再进行任何修改。

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