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如何从 Aspire 账户导出数据?

无缝导出您的账户对账单、预算、卡、发票、报销、费用、账单、付款链接和用户数据!

管理员财务会计用户可以导出整个组织的完整数据,而员工用户只能导出与自己交易相关的数据。

请注意

  • *只有管理员用户可以导出用户数据

  • 导出数据行数限制
    - 如果导出的数据少于 500 行,文件会直接下载到您的浏览器或设

    备。
    - 如果导出的数据超过 500 行,文件会自动发送至您注册的邮箱。若

    暂时没有收到邮件,请稍等最多 5 分钟,再检查您的收件箱。
    - 您可以调整日期范围或筛选条件,将导出的数据减少至 500 行以

    ,即可直接下载到您的浏览器或设备。
    - 目前暂不支持在 Aspire 移动 App 中导出数据。我们正在持续优化

    系统,未来会逐步完善这项功能。

  • 如果您导出的数据超过 500 行,系统会将文件发送至您的邮箱。若您暂时没有在收件箱中看到导出的文件,请耐心等待最多 5 分钟后再检查您的邮箱。

  • 如果您是在手机应用中下载对账单,请前往文件管理器查看该文件。

如何导出账户对账单

  1. 在您的 Aspire 仪表盘上,点击右上角的"对账单与导出"(网页版),或点击 "菜单" 并选择 "对账单与导出"(移动应用版)。

  2. 点击"账户对账单"板块。

  3. 为您的数据应用筛选条件,包括资金来源、日期、交易类型等。

  4. 选择导出格式与文件类型。可选格式包括 Deskera、Freshbooks、Jurnal、Peak、Sage 50、Wave、Zahir、Zoho Books、Xero、QuickBooks、Osome、NetSuite、SAP Business One 和 Accurate。点击 "查看全部" 可查看所有选项。

注意:

  • 目前,Aspire 暂不支持导出资产负债表功能。

  • 为了让您的会计流程更加简便,您可以将导出的文件直接导入至会计工具中对应银行账户的 银行对账单(Bank Statement) 或 银行数据导入(Bank Feed) 功能模块中。

  • 您可以直接在 Aspire 应用中导出空白账户对账单(即没有任何交易记录的对账单)。

  • 月度账户对账单仅在当月有至少一笔交易时,才会通过电子邮件发送给所有管理员和财务用户。

  • 导出批量转账的对账单时,通常会显示该批次中的每一笔转账。不过,有一个例外情况 — 如果该批量转账为工资批次:

    • 拥有薪资权限的用户,将可以查看每笔单独的转账记录。

    • 没有薪资权限的用户将只能查看批量转账记录,而无法查看单笔转账明细。

  • 您每次只能生成一个借记账户的账单,暂不支持将多个借记账户的账单导出为同一个文件。

  • 交易导出限制:

    • 每份对账单的导出上限为 20,000 笔交易。若超出此数量,系统可能会超时并导致导出失败。

    • 建议您尝试选择较短的日期范围来导出对账单,以避免出现此情况。

    • 如果您仍需要导出超过 20,000 笔交易的账户对账单,请通过 Aspire 应用联系客服团队,并提供以下信息:

      • Aspire 账户名称

      • 借记账户

      • 日期范围

      • 导出文件类型

      • 是否包含交易附件:(是/否)

使用 Microsoft Edge 下载对账单

如果您在 Microsoft Edge 下载时遇到 “404 - 找不到文件或目录” 的情况,请按照以下故障排除指南操作:

  1. 打开 Microsoft Edge.

  2. 前往 “Settings”。

    Could not display content

  3. 点击 “Download”。

  4. 关闭 “Open Office files in the browser”。

您可以在禁用此设置后尝试重新导出账户对账单。如果问题仍然存在,请通过登录 Aspire 应用联系我们的客服团队。

如何导出预算数据

  1. 在您的 Aspire 仪表盘上,点击右上角导航栏中的 "对账单与导出"(网页版)。

  2. 点击 "预算" 板块。

  3. 为您的数据应用相关筛选条件,并以 .CSV 格式导出。

请注意:所有来自主预算和分预算的交易在导出时将不会标注其关联的具体预算。

如何导出卡片数据

  1. 在您的 Aspire 仪表盘上,点击左侧导航栏中的 "对账单与导出"

  2. 点击 "卡片" 板块。

  3. 为您的数据应用相关筛选条件,并以 .CSV 格式导出。

如何导出发票数据

  1. 在您的 Aspire 仪表盘上,点击左侧导航栏中的 "对账单与导出"(网页版)。

  2. 点击 "费用清单" 板块。

  3. 为您的数据应用相关筛选条件,然后以 .CSV 格式导出。

请注意: 通过将导出的 .CSV 文件直接导入您的会计工具的发票 / 应收款部分,您可以轻松追踪您的应收款数据。这将帮助您掌握您的财务状况并节省时间。

如何导出报销数据

  1. 在您的 Aspire 仪表盘上,点击右侧导航栏中的 "对账单与导出"(网页版)。

  2. 点击 "报销" 板块。

  3. 为您的数据应用相关筛选条件,并以 .CSV 格式导出。

如何导出费用数据

  1. 在您的 Aspire 仪表盘上,点击右侧导航栏中的 "对账单与导出"(网页版)。

  2. 点击 "出金" 板块。

  3. 为您的数据应用相关筛选条件,并选择导出格式。可选格式包括 NetSuite、Quickbooks、Jurnal、Zoho Expense 和 SAP Business One。

请注意:通过将导出的交易直接导入会计工具的费用部分,您可以快速且高效地核对账户。这将节省您的时间并帮助您掌握您的财务状况。

如何导出账单数据

  1. 在您的 Aspire 仪表盘上,点击左侧导航栏中的 "对账单与导出"(网页版)。

  2. 点击 "账单" 板块。

  3. 为您的数据应用相关筛选条件,并选择导出格式。可选格式包括 Netsuite、Quickbooks、Accurate、Journal 和 Xero。

如何导出付款链接数据

  1. 在您的 Aspire 仪表盘上,点击左侧导航栏中的 "对账单与导出"(网页版),或点击 "菜单" 并选择 "对账单与导出"(移动应用版)。

  2. 点击"查看所有",然后选择"付款链接"

  3. 在导出前应用相关筛选条件。

如何导出用户数据

  1. 在您的 Aspire 仪表盘上,点击左侧导航栏中的 "对账单与导出"(网页版)。

  2. 点击 "查看所有",然后选择 "用户"

  3. 在导出前应用相关筛选条件。

有疑问?登录后即可点击屏幕右下角的聊天图标与我们对话。

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