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如何通过 Aspire 新元账户进行批量付款转账

超过一个月前更新

管理员和财务用户可以从 Aspire SGD 账户提交本地和外汇批量付款(通过 FAST 或 GIRO)。

如何提交批量外汇付款

按照以下视频指南或下方步骤,从您的 SGD 账户批量发送印度卢比、美元、印尼盾、马来西亚林吉特、欧元、菲律宾比索、澳洲元、泰铢和越南盾转账:

  1. 在常用操作下,点击 “查看所有操作”,然后选择 “批量付款”。

  2. 开始创建您的批量付款

    1. 选择 SGD 账户作为源账户

    2. 勾选 “Mark as Payroll transaction” 框进行工资标记。这确保没有工资单权限的用户无法查看单个交易或总转账金额。要了解更多关于工资单权限的详情,请参阅此文章

    3. 选择 "FX Payment"

    4. 将您的批量付款转账关联至预算(可选)

    5. 选择批量付款转账的类别(必填)

  3. 点击 “添加员工”,然后选择您偏好的方式:

    1. 选择现有收款人

      1. 系统会打开您已保存的收款人列表,(仅显示支持新元外汇转账的收款人)。

      2. 您可以在此列表中一次选择多位收款人。

      3. 付款详情会自动填充货币会根据收款人设置自动匹配

      4. 点击“添加 X 位收款人”以确认选择。

      输入转账金额后,系统会显示折算后的新元金额。

    2. 添加新收款人

      1. 打开一个专为新元外汇转账设计的新收款人表单。

      2. 系统会先提示您选择币种,这将决定所需填写的收款人信息。

      3. 根据不同币种,必填信息可能有所不同。

      4. 添加完成后,该收款人会自动保存到您的收款人列表,供下次使用。

      输入转账金额后,系统会显示折算后的新元金额

    3. 上传文件

      1. 您可以通过以下方式上传批量付款信息文件:

        1. 下载并填写 Aspire 提供的新元外汇批量转账模板(参见操作指南)。如果无法下载模板,可以使用本文底部附带的 CSV 文件

        2. 上传任意兼容的 .csv 或 .xlsx 文件

      2. 接下来,请核对 Aspire 转账字段与您文件中的字段是否正确匹配。

      3. 若希望下次复用这些收款人,可勾选“将所有收款人保存为未来转账对象”。

  4. 选择一个固定的金额以防汇率在批准前发生变化,然后点击 “检查”

  5. 接下来,查看您的批量付款转账。您可以点击 “Show list" 查看转账成功的列表

注意事项

  • 如需查看未成功的转账记录,请点击:

  • 如需修正错误,请更新您的 .csv 或 .xlsx 文件后重新上传(目前暂不支持在 Aspire 内直接修改转账详情)。

  • 在添加收款人时,您可以在同一个批量转账中选择 “现有收款人”“新增收款人”

  • 如果您已通过选择 “现有收款人”“新增收款人” 的方式添加了收款人,则无法再上传 .csv 或 .xlsx 文件。请注意,CSV 或 XLSX 上传必须单独使用不能与其他方式混合操作

  • 批量转账将遵循已设置的转账审批政策(如有)。在此情况下,审批要求是基于整个 .csv 或 .xlsx 文件中的总金额,而不是单笔转账金额。

  • 可以发起批量付款的用户角色包括:管理员(Admin)拥有转账权限的财务(Finance with transfer rights),以及 仅具提交权限的财务(Finance with submit-only rights)

  • 从 Aspire 新元账户发起的外汇批量付款,手续费从 0.30 新元起(费用标准参考 Wise 的常规收费)。

  • 目前新元外汇批量付款不支持提前排程功能。

  • 转账收款通知邮件仅适用于单笔转账,不适用于工资批量转账。

如何提交批量 SGD FAST 付款

按照以下视频指南或下方逐步指南,通过 FAST 转账进行本地批量付款转账。

  1. 在常用操作下,点击 “查看所有操作”,然后选择 “批量付款

  2. 选择 SGD 账户作为源账户。

  3. 勾选 “标记为工资交易” 框进行工资标记。这确保没有工资单权限的用户无法查看单个交易或总转账金额。要了解更多关于工资单权限的详情,请参阅此文章

  4. 选择 “相同货币” 作为转账类型,并选择 “Fast 转账” 作为转账方式。

  5. 选择批量付款转账的类别(必填),并将其关联至预算(可选)

  6. 计划您的批量转账付款:

    1. 转账日期:选择您希望发起转账的日期。

    2. 转账频率:选择转账频率:一次性、每周或每月。

  7. 点击 “添加收款人”,然后选择您偏好的方式:

    1. 方式一:选择现有收款人

      1. 系统会打开已保存收款人列表,收款币种为新元(SGD),转账方式为本地转账。

      2. 您可以在此名单中一次选择多位收款人

      3. 他们的付款信息(账户号、银行代码等)将会自动填入

      4. 点击 “添加 X 位收款人” 以确认您的选择。

      5. 接着填写转账金额即可。

    2. 方式二:新增收款人

      1. 系统会打开一个表单,供您输入新收款人的付款信息

      2. 表单中的部分内容会根据您选择的来源账户和转账方式自动填写例如,本地新元转账时,币种会固定为 SGD)。

      3. 添加完成后,该收款人的信息也会自动保存到您的收款人列表中,方便日后再次使用。

      4. 接着填写转账金额即可。

    3. 方式三:上传文件

      1. 您可以通过以下方式上传批量付款明细:

        1. 下载并填写 Aspire 的新元 FAST 批量付款模板(请参见操作指南)。如果无法下载模板,可以使用本文底部附带的 CSV 文件

        2. 上传由 Talenox 导出的 DBS 批量付款文件(请参考操作指南);

        3. 上传任意兼容的 .csv 或 .xlsx 文件

      2. 接下来,请核对 Aspire 转账字段与您文件中的字段是否正确匹配。

      3. 若希望下次复用这些收款人,可勾选 “将所有收款人保存为未来转账对象”

  8. 接下来,查看您的批量付款转账。您可以点击 “Show list" 查看转账成功的列表

请注意:

  • 点击 "Show list" 查看每个成功条目的费用分解

  • 要查看未成功的条目,则点击 "Show Errors"

  • 要更正错误,您可以在 .csv 文件上做出调整并重新上传。在 Aspire 上直接修改转账详情目前仍不可行。

9. 一旦批量付款准备就绪,点击 “Submit transfers”。

注意

  • 在添加员工时,您可以在同一个薪资批量转账中选择 “现有员工”“新增员工”

  • 如果您已通过选择 “现有员工”“新增员工” 的方式添加了员工,则无法再上传 .csv 或 .xlsx 文件。请注意,CSV 或 XLSX 上传必须单独使用不能与其他方式混合操作

  • 批量转账将遵循已设置的转账审批政策(如有)。在此情况下,审批要求是基于整个 .csv 或 .xlsx 文件中的总金额,而不是单笔转账金额。

  • 可以发起批量付款的用户角色包括:管理员(Admin)拥有转账权限的财务(Finance with transfer rights),以及 仅具提交权限的财务(Finance with submit-only rights)

  • 通过新元 FAST 渠道进行批量转账不收取任何费用。

  • 转账收款通知邮件仅适用于单笔转账,不适用于工资批量转账。

如何提交批量 SGD GIRO 付款

按照以下逐步指南,通过 GIRO 转账进行本地批量付款转账。

  1. 在常用操作下,点击 “查看所有操作”,然后选择 “批量付款

  2. 选择 SGD 账户作为源账户。

  3. 勾选 “标记为工资交易” 框进行工资标记。这确保没有工资单权限的用户无法查看单个交易或总转账金额。要了解更多关于工资单权限的详情,请参阅此文章

  4. 选择 “相同货币” 作为转账类型,并选择 “Fast 转账” 作为转账方式。

  5. 选择批量付款转账的类别(必填),并将其关联至预算(可选)

  6. 计划您的批量转账付款:

    1. 转账日期:选择您希望发起转账的日期。

    2. 转账频率:选择转账频率:一次性、每周或每月。

  7. 点击 “添加收款人”,然后选择您偏好的方式:

    1. 方式一:选择现有收款人

      1. 系统会打开已保存收款人列表,收款币种为新元(SGD),转账方式为本地转账。

      2. 您可以在此名单中一次选择多位收款人

      3. 他们的付款信息(账户号、银行代码等)将会自动填入

      4. 点击 “添加 X 位收款人” 以确认您的选择。

      5. 接着填写转账金额即可。

    2. 方式二:新增员工

      1. 系统会打开一个表单,供您输入新收款人的付款信息

      2. 表单中的部分内容会根据您选择的来源账户和转账方式自动填写例如,本地新元转账时,币种会固定为 SGD)。

      3. 添加完成后,该收款人的信息也会自动保存到您的收款人列表中,方便日后再次使用。

      4. 接着填写转账金额即可。

    3. 方式三:上传文件

      1. 您可以通过以下方式上传批量付款明细:

        1. 下载并填写 Aspire 的新元 GIRO 薪资模板(请参见操作指南)如果无法下载模板,可以使用本文底部附带的 CSV 文件

        2. 上传由 Talenox、Payboy 或 HReasily 导出的 DBS 薪资支付文件(请参考操作指南);

        3. 上传任意兼容的 .csv 或 .xlsx 文件

      2. 接下来,请核对 Aspire 转账字段与您文件中的字段是否正确匹配。

      3. 若希望下次复用这些收款人,可勾选 “将所有收款人保存为未来转账对象”

  8. 接下来,查看您的批量付款转账。您可以点击 “Show list" 查看转账成功的列表。

请注意:

  • 点击 "Show list" 查看每个成功条目的费用分解

  • 要查看未成功的条目,则点击 "Show Errors"

  • 要更正错误,您可以在 .csv 文件上做出调整并重新上传。在 Aspire 上直接修改转账详情目前仍不可行。

9. 一旦批量付款准备就绪,点击 “Submit transfers”。

注意

  • 在添加员工时,您可以在同一个薪资批量转账中选择 “现有员工”“新增员工”

  • 如果您已通过选择 “现有员工”“新增员工” 的方式添加了员工,则无法再上传 .csv 或 .xlsx 文件。请注意,CSV 或 XLSX 上传必须单独使用不能与其他方式混合操作

  • 批量转账将遵循已设置的转账审批政策(如有)。在此情况下,审批要求是基于整个 .csv 或 .xlsx 文件中的总金额,而不是单笔转账金额。

  • 可以发起批量付款的用户角色包括:管理员(Admin)拥有转账权限的财务(Finance with transfer rights),以及 仅具提交权限的财务(Finance with submit-only rights)

  • 通过新元 GIRO 渠道进行批量转账不收取任何费用。

  • 转账收款通知邮件仅适用于单笔转账,不适用于工资批量转账。

为什么我的批量付款转账对账单没有同时显示交易及其费用?

由于执行顺序和队列延迟,您的批量付款转账对账单会单独列出交易和费用。交易和费用将根据各自的执行时间戳显示。

下载批量转账模板 (CSV)

如果您无法访问 Google Sheet 版本,您可以通过下方链接下载每个模板的 CSV 格式文件。

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