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如何支付报销申请

超过 2 周前更新

有两种方式可以支付报销申请:您可以选择使用 Aspire 借记账户直接付款,或在 Aspire 以外完成付款后,在系统中将该报销标记为 “已支付”

如何使用 Aspire 借记账户支付报销申请

如何单笔支付报销款

根据转账审批政策(Transfer Approval Policy)的设置,审批人可按照以下文章中的步骤,审核并支付提交的报销款项:请参考文章了解 转账审批政策的运作方式

如何批量支付报销款

管理员或拥有转账权限的财务用户,可按照以下步骤批量支付已批准的报销申请:

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 “报销”(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “报销”(手机端)。

  2. 点击顶部的 “支付已批准的报销

  3. 勾选 “批量支付” 按钮,然后选择要批量支付的报销

  4. 点击 “立即支付”,然后点击 “付款

注意

  • 管理员拥有转账权限的财务用户可立即处理付款。

  • 无需经过转账审批政策的审核。

如何计划报销付款

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 “报销”(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “报销”(手机端)。

  2. 点击顶部的 “支付已批准的报销

  3. 从列表中选择需要计划的报销,然后点击 “立即支付

  4. 选择 “Modify payment”,然后点击 “+ 计划转账” 按钮。将出现一个弹出框,您可以在框内填写转账日期,然后点击 “继续

  5. 您会在报销付款上看到刚设定的转账日期。如果转账信息无误,点击 “继续” 然后点击 “Confirm Payment

如何将报销标记为已支付

一旦报销已在 Aspire 之外完成支付,管理员报销审批人转账审批政策上的用户即可选择将其标记为已支付。他们可以在报销处于 “Pending Review” 或“待支付”阶段时将该笔报销标记为已支付。

Pending Review 阶段的报销

  1. 选择您要标记为已支付的相关报销。您也可以通过点击 “Review pending claims” 按钮批量进行此操作。

  2. 接下来,点击 “Approve”,然后选择 “Approve and mark as paid

  3. 确认后,点击 "Yes I'm sure"

待支付阶段的报销

  1. 选择您要标记为已支付的相关报销。您也可以通过点击 “支付已批准的报销” 按钮批量进行此操作。

  2. 接下来,点击报销底部的 “更多操作

  3. 选择 “Mark Claim as paid"

  4. 确认后,点击 “Yes I'm sure"

注意

  • 当您将报销标记为 “已支付” 后:

    • Aspire 账户不会实际发起任何付款

    • 若该报销已关联至预算,不会影响该预算的额度

    • 报销一旦被标记为“已支付”,将无法再进行任何修改。

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