如何提交批量外汇付款
从您的 USD 账户批量发送任何支持的货币!您只需按照以下步骤操作即可:
在常用操作下,点击 “查看所有操作”,然后选择 “批量付款”。
选择 USD 账户作为源账户。
勾选 “标记为工资交易” 框进行工资标记。这确保没有工资单权限的用户无法查看单个交易或总转账金额。要了解更多关于工资单权限的详情,请参阅此文章。
选择 "外汇付款"。
选择批量付款转账的类别(必填),并将其关联至预算(可选)。
点击 “添加收款人”,然后选择您偏好的方式:
i. 选择现有收款人
系统会打开您已保存的收款人列表,(支持美元外汇转账的币种)。
您可以在此列表中一次选择多位收款人。
付款详情会自动填充,货币会根据收款人设置自动匹配。
点击“添加 X 位收款人”以确认选择。
输入转账金额后,系统会显示折算后的美元金额。
添加新收款人
打开一个专为美元外汇转账设计的新收款人表单。
系统会先提示您选择币种,这将决定所需填写的收款人信息。
根据不同币种,必填信息可能有所不同。
添加完成后,该收款人会自动保存到您的收款人列表,供下次使用。
输入转账金额后,系统会显示折算后的美元金额。
上传文件
您可以通过以下方式上传批量转账的收款人信息:
a. 下载并填写 Aspire 提供的美元批量外汇转账模板(参阅操作指南)。
b. 上传任意兼容的 .csv 或 .xlsx 文件。接下来,请核对 Aspire 转账字段与您文件中的字段是否正确匹配。
若希望下次复用这些收款人,可勾选“将所有收款人保存为未来转账对象”。
接下来,配置转账费用。您可以选择本地转账或 SWIFT 转账。
请注意:
本地转账:免费,转账将在 2-3 个工作日内收到,我们的合作伙伴名称将显示为汇款人名称。
SWIFT 转账:每笔转账 $15 美元,将在 4-5 个工作日内收到,您的企业名称将显示为汇款人名称。
您可以通过切换此按钮选择支付中介银行费用。
8. 完成后,点击 “下一个”。
9. 在原始金额和目标金额之间选择一个固定的金额以防汇率在批准前发生变化,然后点击 “检查”。
10. 接下来,查看您的批量付款转账。您可以点击 “显示列表" 查看转账成功的列表。
注意:
在添加收款人时,您可以在同一个薪资批量转账中选择 “选择现有收款人” 或 “新增收款人”
如果您已通过 “选择现有收款人” 或 “新增收款人” 的方式添加了收款人,则无法再上传 .csv 或 .xlsx 文件。请注意,CSV 或 XLSX 上传必须单独使用,不能与其他方式混合操作。
若您的转账金额超过 14,000 美元,系统将会要求您额外提供与收款人的关系以及转账用途的相关信息。
若有未成功的转账,请在错误栏目下点击 “显示列表” 查看详情。
如需修正错误,请更新您的 .csv 或 .xlsx 文件后重新上传(目前暂不支持在 Aspire 内直接修改转账详情)。
批量付款将遵循已设置的转账审批政策(如有)。在此情况下,审批要求是基于整个 .csv 或 .xlsx 文件中的总金额,而不是单笔转账金额。
转账收款通知邮件仅适用于单笔转账,不适用于工资批量转账。
11. 如果一切已准备就绪,点击 “提交转账”。
您可以从 USD 账户批量发送的支持货币列表:
支持的转账类型 | 目的地货币和目的地银行国家 |
仅本地转账 | • 印尼盾(IDR)汇至印尼 |
| • 菲律宾比索(PHP)汇至菲律宾 |
| • 马来西亚令吉(MYR)汇至到马来西亚 |
| • 印度卢比(INR)汇至印度 |
仅 SWIFT 转账 | • 英镑(GBP)汇至英国 |
| • 泰铢(THB)汇至泰国 |
| • 阿联酋迪拉姆(AED)汇至阿联酋 |
| • 日元(JPY)汇至日本 |
本地和 SWIFT 均支持 | • 新加坡元(SGD)汇至新加坡 |
| • 澳大利亚元(AUD)汇至澳大利亚 |
| •港元(HKD)汇至香港 |
| • 欧元(EUR)汇至澳地利、比利时、塞浦路斯、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、爱尔兰、希腊、意大利、立陶宛、卢森堡、摩纳哥、马耳他、荷兰、葡萄牙、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、拉脱维亚、保加利亚、克罗地亚、匈牙利、冰岛、列支敦士登、挪威、波兰、罗马尼亚、瑞典、瑞士、英国和丹麦。 |
请注意:如果您选择本地转账,但其中一种目标货币不符合本地转账条件,则将自动通过 SWIFT 转账进行处理。
如何提交批量美元付款
在常用操作下,点击 “查看所有操作”,然后选择 “批量付款”。
选择 USD 账户作为源账户。
勾选 “Mark as Payroll transaction” 框进行工资标记。这确保没有工资单权限的用户无法查看单个交易或总转账金额。要了解更多关于工资单权限的详情,请参阅此文章。
选择 "相同货币" 作为付款类型。
选择批量付款转账的类别(必填),并将其关联至预算(可选)。接着,点击 “下一个”。
点击 “添加员工(Add employees)”,然后选择您偏好的方式:
选择现有员工
系统会打开一份已保存收款人的名单(币种为 USD)。
您可以在此名单中一次选择多位员工。
他们的付款信息(账户号、银行代码等)将会自动填入。
点击 “添加 X 位收款人” 以确认您的选择。
接着,输入转账金额即可。
新增员工
系统会打开一个表单,供您输入新收款人的付款信息。
表单中的部分字段会根据您所选的来源账户与转账类型自动填充。
添加完成后,该收款人信息会自动保存到收款人列表中,方便日后使用。
接着,输入转账金额即可。
上传文件
您可以通过以下方式上传薪资明细:
下载并填写 Aspire 美元对美元批量付款模板(可参考操作指南);
上传任意兼容的 .csv 或 .xlsx 文件。
上传后,请核对 Aspire 转账字段与您文件中的字段是否正确匹配。
您可以勾选 “将所有收款人保存至收款人列表”,方便日后使用。
接下来,选择转账方式和费用。您可以选择本地转账或 SWIFT 转账。
请注意:
本地转账:免费,转账将在 1-2 个工作日内收到,我们的合作伙伴名称将显示为汇款人名称。
SWIFT 转账:每笔转账 $15 美元,将在 1-4 个工作日内收到,您的企业名称将显示为汇款人名称。
对于 SWIFT 转账,您可以通过切换此按钮选择支付中介银行费用。请注意,如 果您决定支付中介银行费用,将额外增加 $15 美元。
8. 完成后,点击 “检查”
9. 接下来,查看您的批量付款转账。您可以点击 “显示列表" 查看转账成功的列表。
注意:
若您的转账金额超过 14,000 美元,系统将会要求您额外提供与收款人的关系以及转账用途的相关信息。
在添加收款人时,您可以在同一个批量转账中选择 “选择现有收款人” 或 “新增收款人”
如果您已通过 “选择现有收款人” 或 “新增收款人” 的方式添加了收款人,则无法再上传 .csv 或 .xlsx 文件。请注意,CSV 或 XLSX 上传必须单独使用,不能与其他方式混合操作。
若有未成功的转账,请在错误栏目下点击 “显示列表” 查看详情。
如需修正错误,请更新您的 .csv 或 .xlsx 文件后重新上传(目前暂不支持在 Aspire 内直接修改转账详情)。
批量转账将遵循已设置的转账审批政策(如有)。在此情况下,审批要求是基于整个 .csv 或 .xlsx 文件中的总金额,而不是单笔转账金额。
转账收款通知邮件仅适用于单笔转账,不适用于工资批量转账。
10. 如果一切已准备就绪,点击 “提交转账”。
为什么我的批量付款转账对账单没有同时显示交易及其费用?
由于执行顺序和队列延迟,您的批量付款转账对账单会单独列出交易和费用。交易和费用将根据各自的执行时间戳显示。
或者,您可以下载交易执行时的特定日期的账户对账单。
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